Вкладення файлів і зображень у Viva Engage

Передавання файлу з комп’ютера

1. Клацніть піктограму передавання .

2. Виберіть файл, який потрібно передати.

3. Натисніть кнопку Відкрити > запис.

Вибір GIF-зображення

Використовуйте цей параметр, лише якщо шукаєте GIF з Інтернету. Якщо ви додаєте локально файл GIF, скористайтеся параметром передавання файлу.

1. Клацніть піктограму GIF .

2. Введіть фразу в полі Пошук GIF-файлу , у якому фіксується суть того, що ви хочете повідомити, наприклад спасибі або сюрпризу.

3. Виберіть потрібний GIF-файл і натисніть кнопку Опублікувати.

   

FAQ
Вкладення файлів 

Запитання. Що відбувається з моїм файлом, коли я вкладаю його?

В. Якщо розмову опубліковано в спільноті, файл буде додано до списку Файли для спільноти, у якій опубліковано розмову. Щоб знайти файл, виберіть спільноту, а потім виберіть Файли та виберіть файл або перейдіть до розмови з файлом. Якщо файл вкладено в розмову в Microsoft 365 підключеній спільноті, файл буде збережено в SharePoint у Microsoft 365. В іншому разі файл буде збережено в хмарному сховищі Viva Engage.

Запитання. Чи можна вибрати, куди передавати файл?

Відповідь. Ні. Якщо підключена група може зберігати файли в SharePoint у Microsoft 365, усі нові файли для цієї спільноти буде збережено там. Усі інші файли зберігаються в хмарному сховищі Viva Engage.

Питання: Чи можуть всі спільноти зберігати файли Viva Engage в SharePoint у Microsoft 365 ?

Відповідь. Ні. Навіть якщо ви зберігаєте файли Viva Engage в SharePoint у Microsoft 365 доступна для вашої компанії, деякі типи спільнот можуть зберігати лише файли в Viva Engage:

• особисті повідомлення;

• Зовнішні спільноти

• Будь-які не пов'язані спільноти

Запитання. Чи можна додавати файли безпосередньо в папку Apps/Viva Engage в SharePoint у Microsoft 365 і бачити їх у списку Файлів у Viva Engage?

Відповідь. Ні. Щоб переглянути або знайти файл у списку Файли в Viva Engage, потрібно вкласти його в розмову або передати в Viva Engage. Радимо не видаляти, не переміщувати та не перейменовувати файли у вкладеній папки Apps/Viva Engage.

Робота з файлами 

Запитання. Як закріпити файл на домашній сторінці групи?

В. На домашній сторінці спільноти в розділі Закріплені в правій частині сторінки натисніть кнопку Додати, а потім виберіть Додати посилання.

Доступ до закріпленого файлу можуть отримати лише користувачі, які мають доступ до файлу.

Запитання. Як інші користувачі переглядають файл, опублікований у Viva Engage?

В. Спосіб відображення вкладення в каналі залежить від типу файлу. Будь-яке вкладення файлу, відмінне від зображень, відображається як посилання під повідомленням. Користувачі можуть вибрати посилання для перегляду файлу. Вкладені зображення відображаються як ескіз під дописом розмови або відповіддю. Щоб переглянути зображення, користувачі можуть вибрати ескіз.

Користувачі також можуть переглядати та завантажувати файл зі списку файли групи або зі списку Файли . Виберіть файл, а потім в області праворуч у розділі Дії з файлами натисніть кнопку Завантажити.

Запитання. Хто може переглядати файли, які я публікую в Viva Engage?

В. Це інакше для файлів Viva Engage, які зберігаються в хмарному сховищі Viva Engage і файли Viva Engage, що зберігаються в SharePoint у Microsoft 365.

Для файлів, що зберігаються в Viva Engage:

• Якщо файл передано до загальнодоступної спільноти, будь-хто в мережі Viva Engage може отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, лише учасники цієї спільноти можуть переглядати та редагувати файл. Ви також можете надати спільний доступ до файлу користувачам, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

• Гості на рівні розмов можуть переглядати файли, на які посилається розмова, і передавати файли до розмови.

