Застосування міток делікатності до повідомлень електронної пошти в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Інтернет-версія Outlook Нова програма Outlook для WindowsВи можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.
Підписи конфіденційності настроює адміністратор, і оскільки вони публікуються для користувачів, а не для таких розташувань, як сайти та поштові скриньки, користувачі в одній організації можуть бачити різні мітки конфіденційності, які потрібно застосувати. Мітки конфіденційності допомагають класифікувати та захищати дані організації без шкоди для продуктивності та співпраці. Адміністратори повинні попередньо настроїти мітки конфіденційності та опублікувати їх для вас.
Примітка.: Ця функція доступна лише для користувачів із робочим або навчальним обліковим записом і відповідною передплатою на Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Чи підтримує моя версія Office мітки конфіденційності?
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нова версія Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Застосування мітки конфіденційності в нова версія Outlook
-
Створюючи електронний лист у нова версія Outlook, виберіть
-
Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.
Щоб видалити наявний підпис конфіденційності, зніміть його з меню Конфіденційність .Ви не зможете видалити етикетку, якщо ваша організація вимагає підписи в усіх повідомленнях електронної пошти.
Примітка.: Захист керування правами доступу до інформації (IRM) не можна застосувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; Користувачі не можуть підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME. Докладні відомості про шифрування S/MIME див. в статті Шифрування повідомлень за допомогою шифрування повідомлень S/MIME або Microsoft 365 в Outlook.
Відображення міток делікатності для інших користувачів унова версія Outlook
Унова версія Outlook кнопка чутливості відобразиться у верхньому правому куті сторінки повідомлення.
Під час перегляду повідомлення над ним у рядку з'явиться позначка конфіденційності.
Застосування мітки конфіденційності в класична версія Outlook
-
Створюючи повідомлення електронної пошти в класична версія Outlook, виберіть
-
Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.
Щоб видалити наявний підпис конфіденційності, зніміть його з меню Конфіденційність . Ви не зможете видалити етикетку, якщо ваша організація вимагає підписи в усіх повідомленнях електронної пошти.
Відображення міток делікатності для інших користувачів у класична версія Outlook
У класична версія Outlook нічого не відображається, якщо підпис не вибрано, або якщо ви створюєте повідомлення електронної пошти та застосовується лише стандартна етикетка.
Якщо мітку вибрано, під час створення повідомлення її буде відображено в кінці рядка Тема .
Під час перегляду повідомлення мітка конфіденційності відображається під блоком адреси.
Застосування мітки конфіденційності в Інтернет-версія Outlook
-
Створюючи електронний лист у Інтернет-версія Outlook, виберіть
-
Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.
Щоб видалити наявний підпис конфіденційності, зніміть його з меню Конфіденційність .Ви не зможете видалити етикетку, якщо ваша організація вимагає підписи в усіх повідомленнях електронної пошти.
Примітка.: Захист керування правами доступу до інформації (IRM) не можна застосувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; Користувачі не можуть підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME. Докладні відомості про шифрування S/MIME див. в статті Шифрування повідомлень за допомогою шифрування повідомлень S/MIME або Microsoft 365 в Outlook.
Відображення міток делікатності для інших користувачів у Інтернет-версія Outlook
УІнтернет-версія Outlook кнопка чутливості відобразиться у верхньому правому куті сторінки повідомлення.
Під час читання повідомлень підпис конфіденційності відображається в рядку над повідомленням.
Пов’язані теми
Застосування міток делікатності до файлів і повідомлень електронної пошти
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
