En savoir plus sur la sécurisation et la protection des messages électroniques dans Outlook

Options de sécurité

Les options de sécurité disponibles dépendent du type de compte que vous utilisez et du fait que ce compte dispose ou non d’un abonnement Microsoft 365. Par exemple, si vous utilisez un compte Microsoft personnel avec Microsoft 365, vous n’aurez pas autant d’options qu’une personne utilisant un compte professionnel ou scolaire. Cela est dû au fait que les administrateurs informatiques définissent souvent des stratégies de chiffrement pour tous les utilisateurs de leur organization, et qu’ils ont besoin de différentes fonctionnalités de sécurité pour assurer la conformité. En règle générale, plus les informations sensibles sont, plus les stratégies de sécurité peuvent et doivent être appliquées. Par conséquent, si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, case activée avec votre organization sur des questions de gestion des informations spécifiques.

Le tableau suivant détaille les fonctionnalités disponibles en fonction de votre compte et si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 éligible.

Examinons différentes façons de protéger les e-mails dans Outlook

Contenu de cet article :

• Utiliser le chiffrement pour empêcher l’accès non autorisé à un e-mail

• Envoyer des messages avec une signature numérique pour vérifier l’identité de l’expéditeur

• Protéger les messages avec la gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

• Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos e-mails dans Outlook

• Ouvrir des e-mails chiffrés ou protégés envoyés à partir d’Outlook

Utiliser le chiffrement pour empêcher l’accès non autorisé à un e-mail

Le chiffrement d’un message électronique signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire prévu peut déchiffrer le message à des fins de lecture. Tout destinataire sans la clé correspondante voit un texte indéchiffrable. 

En fonction de votre organization ou compte, Outlook peut vous permettre de chiffrer votre message avec S/MIME ou Chiffrement de messages Microsoft Purview. Chaque fois que votre message inclut une signature numérique ou une protection IRM, comme Ne pas transférer ou Ne pas imprimer, il est automatiquement chiffré.

Pour plus d’informations, voir : 

• Configurer Outlook pour utiliser le chiffrement et les signatures numériques

• Envoyer des e-mails chiffrés dans Outlook

• En savoir plus sur les messages chiffrés dans Outlook.com

• Activer S/MIME dans Outlook Mobile

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Envoyer des messages avec une signature numérique (S/MIME) pour vérifier l’identité de l’expéditeur

Utilisez une signature numérique lorsque vous souhaitez envoyer un message authentifié qui indique au destinataire que le message n’a pas été falsifié.  L’insertion d’une signature numérique chiffre automatiquement l’e-mail avant de l’envoyer. Personnes obtenir des ID numériques des autorités de certification qui vérifient indépendamment l’identité de l’expéditeur.

Lorsque vous recevez un message contenant une signature numérique, vous pouvez être certain que l’expéditeur est bien celui qu’il prétend être. Si vous souhaitez insérer une signature numérique dans un e-mail, vous devez installer un ID numérique (certificat), qui est vérifié par un tiers.

Pour plus d’informations, voir :

• Sécuriser les messages avec une signature numérique dans Outlook

• Vérifier la signature numérique d’un courrier électronique signé

• Envoyer un message numériquement signé ou chiffré pour Mac

• Rechercher des services de signature numérique ou d’ID numérique

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Protéger les messages avec la gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Vous pouvez restreindre l’autorisation au contenu des messages électroniques dans Outlook avec la gestion des droits relatifs à l’information (IRM), tout comme vous pouvez restreindre l’autorisation à d’autres fichiers Microsoft 356 ou Microsoft Office. 

Par exemple, vous envoyez un e-mail et son fichier joint avec l’étiquette « Ne pas transférer ». Cela signifie que votre organization dispose d’une stratégie IRM qui vérifie la licence du destinataire prévu afin qu’il puisse ouvrir le fichier et qu’il ne puisse pas le transférer. L’e-mail sera indéchiffrable pour tout le monde.

Pour plus d’informations, voir :

• Application de la politique de Gestion des droits relatifs à l’information au contenu des e-mails

• Ouvrir des messages chiffrés et protégés

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Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos e-mails dans Outlook

Les étiquettes de confidentialité de vos e-mails aident les destinataires à connaître vos intentions lorsque vous envoyez un message. Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation. Votre organization définit ces étiquettes et leur signification. Ils peuvent inclure des classifications telles que générales, non commerciales, publiques, privées ou confidentielles. Elles sont uniquement disponibles pour les personnes disposant d’un compte professionnel ou scolaire et d’un abonnement Microsoft 365 éligible.

N’oubliez pas que les étiquettes de confidentialité n’empêchent pas les destinataires d’effectuer des actions sur un message. Pour limiter les actions que les destinataires peuvent effectuer sur les messages que vous envoyez, nous vous recommandons d’appliquer le chiffrement ou de protéger le message avec irm.

Pour plus d’informations, voir :

• Appliquer des étiquettes de confidentialité aux messages électroniques dans Outlook

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Ouvrir des e-mails chiffrés ou protégés envoyés à partir d’Outlook

Lorsqu’une personne envoie à partir d’Outlook un e-mail doté d’un chiffrement ou d’une protection supplémentaire, les destinataires doivent être en mesure de l’ouvrir à partir d’Outlook ou d’un autre client de messagerie.

Les messages qui ont la stratégie de chiffrement uniquement peuvent être lus directement dans la plupart des versions d’Outlook. Si les destinataires utilisent un autre service de messagerie, ils voient un message avec un lien pour afficher le message dans le portail Chiffrement de messages Microsoft Purview. 

Pour plus d’informations, voir :

• Ouvrir des messages chiffrés et protégés

• Vérifier la signature numérique d’un courrier électronique signé

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