• Зовнішні гості можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365:

• Якщо файл завантажено до загальнодоступної спільноти, будь-який звичайний користувач Viva Engage у мережі Viva Engage може отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, звичайні користувачі, які є учасниками цієї спільноти, можуть переглядати та редагувати файл. Учасники спільноти також можуть надати спільний доступ до файлу іншим користувачам Viva Engage, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня не мають доступу за замовчуванням для перегляду файлів Viva Engage, збережених у SharePoint у Microsoft 365.

  • Якщо ви хочете, щоб вони могли запитувати доступ для перегляду певних файлів, їх потрібно додати як гостя Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Документація B2B azure Active Directory.

  • Якщо ви хочете, щоб вони могли передавати файли до певної спільноти або мати доступ за замовчуванням до файлів, переданих до SharePoint у Microsoft 365, додайте їх як учасника спільноти в SharePoint у Microsoft 365.

• Гості на рівні розмови не мають доступу за замовчуванням до файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365. Якщо потрібно, щоб вони могли запитувати доступ до певних файлів у розмові, додайте їх як гостя Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Вони не можуть передавати файли.

• Зовнішні гості можуть бути лише учасниками зовнішніх спільнот. Зовнішні спільноти зберігають файли лише в Viva Engage.

Запитання. Як надати спільний доступ до файлу певним колегам?

В. Надішліть особисте повідомлення цим співробітникам і вкладіть файл у повідомлення або, якщо файл уже відображається на сторінці Файли , виберіть файл і натисніть кнопку Спільний доступ.

Запитання. Пошук у вмісті файлів або лише з іменем файлу?

В. Для файлів, які зберігаються в Viva Engage, функція пошуку Viva Engage містить перші 5000 символів останньої версії .docx, .pptx та .pdf формат файлів, а також метадані, такі як назва та автор.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, Viva Engage search шукає лише назву та автора. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, потрібно перейти до бібліотеки документів.

Запитання. Як видалити файл?

В. Видалити файл може лише власник файлу та адміністратор групи. У Viva Engage виберіть файл, а потім у розділі Дії з файлами виберіть Видалити цей файл.

Запитання. Що станеться з моїм файлом, якщо видалити повідомлення, до якої його вкладено?

В. Файл залишиться в групі, у якій ви опублікували повідомлення. Щоб видалити файл, виберіть Файли, виберіть файл, а потім у розділі Дії з файлом виберіть видалити цей файл.

Запитання. Коли моя компанія починає використовувати файли, які зберігаються в SharePoint у Microsoft 365, що відбувається з файлами, які вже є в Viva Engage?

В. Немає змін для непідключених спільнот. Для підключених груп наявні файли залишаються в хмарному сховищі Viva Engage і доступні лише для читання. Усі нові файли в підключених групах зберігаються в SharePoint у Microsoft 365. Це означає, що для редагування файлу, який раніше зберігався в Viva Engage, потрібно буде знову передати файл. Усі майбутні виправлення зберігатимуться в SharePoint у Microsoft 365. 

Підтримувані файли та розміри

Ви можете вкладати файли PDF, файли зображень, відеофайли, файли Microsoft Office тощо. Кожен допис може містити не більше 100 файлів.

Для зображень, збережених у хмарному сховищі Viva Engage:

• Максимальний розмір вкладення одного файлу – 5 ГБ для мереж Engage Enterprise і 100 мегабайтів (МБ) для мереж Engage Basic.

• Максимальні розміри – 7680 пікселів завширшки та 4320 пікселів заввишки, а максимальний розмір зображення – 10 мегабайтів (МБ).

• Для перегляду відео в тексті підтримуються такі типи відео: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv і .ogg. Користувачі можуть вибрати ескіз, щоб переглянути відео в тексті. Viva Engage використовує служби Azure Media Services для відображення відео.

Для файлів Viva Engage, які зберігаються в SharePoint:

• Максимальний розмір вкладення одного файлу – 15 ГБ.

• Для зображень немає обмежень вимірів, але застосовуються параметри максимального розміру SharePoint в організації.

• Можна додати будь-який тип файлу.