นําไปใช้และกําหนดเทมเพลตไซต์ SharePoint เอง
SharePoint มีเทมเพลตไซต์มากมายที่มีหน้าเทมเพลตหน้า เทมเพลตหน้า เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร และ Web Part จํานวนมากที่สามารถกําหนดเองได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ
ในบทความนี้:
-
เรียนรู้วิธี การนําเทมเพลตไซต์ SharePoint ไปใช้
-
ทําความเข้าใจวิธีการ กําหนดเทมเพลตไซต์ SharePoint เอง
หมายเหตุ:
-
คุณต้องมีสิทธิ์เจ้าของไซต์หรือสิทธิ์ที่สูงกว่าเพื่อนําเทมเพลตไซต์ SharePoint ไปใช้
-
ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตไซต์ถูกเรียกว่าการออกแบบไซต์ แต่จะเรียกว่าเป็นเทมเพลตไซต์ที่เคลื่อนไหวไปข้างหน้า
นําเทมเพลตไซต์ SharePoint ไปใช้
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณนําเทมเพลตไปใช้กับไซต์ที่มีอยู่ เนื้อหาของคุณจะไม่ผสานกับเทมเพลตใหม่โดยอัตโนมัติ แต่จะมีการสร้างโฮมเพจเริ่มต้นใหม่พร้อมกับเนื้อหาใหม่อื่นๆ แทน หน้า ไลบรารี และรายการที่มีอยู่จะถูกบันทึกไว้และสามารถเข้าถึงได้ใน เนื้อหาของไซต์
-
เริ่มต้นด้วยการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม จากนั้นคุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงชื่อ คําอธิบายโลโก้ ระดับความเป็นส่วนตัว และการจําแนกประเภทไซต์ของไซต์ รวมถึงขีดจํากัดบริการและ สิทธิ์สําหรับไซต์ได้
-
นําทางไปยัง การตั้งค่าไซต์ แล้วเลือก นําเทมเพลตไซต์ไปใช้
-
เลือกเทมเพลตไซต์เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณ ให้เลือก ใช้เทมเพลต
-
เรียกดูไซต์ใหม่ของคุณ รีวิวเนื้อหาที่มีอยู่ในเนื้อหาของไซต์ และรับคําแนะนําในการกําหนดค่าด้านล่าง
-
ประกาศ การแก้ไขไซต์ใหม่เพื่อทําให้เนื้อหาใหม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ชม
หมายเหตุ: ปุ่ม ประกาศใหม่ จะพร้อมใช้งานเมื่อใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เท่านั้น ปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน หรือ SharePoint Server 2019
กําหนดเทมเพลตไซต์ของคุณเอง
เลือกเทมเพลตจากรายการด้านล่างสําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการกําหนดไซต์ของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและการสร้างแบรนด์องค์กร
สิ่งสำคัญ: เทมเพลตไซต์ที่ได้รับจากองค์กรของคุณจะปรากฏในแท็บ จากองค์กรของคุณ เมื่อเลือกชนิดเทมเพลต คําแนะนําในการกําหนดด้วยตนเองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตไซต์
Engage ผู้ชมที่มีเนื้อหาข้อมูล เช่น ข่าว ประกาศ และกิจกรรม
ระบุตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับสินทรัพย์และแนวทางของแบรนด์
แชร์ข่าวสาร ให้การสนับสนุน และเชื่อมต่อบุคคลกับแหล่งข้อมูลในช่วงวิกฤติ
Engage และเชื่อมต่อผู้ชมด้วยข่าวสารจากแผนก ไฮไลต์กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง และให้การเข้าถึงไฟล์ที่เข้าถึงบ่อยได้ง่าย
ให้ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับผู้บรรยาย กําหนดการเซสชัน การลงทะเบียน และคําตอบของคําถามที่ถามบ่อย
ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ อาชีพ ค่าตอบแทน และนโยบายองค์กรของพนักงาน
สร้างวัฒนธรรมองค์กรโดยการเชื่อมต่อผู้นําและสมาชิกในทีมผ่านการมีส่วนร่วมในการสนทนา ข่าว และเหตุการณ์
มอบประสบการณ์การเริ่มต้นภายในสําหรับองค์กรของคุณที่ทําหน้าที่เป็นสถานที่เดียวที่มีการจัดกิจกรรม ข่าว และทรัพยากรนอกหลักสูตร
เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการออนบอร์ดการจ้างงานใหม่โดยการมีส่วนร่วมและแนะนําพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการออนบอร์ดของคุณ
มอบบ้านออนไลน์สําหรับองค์กรของคุณด้วยข่าวสาร แหล่งข้อมูล และเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว
สปอตไลต์ผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์ หรือทีมโดยใช้เนื้อหาแบบเป็นภาพ เช่น รูปภาพและวิดีโอ
มอบฮับส่วนกลางสําหรับอาสาสมัครในองค์กรไม่แสวงหากําไรของคุณเพื่อมีส่วนร่วมและเข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่สําคัญสําหรับการฝึกอบรม การเตรียมความพร้อม กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง และอื่นๆ อีกมากมาย
Create ไซต์แบบกําหนดเองของคุณเริ่มต้นด้วยโฮมเพจเปล่า
จัดการโครงการ แชร์เนื้อหา และเชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอ
รวมข้อมูลการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับวิกฤติ แหล่งข้อมูล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไว้ที่ส่วนกลางเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
แนะนําพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการออนบอร์ดของทีมของคุณเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
ประสานงานและวางแผนรายละเอียดเหตุการณ์กับทีมของคุณ ใช้เทมเพลตการสรุปเหตุการณ์และโพสต์ข่าวสารสถานะเหตุการณ์สําเร็จรูปเพื่อให้ทีมของคุณอัปเดตได้อย่างรวดเร็วเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
เจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือด้าน IT
จัดการคําขอทางเทคนิค ติดตามอุปกรณ์ และแชร์เอกสารการฝึกอบรมเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
Create พื้นที่การทํางานร่วมกันสําหรับทีมของคุณซึ่งคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ใช้บ่อย แชร์การอัปเดตโครงการ โพสต์บันทึกย่อการประชุม และอัปโหลดเอกสารของทีมเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
รวมผู้จัดการร้านค้าปลีกแจ้งข้อมูลให้พวกเขาทราบและให้การเข้าถึงทรัพยากรยอดนิยม เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
ประสานงานและเตรียมทีมค้าปลีกโดยการแชร์ข่าวสาร แหล่งข้อมูล และการฝึกอบรมของร้านเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365
เตรียมผู้เข้าร่วมหลักสูตรและนักเรียนสําหรับโอกาสในการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจงโดยการแชร์ทรัพยากรของหลักสูตร ข่าวสาร และเหตุการณ์ต่างๆ
ระดมความคิดและวางแผนโอกาสที่จะช่วยให้ผู้อื่นเรียนรู้และเติบโตได้
บัญชีเจ้าหนี้ที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Syntex
จัดการ ประมวลผล และติดตามใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และไฟล์ที่เกี่ยวข้อง มาพร้อมกับบทช่วยสอนที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการใช้ Microsoft Syntexคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Syntex ผู้ใช้เพื่อดูและใช้เทมเพลตไซต์นี้
การจัดการสัญญาที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Syntex
เทมเพลตที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าและจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสําหรับทีมจัดการสัญญาที่มีบทช่วยสอนที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Syntexคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Syntex ผู้ใช้เพื่อดูและใช้เทมเพลตไซต์นี้
เทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของคุณ หรือที่เรียกว่าเทมเพลตแบบกําหนดเอง สามารถพบได้ในแท็บที่มีชื่อ ว่า จากองค์กรของคุณ เมื่อเลือกเทมเพลตไซต์ คําแนะนําในการกําหนดด้วยตนเองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตไซต์
Create เทมเพลตไซต์สําหรับองค์กรของคุณเพื่อให้มีรายการและธีมที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ
หมายเหตุ:
-
ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตไซต์ถูกเรียกว่าการออกแบบไซต์ แต่จะเรียกว่าเป็นเทมเพลตไซต์ที่เคลื่อนไหวไปข้างหน้า
-
จุดเข้าใช้งานการออกแบบไซต์จะถูกแทนที่ด้วยจุดเข้าใช้งานเทมเพลต s iteไปใช้ในแผงการตั้งค่า
-
เทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของคุณและตั้งค่าเป็นเทมเพลตเริ่มต้นจะนําไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างไซต์ใหม่ แต่เจ้าของไซต์สามารถอัปเดตได้โดยการเลือก การตั้งค่า แล้ว นําเทมเพลตไซต์ไปใช้
-
เทมเพลตไซต์สามารถซ่อนหรือแสดงได้โดยใช้ PowerShell cmdlets Get-SPOBuiltInSiteTemplateSettings และ Set-SPOBuiltInSiteTemplateSettings
-
เทมเพลตไซต์ที่สร้างขึ้นโดยใช้สคริปต์ไซต์แบบกําหนดเองจะแสดงในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์โดยยึดตามชนิดของไซต์ที่เลือกโดยผู้ใช้ ซึ่งเป็นไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะสามารถดูเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดได้โดยไม่คํานึงถึงชนิดไซต์
-
วันนี้ คุณไม่สามารถดูประวัติรุ่นของแม่แบบ แต่จะรวมอยู่ในการปรับปรุงในอนาคต
การดูประวัติเทมเพลตไซต์
เจ้าของไซต์จะสามารถเข้าถึงประวัติของเทมเพลตไซต์ทั้งหมดที่นําไปใช้กับไซต์ก่อนหน้านี้ แสดงการกระทําของสคริปต์ไซต์ทั้งหมด และดูว่าการดําเนินการเหล่านั้นพบข้อผิดพลาดหรือไม่
-
หลังจากเข้าถึงการติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีมของคุณแล้ว ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์
-
จากแผงข้อมูลไซต์ ให้เลือก ดูประวัติเทมเพลต
-
ประวัติเทมเพลตจะแสดงเทมเพลตไซต์ทั้งหมดที่นําไปใช้กับไซต์ของคุณก่อนหน้านี้ โดยเริ่มจากเทมเพลตล่าสุด
-
เลือก รายการประวัติ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการสคริปต์ไซต์และข้อผิดพลาดใดๆ ที่พบ
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตไซต์
Q: เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองในแท็บ "จากองค์กรของคุณ"
A: เทมเพลตแบบกําหนดเองที่สร้างโดยองค์กรของคุณโดยใช้ สคริปต์ไซต์จะแสดงในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์โดยยึดตามชนิดของไซต์ที่ผู้ใช้เลือกที่จะเริ่มต้น ไม่ว่าจะเป็นไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดจะไม่ปรากฏในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์ในครั้งเดียว เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะสามารถเลือกดูเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดได้ในแท็บ จากองค์กรของคุณ โดยไม่คํานึงถึงชนิดของไซต์ที่เลือก
คําถาม: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันนําเทมเพลตไปใช้กับไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับ
