Administrar miembros de la comunidad de Viva Engage

Marcar un archivo de comunidad como oficial

Como administrador de la comunidad, puedes hacer que un archivo sea oficial y eliminar archivos en la página Archivos de la comunidad. Los archivos oficiales deben almacenarse en Engage almacenamiento en la nube (no en SharePoint).

Al hacer que un archivo sea oficial, mejorará su rango en los resultados de búsqueda y permitirá que otros usuarios sepan que esta es la versión autorizada del documento. También bloquea el contenido para que solo los administradores (la comunidad o la red) y el propietario del documento puedan editar el contenido. El contenido oficial aparece con un star amarillo en la página Archivos.

1. En el encabezado de la comunidad, seleccione Archivos.
   Se te redirige a la comunidad en Engage en la Web.

2. Seleccione un archivo para abrirlo.

3. Para bloquear los cambios, seleccione Marcar como oficial y Bloquear cambios.
   Si necesita quitar el estado oficial de un archivo, selecciónelo y seleccione Quitar marca.

Eliminar un archivo

1. Selecciona Archivos y, a continuación, navega a un archivo en Engage en la Web para abrirlo.

2. Seleccione el botón Más acciones. 

3. Seleccione Eliminar.

Anclar recursos a la página principal de la comunidad

En el lado derecho de cualquier comunidad, hay una sección anclada que contiene vínculos importantes. Cualquier miembro de la comunidad también puede agregar o eliminar un recurso anclado.

1. En la página principal de la comunidad, en la sección Anclados , haga clic en el signo más.

2. Escriba un vínculo para adjuntar. 

3. Escriba un título para el vínculo y seleccione Aceptar. El vínculo aparecerá en la parte inferior de la sección Anclados .

Administrar recursos deMicrosoft 365

CadaMicrosoft 365 comunidad Viva Engage conectada incluye recursos de Microsoft 365.
Accede a estos recursos en la página de aterrizaje de tu comunidad en una sección a la derecha.

Habilitar o deshabilitar la pestaña Archivos y el módulo de recursos de la comunidad

Los cambios se pueden realizar en cualquier momento sin afectar a los datos existentes. Esta flexibilidad permite a los administradores ajustar la experiencia de la comunidad en función de las necesidades actuales y la relevancia de estas características

1. Vaya a la página de la comunidad que desea personalizar.

2. En la página de la comunidad, busque el icono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Configuración en la lista desplegable.

4. Desplácese hacia abajo para localizar los conmutadores de visibilidad de recursos de la comunidad y la pestaña Habilitar archivos. De forma predeterminada, ambas características están activadas y son visibles para los miembros de la comunidad.

5. Para deshabilitar cualquiera de las características, desactive el botón de alternancia correspondiente.

6. Para volver a habilitar cualquiera de las características, vuelva a activar el botón de alternancia.

7. Asegúrate de que se guarden las opciones de configuración si se te solicita (puede variar según el sistema).

Más información

Eliminar una comunidad de Viva Engage