Керування учасниками спільноти Viva Engage
Applies To
Адміністратор спільноти може керувати ресурсами в спільноті, зокрема файлами та посиланнями.
Позначення файлу спільноти як офіційного
Адміністратор спільноти може зробити файл офіційним і видалити файли на сторінці Файли спільноти. Офіційні файли мають зберігатися в хмарному сховищі Engage (а не в SharePoint).
Зробивши файл офіційним, ви покращуєте його ранг у результатах пошуку та повідомляєте іншим про це вповноваженій версії документа. Крім того, вміст блокується, щоб редагувати вміст можуть лише адміністратори (спільнота або мережа), а також власник документа. Офіційний вміст відображається з жовтою зіркою на сторінці Файли.
-
У верхньому колонтитулі спільноти виберіть Файли.Вас буде переспрямовано до спільноти в Engage в Інтернеті.
-
Виберіть файл, щоб відкрити його.
-
Щоб заблокувати зміни, виберіть пункт Позначити офіційні зміни та Заблокувати зміни.Якщо потрібно видалити офіційний стан файлу, виберіть його та натисніть кнопку Видалити позначку.
Видалення файлу
-
Виберіть файли, а потім перейдіть до файлу в Engage в Інтернеті, щоб відкрити його.
-
Натисніть кнопку Додаткові дії.
-
Виберіть Delete (Видалити).
Закріплення ресурсів на домашній сторінці спільноти
У правій частині будь-якої спільноти є закріплений розділ із важливими посиланнями. Будь-який учасник спільноти також може додати або видалити закріплений ресурс.
-
На домашній сторінці спільноти в розділі Закріплені клацніть знак "плюс".
-
Введіть посилання, щоб вкласти його.
-
Введіть заголовок посилання та натисніть кнопку OK. Посилання з'явиться в нижній частині розділу Закріплені .
КеруванняMicrosoft 365 ресурсами
КоженMicrosoft 365, підключений до спільноти Viva Engage, постачається з ресурсами Microsoft 365.Отримуйте доступ до цих ресурсів на цільовій сторінці спільноти в розділі праворуч.
: Якщо цей розділ не відображається для певної спільноти, це означає, що це неMicrosoft 365 пов'язана група. Лише громадські та перелічені приватні спільноти можуть бути пов'язані між собою.
Бібліотека документів SharePoint
Бібліотека документів SharePoint дає змогу централізовано зберігати та зберігати файли в спільноті.
Якщо ваша організація зберігає свої Viva Engage файли в SharePoint, файли, які зберігаються в Viva Engage, зберігаються в ньому автоматично.
Сайт SharePoint.
Сайт SharePoint – це центральне сховище для отримання інформації, посилань і вмісту для вашої спільноти.
OneNote
Створіть і відредагуйте спільний блокнот OneNote для спільноти, щоб збирати ідеї, дослідження та інформацію.
Planner
Microsoft Planner можете призначати завдання проекту та керувати ними серед учасників спільноти. Перший учасник спільноти, який відкрив Planner створює план, а потім будь-хто в спільноті може його редагувати. Докладні відомості див. в Microsoft Planner довідці.
Увімкнення або вимкнення вкладки "Модуль і файли" ресурсів спільноти
Зміни можна вносити в будь-який час, не впливаючи на наявні дані. Ця гнучкість дає змогу адміністраторам коригувати досвід спільноти відповідно до поточних потреб і відповідності цих функцій
-
Перейдіть на сторінку спільноти, яку потрібно настроїти.
-
На сторінці спільноти знайдіть піктограму меню з трьома крапками у верхньому правому куті.
-
Клацніть меню з трьома крапками та виберіть настройки з розкривного списку.
-
Прокрутіть униз, щоб знайти перемикачі видимості для ресурсів спільноти та вкладку Увімкнути файли. За замовчуванням обидві функції ввімкнуто та видимі для учасників спільноти.
-
Щоб вимкнути будь-які функції, вимкніть відповідний перемикач.
-
Щоб знову ввімкнути будь-який компонент, знову ввімкніть перемикач.
-
Переконайтеся, що всі настройки зберігаються, якщо з'явиться відповідний запит (можуть відрізнятися залежно від системи).
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
