เทมเพลตไซต์ศูนย์อาสาสมัครเป็นไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาเพื่อเป็นฮับส่วนกลางที่อาสาสมัครในองค์กรไม่แสวงหากําไรของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญได้ แชร์ข้อมูลและแหล่งข้อมูลเพื่อให้อาสาสมัครมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณและเตรียมความพร้อมให้พวกเขาสนับสนุนภารกิจของคุณ

ยินดีต้อนรับและออนบอร์ดอาสาสมัครใหม่ โพสต์การประกาศ แสดงกิจกรรมที่กําลังจะเกิดขึ้น เน้นภารกิจและโปรแกรมขององค์กรของคุณ และแนะนําพนักงานของคุณ ให้การเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดายในการฝึกอบรมและเอกสารการเตรียมความพร้อมสําหรับอาสาสมัคร และไซต์อื่นๆ

สกรีนช็อตของโฮมเพจศูนย์อาสาสมัคร

บทความนี้จะให้ภาพรวมของวิธีใช้องค์ประกอบของเทมเพลตไซต์ศูนย์อาสาสมัคร SharePoint และวิธีกําหนดไซต์เองให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ 

ฟีเจอร์ของไซต์

  • ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ซึ่งมาพร้อมกับรูป Web Part และเนื้อหาที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ

  • หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้อาสาสมัครได้รับข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อมีส่วนร่วมและเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณ เข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อม และรับข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมล่าสุดเพื่อสนับสนุนภารกิจของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

  • เมื่อคุณนําเทมเพลตไปใช้กับไซต์ที่มีอยู่ เนื้อหาของคุณจะไม่ผสานกับเทมเพลตใหม่โดยอัตโนมัติ แต่เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกจัดเก็บเป็นหน้าที่ซ้ํากันในเนื้อหาของไซต์แทน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่ 

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เจ้าของไซต์จึงจะเพิ่มเทมเพลตนี้ไปยังไซต์ของคุณได้ 

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณต้องการเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และภารกิจขององค์กรของคุณ

  • หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

    • โฮมเพจ:เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับอาสาสมัครในการมีส่วนร่วมในข่าวสารและประกาศ เหตุการณ์ การเข้าถึงข้อมูลสําคัญ ล่าสุด และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรและเจ้าหน้าที่ของคุณ

    • เกี่ยวกับเรา: เน้นภารกิจ ผลกระทบ โปรแกรม และแนะนําทีมของคุณเพื่อช่วยให้อาสาสมัครเข้าใจว่าคุณเป็นใครและทําอะไรได้ดีขึ้น กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และลิงก์ด่วน

    • อาสาสมัครใหม่: ยินดีต้อนรับอาสาสมัครใหม่และให้คําแนะนําพวกเขาผ่านกระบวนการออนบอร์ดโดยการให้ข้อมูล ติดต่อ และแหล่งข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ People ลิงก์ด่วน และเหตุการณ์

    • ฝึก อบรม: เสริมสร้างอาสาสมัครของคุณด้วยการเข้าถึงแหล่งข้อมูลการเรียนรู้ที่ง่ายดาย อาสาสมัครสามารถค้นพบและค้นหาเอกสารการฝึกอบรมเพื่อเตรียมตัวสําหรับบทบาทของพวกเขาในองค์กรของคุณ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และลิงก์ด่วน

  • ไฟล์ & ฟอร์ม: แชร์ จัดเก็บ และจัดระเบียบเอกสาร เช่น ฟอร์มอาสาสมัคร เนื้อหาการฝึกอบรม เอกสารของโปรแกรม และทรัพยากรอื่นๆ ในไลบรารีเอกสารนี้

หลังจากที่คุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ศูนย์อาสาสมัครแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง กําหนดลักษณะไซต์การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณและอาสาสมัคร

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขไซต์ SharePoint คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือสมาชิกไซต์

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีที่คุณสามารถกําหนดโฮมเพจเองได้

  1. แสดงข้อมูลที่สําคัญ: ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญสําหรับอาสาสมัครของคุณ

  2. ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลอย่างรวดเร็ว: ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้อาสาสมัครเข้าถึงทรัพยากรที่พวกเขาต้องการได้ง่าย

  3. ทําให้อาสาสมัครอัปเดตอยู่เสมอ: ใช้ Web Part ข่าวเพื่อให้อาสาสมัครมีส่วนร่วมด้วยข่าวสารและการประกาศล่าสุด

  4. แจ้งและมีส่วนร่วมกับอาสาสมัครของคุณ: ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อเน้นภารกิจของคุณและแสดงให้เห็นว่าอาสาสมัครสร้างความแตกต่างอย่างไร

  5. กระตุ้นให้อาสาสมัครดําเนินการ: ใช้ Web Part การเรียกร้องให้ดําเนินการเพื่อกระตุ้นให้อาสาสมัครดําเนินการ

  6. แนะนําพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part People เพื่อแนะนําผู้จัดการอาสาสมัครและพนักงานของคุณ

  7. สร้างความสนใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง: ใช้ Web Part Countdown เพื่อสร้างความคาดหวังเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

  8. เลื่อนระดับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง: ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น

  9. แสดงการอัปเดตสด: ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก

สกรีนช็อตของโฮมเพจศูนย์อาสาสมัครที่แสดงป้ายชื่อสําหรับ Web Part

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แก้ไข ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง หรือเลือก ประกาศใหม่ เพื่อทําให้ผู้ชมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข้อมูลสําคัญสําหรับอาสาสมัครของคุณ.

