Пишіть і плануйте дописи, статті та оголошення в Viva Engage

Viva Engage пропонує різноманітні типи дописів і варіанти публікації на домашній каналі та сюжеті. Ви знайдете варіанти, які відповідають цій події. Неопублікований допис можна зберегти як чернетку для редагування пізніше. Автоматична публікація дає змогу запланувати, коли ваші дописи будуть у прямому ефірі за 15 днів до. Знімок екрана: піктограми різних типів дописів, які можна вибрати на домашній сторінці або в сюжеті.

Примітка.: Статті, оголошення сюжету, чернетки та заплановані повідомлення – це преміум-функції, доступні з ліцензією Microsoft Viva Suite або Employee Communications and Communities.

У підключеній до Microsoft 365 мережі ваші дописи автоматично ініціює сповіщення в Microsoft Teams і Outlook. Це дасть змогу аудиторії реагувати, відповідати на них і ділитися ними в популярних програмах, які вони використовують щодня. Щоб відстежувати залучення та охоплення дописів, див. статтю Аналітика розмов.

Перейдіть до свого домашнього каналу або на будь-яку сторінку, де ви маєте права на публікацію. Щоб опублікувати допис у певній спільноті, виберіть її зі свого домашнього каналу або перейдіть на цільову сторінку спільноти.
У вікні видавця виберіть тип запису блоґу. Кожен тип запису описується в таблиці нижче.Ви можете перейти до іншого типу запису в будь-який час, перш ніж надсилати його, за винятком статей.

Обговорення	Як стандартний тип допису, обговорення добре підходять для більшості коротких дописів. До вмісту можна додавати блоки коду або списки. Усі вкладення або зображення, додані до допису, відображаються під повідомленням.
Запитання, подяка, опитування	Запитання викликають відповіді експертів у предметних питаннях у вашій організації. Публікуйте запитання в певній спільноті або в сюжеті.Якщо ваша організація має ліцензію на Viva Suite або Спільноти працівників і зв'язок, відповіді в Viva згрупує ваше запитання зі схожими запитаннями на вкладці Відповіді. Подяка – це спосіб, яким ви можете визнати або похвалити колег. Опитування корисні для запитування відгуків від груп або окремих осіб.
Оголошення	Оголошення в сюжеті зарезервовано для лідерів, представників лідерів, менеджерів-делегатів і корпоративних комунікаторів. Оголошення спільноти доступні лише для адміністраторів спільноти. Див . статтю Про оголошення в цій статті.
Стаття	Ідеально підходить для більш тривалого вмісту, наприклад блоґів і бюлетенів, статті значно розширюють параметри мультимедійного вмісту за допомогою заголовків, роздільників, вбудованих і супровідних зображень і блоків лапок. Попередній перегляд показує, як виглядатиме опублікована стаття в каналі та сюжеті. Адаптивний дизайн забезпечує узгоджений вигляд Viva Engage на різних пристроях---в Teams, в Інтернеті та мобільних програмах. Знайдіть взаємодію зі статтею з іншими особистими показниками на приладній дошці Analytics.Примітка: Програма для мобільних пристроїв Viva Engage дає змогу переглядати (але не створювати) статті.

Примітка.: Автори опитування та учасники (ті, хто відповідає на опитування) бачать однакові результати з посади. Участь у опитуванні є повністю приватною. Ніхто, включаючи автора опитування, не може побачити, як окремі рахунки голосують в опитуванні. Автори та користувачі також не мають видимості щодо того, чи роблять окремі користувачі або не голосують.

У вікні видавця на домашньому каналі або на будь-якій сторінці, де ви маєте права на розміщення, виберіть статтю піктограму.
Виберіть поле заголовка або основного тексту, щоб додати текст і зображення. Виділіть текст і застосуйте параметри форматування так само, як у Microsoft Word або інших програмах для створення форматованого мультимедіа.
Натисніть кнопку Назад , щоб вийти з режиму редагування. Щоб зберегти статтю як чернетку, перейдіть до наступного розділу.

Оголошення в сюжеті доступні лише лідерам, представникам лідерів, керівникам-делегатам і корпоративним комунікаторам. Адміністратори повинні активувати цю функцію. Лідерство може максимально збільшити охоплення аудиторії, заплануючи оголошення, коли аудиторія найактивніша. Дізнайтеся більше про публікацію оголошень зі свого сюжету.

Оголошення спільноти дають змогу адміністраторам спільноти та їхнім представникам надавати важливу інформацію своїй спільноті. Зазвичай учасники спільноти отримують оповіщення про оголошення через програму Viva Engage в Teams.

Щоб надіслати оголошення електронною поштою, у розділі Змінити настройки сповіщень виберіть Сповістити учасників електронною поштою. Ця дія перевизначить окремі параметри електронної пошти.

Якщо ви хочете змінити допис в інший час або керувати публікацією, збережіть його як чернетку.

У розкривному меню Post (Допис ) виберіть Save as draft (Зберегти як чернетку).Чернетку буде збережено на сторінці Чернетки та заплановані дописи . Вкладення зберігаються разом із чернетками та доступні з розташування повідомлення (наприклад, SharePoint або One Drive).

Примітка.: Engage адміністратори та адміністратори мережі можуть переглядати всі збережені чернетки та заплановані записи. На відміну від інших типів дописів, оголошення про лідерство зберігаються як Viva Engage дані відповідно до політики, установленої адміністратором.

Знімок екрана: вікно видавця на сторінці спільноти. Знімок екрана: параметри збереження та планування в меню "Опублікувати".

Незалежно від того, де ви починаєте чернетку, ви можете отримати доступ до неї з більшості сторінок у Viva Engage.

У правій частині вікна видавця натисніть кнопку Чернетки . Усі чернетки та заплановані записи зберігаються на сторінці Чернетки та заплановані дописи.
На сторінці Чернетки та заплановані дописи натисніть кнопку Редагувати , щоб відкрити чернетку або внести зміни до запланованих записів.

Якщо ви пишете новий допис або працюєте з чернетки, параметри планування можна знайти у вікні видавця. Опитування не підтримують заплановане публікування.

Відкривши допис у вікні видавця, клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Опублікувати та виберіть Запланувати допис.
У розкривних меню Дата й час виберіть час, коли публікація має наживо, і натисніть кнопку Запланувати. Viva Engage зберігає чернетку на сторінці Чернетки та планування дописів. Ви можете будь-коли внести додаткові зміни. Щоб повторно відкрити чернетку, у розкривному меню у вікні видавця натисніть кнопку Чернетка або Чернетку.