Використання @mentions для привернення чиєїсь уваги в Outlook

Класична програма Outlook: використання символу @у тілі повідомлення або запрошення на нараду

1. У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.

   

2. Коли в Outlook відобразяться варіанти, виберіть контакт, який потрібно згадати. За замовчуванням повне ім'я контакту додається до рядка Кому.

   

3. Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.

   

Фільтрування повідомлень, у яких вас згадано

Якщо ви отримуєте багато електронних листів, можна відфільтрувати повідомлення в папці, щоб переглянути лише ті, у яких вас згадано.

1. У верхньому правому куті списку повідомлень виберіть поточний підпис фільтра. 

2. У розділі Фільтр виберіть пункт Згадана пошта.

   

Додавання згадки до стовпців електронної пошти, щоб побачити, де вас згадано

У списку повідомлень можна додати стовпець Згадка , щоб швидко побачити, чи @mentioned в електронному листі.

1. Перейдіть на вкладку Подання та в розділі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

2. Виберіть стовпці.

3. Якщо в списку Відображати ці стовпці в такому порядку: у правій частині списку Згадка немає, змініть доступні стовпці на Усі поля Пошти.

4. Прокрутіть униз до пункту Згадка та виберіть його.
   
   

5. Натисніть кнопку Додати , а потім – OK і OK ще раз.