Пошук повідомлень та інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку

Створення й використання попередньо визначених папок пошуку

1. На стрічці перейдіть на вкладку Папка .

2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

   Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

3. Зі списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуку, яку потрібно додати. Деякі з попередньо визначених папок пошуку розташовано в кінці списку, тому потрібно прокрутити його.

4. Якщо для попередньо визначеної папки пошуку доступні додаткові параметри, вони відобразяться в розділі "Настроювання папки пошуку". Наприклад, якщо вибрати Листи, які містять певні слова, у розділі Настроювання папки пошуку знадобиться вказати необхідні слова.

   : Коли ви вводите конкретні слова, функція "Папки пошуку" шукає збіги в префіксах. Наприклад, якщо ввести в список слів "дощ", папка пошуку міститиме повідомлення зі словами "дощ" і "дощовий". До папки пошуку не ввійдуть повідомлення зі словами "радощі" або "солодощі".

5. Якщо в Outlook є кілька облікових записів, можна вказати, який обліковий запис шукати. Скористайтеся полем Пошук пошти в , щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, в якому потрібно виконати пошук, і натисніть кнопку OK.

Створення спеціальної папки пошуку

1. Перейдіть на вкладку Папка.

2. У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.

   Сполучення клавіш.    Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.

3. Прокрутіть список Виберіть папку пошуку вниз і в розділі Настроювані створіть спеціальну папку пошуку.

   

4. У розділі Настроювання папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.

5. Введіть ім’я папки пошуків.

   

6. Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.

   • Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.

     

   • Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.

   • Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, клацніть потрібний тип умови та виберіть певну умову зі списку. Після цього в полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть процедуру для кожної умови, яку потрібно додати, і натисніть кнопку ОК.

7. Натисніть кнопку Огляд і виберіть папки, у яких слід шукати елементи.

8. Щоб закрити кожне діалогове вікно, натискайте кнопку ОК.

Видалення папки пошуку

Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться. Щоб видалити всі повідомлення з папки пошуку, відкрийте відповідну папку, виберіть усі повідомлення й натисніть клавішу Delete.

Щоб видалити папку пошуку, виконайте наведені нижче дії.

1. У списку папок клацніть стрілку поруч із заголовком Папки пошуку, щоб розгорнути список папок пошуку.

2. Правою кнопкою миші клацніть папку пошуку, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити папку.

   : У разі видалення папки пошуку повідомлення в ній не видаляються. Якщо видалити будь-яку іншу папку, крім папки пошуку, разом із нею буде видалено й усі наявні в ній повідомлення.