A: หากไซต์ของคุณ เชื่อมโยงกับฮับ ไซต์จะสืบทอดธีมจากฮับ เมื่อคุณนําเทมเพลตไปใช้ เทมเพลตจะใช้ธีมจากเทมเพลตโดยอัตโนมัติ แต่จะอัปเดตเป็นธีมของฮับในไม่ช้าหลังจากประกาศซ้ํา
คําถาม: ฉันจะอัปเดตธีมของเทมเพลตไซต์เป็นธีมที่ไม่ได้กําหนดโดยองค์กรของฉันได้อย่างไร
A: สําหรับธีมที่ไม่พอดีกับธีมแบบกําหนดเองหรือที่กําหนดไว้ล่วงหน้าขององค์กรของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณในบานหน้าต่าง การตั้งค่า เพื่ออัปเดตธีมด้วยตนเอง
คําถาม: ฉันไม่ต้องการใช้เทมเพลต ฉันจะสร้างไซต์ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร
A: มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้ไซต์ SharePoint ถัดไปของคุณ เช่น หนังสือลักษณะ SharePoint และคําแนะนําทีละขั้นตอน
คําถาม: ฉันจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดเทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของฉันได้อย่างไร
A: เทมเพลตไซต์ที่ได้รับจากองค์กรของคุณจะปรากฏในแท็บ จากองค์กรของคุณ เมื่อเลือกชนิดเทมเพลต คําแนะนําในการกําหนดด้วยตนเองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตไซต์ ตรวจทานทรัพยากรการกําหนดเองด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลของไซต์
คําถาม: ฉันจะสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของฉันได้อย่างไร
A: คุณสามารถสร้างเทมเพลตไซต์เพื่อให้มีรายการ ธีม เค้าโครง หน้า หรือการกระทําแบบกําหนดเองที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ที่พวกเขาต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ
Q: ฉันจะเลิกทําเทมเพลตที่ฉันเพิ่งนําไปใช้ได้อย่างไร
A: ไม่มีวิธีการอัตโนมัติในการเลิกทําโปรแกรมประยุกต์ของแม่แบบไซต์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรที่เทมเพลตทําซึ่งไม่สามารถนําไปใช้หรือลบด้วยตนเองได้ ตัวอย่างเช่น หน้าและองค์ประกอบการนําทางสามารถลบได้ และสามารถอัปเดตธีมได้
Q: ฉันจะใช้เทมเพลตไซต์บนไซต์ย่อยได้อย่างไร
A: เทมเพลตไซต์ที่ Microsoft มีให้สามารถใช้กับไซต์ย่อยได้ ถ้าคุณกําลังนําเทมเพลตไซต์ แบบกําหนดเอง ไปใช้กับไซต์ย่อย คุณจะต้องระบุชนิดไซต์ที่อนุญาตผ่านการสร้างไซต์ย่อยในศูนย์การจัดการ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการออกแบบไซต์ SharePoint และสคริปต์ของไซต์
คําถาม: เกิดอะไรขึ้นกับการออกแบบไซต์ในแผงการตั้งค่า
A: ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตไซต์ถูกเรียกว่าการออกแบบไซต์ แต่จะเรียกว่าเป็นเทมเพลตไซต์ที่เคลื่อนไหวไปข้างหน้า จุดเข้าใช้งานการออกแบบไซต์ถูกแทนที่ด้วยจุดเข้าใช้งานเทมเพลต s iteไปใช้ในแผงการตั้งค่า
คําถาม: เกิดอะไรขึ้นกับดรอปดาวน์การออกแบบไซต์ระหว่างการสร้างไซต์
A:เมนูดรอปดาวน์ระหว่างกระบวนการสร้างไซต์จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป คุณสามารถเลือกที่จะนําเทมเพลตไปใช้ทันทีเมื่อสร้างไซต์ ไม่ว่าจะจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ให้คุณนําเทมเพลตไปใช้หรือผ่านทาง การตั้งค่าไซต์ > นําเทมเพลตไซต์ไปใช้ ในตอนนี้ เทมเพลตไซต์จะมองเห็นได้ในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์ Get-SPOBuiltInDesignPackageVisibility จะไม่แสดงถึงการมองเห็นการออกแบบไซต์อย่างถูกต้อง
ทรัพยากรการกําหนดไซต์เองเพิ่มเติม
กำหนดค่าไซต์ SharePoint ของคุณ
กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ
การกําหนดเป้าหมายการนําทาง ข่าวสาร และไฟล์ให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
