Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу Інтернет-версія Outlook Нова програма Outlook для Windows

Умовне форматування – це спосіб зробити повідомлення електронної пошти в Outlook виразними, якщо вони відповідають визначеним вами умовам. Якщо вказати умови, яким має відповідати вхідне повідомлення, наприклад ім'я або адреса електронної пошти відправника, умовне форматування застосовуватиметься лише до цих повідомлень.

: Умовне форматування доступне лише для користувачів, які використовують робочий або навчальний обліковий запис в Outlook із відповідною передплатою на Microsoft 365.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Нова версія OutlookКласична версія OutlookІнтернет-версія Outlook

: Якщо кроки на цій вкладці Нова версія Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Налаштування правил умовного форматування та керування ними в новій програмі Outlook

Коли ви налаштуєте правило умовного форматування, воно налаштовується як для прочитаних , так і для непрочитаних повідомлень і застосовується в усіх папках, крім чернеток.

Нижче наведено приклади використання умовного форматування. 

  • Додайте червоне виділення до повідомлень електронної пошти, надісланих від керівника.

  • Відображати повідомлення електронної пошти зеленим кольором, якщо тема містить певні слова, наприклад "нарада".

  • Використовуйте оранжевий колір для всіх повідомлень, які входять до рядка "Копія".

Правилами умовного форматування можна керувати в розділі Настройки   > Пошта > Умовне форматування. 

Правила визначаються в порядку їх відображення. Якщо між правилами виник конфлікт, переважає перше правило.

Не відображається очікуваний параметр правила? У новій версії Outlook доступні не всі параметри умовного форматування в класичній програмі Outlook. Щоб переглянути додаткові параметри правил, повідомте нам про це! У новій програмі Outlook перейдіть до розділу Довідка > відгуків > Запропонувати.

Створення нового правила умовного форматування

  1. Перейдіть до розділу Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Виберіть + Створити нове правило умовного форматування.

  3. Назвіть нове правило.

  4. Виберіть умови.

  5. Виберіть колір шрифту для списку повідомлень, який потрібно відобразити. У розділі Попередній перегляд можна побачити, як виглядатиме текст.

  6. Коли вас влаштовує вибір, натисніть кнопку OK.

    Знімок екрана: вибір кольору шрифту в настройці умовного форматування

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування правила умовного форматування 

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Редагувати .

  3. Оновіть поля, які потрібно змінити.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Видалення правила умовного форматування 

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Видалити правило  для правила, яке потрібно видалити.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Увімкнення або вимкнення правила умовного форматування

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Скористайтеся перемикачем поруч із правилом, щоб вимкнути або ввімкнути його.

Умовне форматування – це спосіб виділення повідомлень у списку, які відповідають визначеним умовам, кольорами, шрифтами та стилями. Вам потрібно вказати умови, яким має відповідати вхідне повідомлення, наприклад ім’я або адресу електронної пошти відправника; надалі умовне форматування застосовуватиметься тільки до цих повідомлень.

Наприклад, в умовному правилі можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника, відображатимуться у списку повідомлень червоним кольором.

Щоб додатково налаштувати текст електронних листів, змініть стандартний шрифт або колір тексту.

Створення правила умовного форматування в класичній програмі Outlook

  1. На вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

    Настройки подання       

  2. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання виберіть Умовне форматування.

    Додаткові параметри подання

    З'явиться набір правил за замовчуванням. Сюди входить правило непрочитаних повідомлень . Це правило робить непрочитані повідомлення жирним шрифтом у списку повідомлень. Крім того, відображаються всі правила умовного форматування, створені в області Упорядкування з попередньою версією Outlook.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виберіть його та натисніть кнопку Умова.

    • Щоб змінити форматування тексту, виберіть правило, а потім натисніть кнопку Шрифт.

    • Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати, у полі Ім'я введіть ім'я , виберіть шрифт , щоб указати форматування, а потім виберіть Умова , щоб указати умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування в класичній програмі Outlook

Виконайте кроки 1 і 2 з попереднього розділу, а потім зробіть ось що:

Створення всіх повідомлень із Джон Кейн відображатися червоним кольором

  1. Натисніть Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть пункт Червоний.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Умова.

  7. У полі Від введіть Джон Кейн.

:  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У діалогових вікнах Фільтр, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку OK.

Створення всіх повідомлень, які містять слово Contoso у темі з'явиться зелений

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть Зелений.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Умова.

  7. У полі Пошук слів введіть Contoso.

  8. У діалогових вікнах Фільтр, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку OK.

Створення всіх повідомлень, які містять слово свято у темі або вмісті повідомлення відображається синім кольором

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть синій.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Умова.

  7. У полі Пошук слів введіть святковий день.

  8. У діалогових вікнах Фільтр, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку OK.

: Інтернет-версія Outlook – це вебверсія Outlook для бізнес-користувачів із робочим або навчальним обліковим записом.

Налаштування правил умовного форматування та керування ними

Коли ви налаштуєте правило умовного форматування, воно налаштовується як для прочитаних , так і для непрочитаних повідомлень і застосовується в усіх папках, крім чернеток.

Нижче наведено приклади використання умовного форматування. 

  • Додайте червоне виділення до повідомлень електронної пошти, надісланих від керівника.

  • Відображати повідомлення електронної пошти зеленим кольором, якщо тема містить певні слова, наприклад "нарада".

  • Використовуйте оранжевий колір для всіх повідомлень, які входять до рядка "Копія".

Правилами умовного форматування можна керувати в розділі Настройки   > Пошта > Умовне форматування. 

Правила визначаються в порядку їх відображення. Якщо між правилами виник конфлікт, переважає перше правило.

Не відображається очікуваний параметр правила? У новій версії Outlook доступні не всі параметри умовного форматування в класичній програмі Outlook. Щоб переглянути додаткові параметри правил, повідомте нам про це! У новій програмі Outlook перейдіть до розділу Довідка > відгуків > Запропонувати.

Створення нового правила умовного форматування

  1. Перейдіть до розділу Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Виберіть + Створити нове правило умовного форматування.

  3. Назвіть нове правило.

  4. Виберіть умови.

  5. Виберіть колір шрифту для списку повідомлень, який потрібно відобразити. У розділі Попередній перегляд можна побачити, як виглядатиме текст.

  6. Коли вас влаштовує вибір, натисніть кнопку OK.

    Знімок екрана: вибір кольору шрифту в настройці умовного форматування

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування правила умовного форматування 

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Редагувати .

  3. Оновіть поля, які потрібно змінити.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Видалення правила умовного форматування 

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Видалити правило  для правила, яке потрібно видалити.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Увімкнення або вимкнення правила умовного форматування

  1. Виберіть Настройки > Пошта > Умовне форматування.

  2. Скористайтеся перемикачем поруч із правилом, щоб вимкнути або ввімкнути його.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365