สกรีนช็อตของ Web Part Hero

  1. เลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกตัวเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

  3. เลือกไทล์หรือเลเยอร์ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  4. สําหรับแต่ละไทล์หรือเลเยอร์ ให้ระบุลิงก์ ใส่ชื่อเรื่องและคําอธิบายตามต้องการ แล้วเลือกรูปพื้นหลัง

  5. คุณยังสามารถตั้งค่า ตัวเลือกอื่นๆ เช่น หัวเรื่องของหัวข้อและคํากระตุ้นให้ดําเนินการ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้อาสาสมัครเข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สกรีนช็อตของ Web Part ลิงก์ด่วน

  1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกตัวเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

  3. เลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  4. สําหรับแต่ละลิงก์ ให้แก้ไข ลิงก์ชื่อเรื่องรูปขนาดย่อ และ คําอธิบายตามต้องการ

  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อให้อาสาสมัครมีส่วนร่วมด้วยข่าวสารและประกาศล่าสุด

สกรีนช็อตของ Web Part ข่าว

  1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. ระบุแหล่งข่าวสาร

  3. เลือกตัวเลือกเค้าโครง และตัวกรองที่คุณต้องการ

  4. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับการแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

4. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อเน้นภารกิจของคุณและแสดงให้เห็นว่าอาสาสมัครสร้างความแตกต่างอย่างไร   

สกรีนช็อตของ Web Part รูป เมื่อต้องการใช้ Web Part ข้อความ:

  1. คลิกภายในกล่องข้อความแล้วใส่ข้อความของคุณ

  2. ใช้ตัวเลือกบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ เมื่อต้องการดูตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือเพื่อเปิดบานหน้าต่างการจัดรูปแบบข้อความและตาราง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข้อความ

เมื่อต้องการใช้ Web Part รูปภาพ

  1. เลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกหรืออัปโหลดรูปภาพ

  3. คุณสามารถเพิ่ม ลิงก์ ไปยังรูปภาพเพื่อนําอาสาสมัครไปยังหน้าอื่นได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเหนือรูปภาพและข้อความแสดงแทนได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part รูปภาพ

5. ใช้ Web Part การเรียกร้องให้ดําเนินการเพื่อมีส่วนร่วมและกระตุ้นให้อาสาสมัครดําเนินการ  

สกรีนช็อตของ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ  

  1. เลือก Web Part กระตุ้นให้ดําเนินการ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกรูปพื้นหลัง

  3. ใส่ข้อความที่คุณต้องการสําหรับ ป้ายชื่อปุ่ม ใส่ที่อยู่เว็บสําหรับ ลิงก์ปุ่ม และตั้งค่า การจัดแนวปุ่ม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ

6. ใช้ Web Part People เพื่อแนะนําพนักงานอาสาสมัครและผู้ติดต่อหลักให้กับอาสาสมัคร

สกรีนช็อตของ Web Part People

  1. เลือก Web Part People แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือก เค้าโครง ที่คุณต้องการ

  3. เพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้แสดงบนหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

7. ใช้ Web Part Countdown เพื่อสร้างความคาดหวังเกี่ยวกับกิจกรรมหรือแคมเปญที่กําลังจะมาถึง

สกรีนช็อตของ Web Part นับถอยหลัง

  1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกวันที่และเวลา ระบุคํากระตุ้นให้ดําเนินการตามต้องการ แล้วเลือกรูปภาพพื้นหลัง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Countdown

8. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงและเลื่อนระดับเหตุการณ์และแคมเปญที่กําลังจะมาถึง

สกรีนช็อตของ Web Part เหตุการณ์

  1. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. ระบุ แหล่งข้อมูลเค้าโครง และตัวเลือกอื่นๆ

  3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรม ให้เลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

9. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก

สกรีนช็อตของ Twitter Web Part

  1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เลือกชื่อผู้ใช้ Twitter (เริ่มต้นด้วย @) หรือเพิ่มลิงก์ (เริ่มต้นด้วย https://) ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน

  3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ เช่น สีของธีม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ของ Twitter

กําหนดหน้าอื่นๆ ของไซต์เอง

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากที่คุณกําหนดไซต์ของคุณเอง แล้ว ให้รีวิวและประกาศแบบร่างสุดท้าย แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น 

  1. ที่มุมบนขวาของหน้า ให้เลือก แชร์

  2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์

  3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว

    การเพิ่มบุคคลในบานหน้าต่างแชร์ไซต์

  4. เมื่อต้องการส่งการแจ้งให้ทราบทางอีเมลไปยังบุคคลที่คุณแชร์ไซต์ด้วย ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล แล้ว ถ้าคุณต้องการใส่ข้อความ ให้ใส่ข้อความของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล

  5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

  • แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

  • โพสต์ข่าวสารเป็นประจํา - แชร์ประกาศและข้อมูลล่าสุดเพื่อให้อาสาสมัครทราบและมีส่วนร่วม เพิ่มหรือเอาโพสต์ข่าวสารออก และแสดงให้ผู้อื่นเห็นประกาศว่าพวกเขาจะสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้อย่างไร

  • ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

  • ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

  • ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - ตรวจสอบและอัปเดต การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ตามที่จําเป็น

แหล่งข้อมูลการกําหนดเองเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ วางแผนสร้าง และ บํารุงรักษา ไซต์ SharePoint

ดู เทมเพลตไซต์ SharePointและ เทมเพลตอาสาสมัครเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย