Відомості про захист і захист повідомлень електронної пошти в Outlook

Параметри безпеки

Доступні параметри безпеки залежать від типу облікового запису, який ви використовуєте, а також від того, чи має цей обліковий запис передплату на Microsoft 365. Наприклад, якщо ви використовуєте особистий обліковий запис Microsoft з Microsoft 365, у вас не буде стільки варіантів, скільки у когось, хто використовує робочий або навчальний обліковий запис. Це відбувається тому, що ІТ-адміністратори часто встановлюють політики шифрування для всіх користувачів у своїй організації, і їм потрібні різні функції безпеки, щоб забезпечити відповідність вимогам. Зазвичай, що більш конфіденційна інформація, то більше політик безпеки можуть і повинні застосовуватися, тому, якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис, зверніться до своєї організації за конкретними запитаннями щодо обробки інформації.

У таблиці нижче наведено відомості про функції, доступні на основі вашого облікового запису та у вас є відповідна передплата на Microsoft 365.

Давайте розглянемо кілька способів захисту електронної пошти в Outlook

У цій статті:

• Використання шифрування для запобігання несанкціонованому доступу до електронної пошти

• Надсилання повідомлень із цифровим підписом для підтвердження ідентичності відправника

• Захист повідомлень за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM)

• Застосування міток делікатності до повідомлень електронної пошти в Outlook

• Відкриття зашифрованих або захищених повідомлень електронної пошти, надісланих із програми Outlook

Використання шифрування для запобігання несанкціонованому доступу до електронної пошти

Шифрування повідомлення електронної пошти означає, що його перетворено з придатного для читання звичайного тексту на текст шифру. Розшифрувати повідомлення для читання може лише призначений одержувач. Будь-який одержувач без відповідного ключа бачить нерозпізнаний текст. 

Залежно від організації або облікового запису Програма Outlook може дозволити шифрувати повідомлення за допомогою S/MIME або Шифрування повідомлень у Microsoft Purview. Щоразу, коли повідомлення містить цифровий підпис або захист IRM, наприклад "Не пересилати " або "Не друкувати", воно автоматично шифрується.

Додаткові відомості див. в таких статтях: 

• Налаштування програми Outlook на використання шифрування та цифрових підписів

• Надсилання зашифрованих повідомлень електронної пошти в Outlook

• Відомості про зашифровані повідомлення в Outlook.com

• Увімкнення S/MIME в Outlook mobile

На початок 

Надсилання повідомлень із цифровим підписом (S/MIME) для підтвердження ідентичності відправника

Використовуйте цифровий підпис, щоб надіслати автентифіковане повідомлення, яке повідомляє одержувачу про те, що повідомлення не підроблено.  Якщо вставити цифровий підпис, повідомлення електронної пошти буде автоматично зашифровано, перш ніж надсилати його. Люди отримувати цифрові ідентифікатори від центрів сертифікації, які самостійно перевіряють особу відправника.

Отримавши повідомлення з цифровим підписом, ви можете довіряти відправнику, який каже, що він такий. Якщо потрібно вставити цифровий підпис у повідомлення електронної пошти, потрібно інсталювати цифрове посвідчення (сертифікат), перевірене третьою стороною.

Додаткові відомості див. в таких статтях:

• Захист повідомлень за допомогою цифрового підпису в Outlook

• Перевірка цифрового підпису повідомлення

• Надсилання повідомлення з цифровим підписом або зашифрованим повідомленням для Mac

• Пошук служб цифрового ідентифікатора або цифрових підписів

На початок 

Захист повідомлень за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM)

Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як ви можете обмежити дозвіл на доступ до інших файлів Microsoft 356 або Microsoft Office. 

Наприклад, ви надсилаєте повідомлення електронної пошти та вкладений файл із надписом "Не пересилати". Це означає, що ваша організація має політику IRM, яка перевіряє ліцензію потрібного одержувача, щоб тільки він міг відкрити файл, і він не зможе переслати його. Повідомлення електронної пошти буде розшифровуватися для всіх інших користувачів.

Додаткові відомості див. в таких статтях:

• Використання IRM для повідомлень електронної пошти

• Відкриття зашифрованих і захищених повідомлень

На початок 

Застосування міток делікатності до повідомлень електронної пошти в Outlook

Мітки делікатності в електронних листах допомагають одержувачам знати ваші наміри, коли ви надсилаєте повідомлення. Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації. Ваша організація визначає ці підписи та їх значення. Вони можуть включати такі класифікації, як загальний, неприбутковий, загальнодоступний, приватний або конфіденційний. Вони доступні лише для користувачів із робочим або навчальним обліковим записом і відповідною передплатою на Microsoft 365.

Майте на увазі, що підписи конфіденційності не заважатиме одержувачам виконувати будь-які дії з повідомленням. Щоб обмежити дії, які одержувачі можуть виконувати з повідомленнями, які ви надсилаєте, радимо застосувати шифрування або захистити повідомлення за допомогою засобу IRM.

Додаткові відомості див. в таких статтях:

• Застосування міток делікатності до повідомлень електронної пошти в Outlook

На початок 

Відкриття зашифрованих або захищених повідомлень електронної пошти, надісланих із програми Outlook

Коли хтось надсилає повідомлення електронної пошти з програми Outlook із шифруванням або додатковим захистом, одержувачі можуть відкрити його з Outlook або іншого поштового клієнта.

Повідомлення з політикою, доступною лише для шифрування, можна читати безпосередньо в більшості версій Outlook. Якщо одержувачі використовують іншу поштову службу, вони побачать повідомлення з посиланням, щоб переглянути повідомлення на порталі Шифрування повідомлень у Microsoft Purview. 

Додаткові відомості див. в таких статтях:

• Відкриття зашифрованих і захищених повідомлень

• Перевірка цифрового підпису повідомлення

На початок