การใช้ฟีเจอร์ชุดรูปแบบสําหรับไซต์หลายภาษา
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365ไซต์แบบหลายภาษาเป็นเว็บไซต์เดียวที่ทําซ้ํามากกว่าหนึ่งภาษา เนื้อหาส่วนใหญ่ในไซต์จะเหมือนกัน แต่ได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นเพื่อแสดงหลายภาษา บทความนี้อธิบายถึงคุณลักษณะชุดรูปแบบที่ใช้ในกระบวนการตั้งค่าและการจัดการไซต์หลายภาษา คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ใน Microsoft SharePoint Server เวอร์ชันที่เก่ากว่า SharePoint Server 2019
สิ่งสำคัญ:
-
ในเดือนกันยายน 2018 มีการประกาศว่าบริการการแปลด้วยเครื่องจะถูกยกเลิกการสนับสนุนใน SharePoint สําหรับ Microsoft 365 แต่จะยังคงได้รับการสนับสนุน บริการนี้ไม่พร้อมใช้งานและไม่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมดภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม 2022
-
API เซิร์ฟเวอร์การแปลด้วยเครื่องถูกทําเครื่องหมายเป็นไม่สนับสนุน และ จะไม่พร้อมใช้งาน ผ่านทาง CSOM ของ SharePoint
-
อินสแตนซ์ที่มีอยู่ทั้งหมดของ API เซิร์ฟเวอร์การแปลด้วยเครื่องไม่แสดงฟังก์ชันการทํางานหลายภาษาในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม 2022
-
ถ้าคุณกําลังใช้ไซต์การติดต่อสื่อสารที่ทันสมัยใน SharePoint เราขอแนะนําให้คุณใช้ ฟีเจอร์ไซต์และหน้าหลายภาษาที่ทันสมัยแทนฟีเจอร์ชุดรูปแบบบริการแปลภาษาด้วยเครื่อง
-
Alternativley คุณสามารถใช้ APIการแปลของ Azure ได้
ในบทความนี้
คำศัพท์เฉพาะ
ก่อนที่จะตั้งค่าเว็บไซต์แบบหลายภาษาของคุณ การทําความเข้าใจศัพท์เฉพาะของชุดรูปแบบ SharePoint จะเป็นประโยชน์ ตารางนี้กําหนดคําสําคัญที่คุณจะพบในกระบวนการตั้งค่าและการจัดการชุดรูปแบบ
|
คำศัพท์ |
คำจำกัดความ |
|---|---|
|
รูป แบบ |
แต่ละอินสแตนซ์ของเว็บไซต์ที่มีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นและ/หรือแปลสําหรับภาษาและตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะ |
|
หน้าแรกของชุดรูปแบบ |
URL พื้นฐานสําหรับรูปแบบทั้งหมดของเว็บไซต์ของคุณ โดยทั่วไปจะพบได้ที่รากของไซต์คอลเลกชัน หน้าแรกของชุดรูปแบบอาจเป็นไซต์ย่อยในคอลเลกชันได้ โดยจะเปลี่ยนเส้นทางผู้เยี่ยมชมไซต์ไปยังไซต์ชุดรูปแบบที่เหมาะสมโดยยึดตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของเบราว์เซอร์ |
|
ป้ายชุดรูปแบบ |
หมายเหตุ: ตั้งแต่เดือนกันยายน 2018 คุณจะไม่สามารถใช้การแปลภาษาด้วยเครื่องเมื่อคุณสร้างป้ายชุดรูปแบบใน SharePoint คู่ภาษา-ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไซต์ชุดรูปแบบและตัวระบุสําหรับไซต์ชุดรูปแบบระดับบนสุดและไซต์ เนื้อหา และอื่นๆ ทั้งหมด ภายใต้ไซต์ระดับบนสุด ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึก en-us หมายความว่าไซต์ถูกเผยแพร่เป็นภาษาอังกฤษและแสดงต่อผู้ใช้ที่มีตําแหน่งที่ตั้งตามการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของพวกเขา คือสหรัฐอเมริกา ในทางกลับกัน en-uk หมายความว่าเว็บไซต์ได้รับการเผยแพร่เป็นภาษาอังกฤษและแสดงให้ผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าเบราว์เซอร์ระบุถึงสหราชอาณาจักร ป้ายกํากับจะรวมอยู่ใน URL ของไซต์ และอาจมีลักษณะดังนี้: http://contoso.com/en-us |
|
ไซต์ชุดรูปแบบต้นทาง |
ไซต์ที่มีการสร้างและประกาศเนื้อหา จากแหล่งนี้ ไซต์ชุดรูปแบบทั้งหมดจะถูกคัดลอก เมื่อไซต์ถูกระบุว่าเป็นแหล่งข้อมูลแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และไซต์อื่นๆ ภายในไซต์คอลเลกชันไม่สามารถถูกกําหนดให้เป็นแหล่งข้อมูลได้ |
|
ไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมาย |
ไซต์ที่ได้รับเนื้อหาส่วนใหญ่จากไซต์ชุดรูปแบบต้นทาง สามารถสร้างเนื้อหาใหม่บนไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมายได้ แต่เนื้อหานั้นจะไม่ถูกแชร์กับไซต์อื่น และจะไม่ซ้ํากับไซต์ที่สร้างเนื้อหานั้น |
|
ลําดับชั้นของชุดรูปแบบ |
ชุดไซต์ชุดรูปแบบที่สมบูรณ์ รวมทั้งแหล่ง |
|
เพจชุดรูปแบบ |
เพจการประกาศที่เก็บอยู่ในไลบรารีเพจของไซต์ชุดรูปแบบต้นฉบับและไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมาย |
|
Microsoft Translator |
บริการที่ใช้โดย SharePoint สําหรับการแปลเนื้อหาของเว็บไซต์ด้วยเครื่อง Microsoft Translator เป็นวิดเจ็ตเว็บเพจที่ช่วยให้คุณสามารถแปลหน้าเว็บบนเว็บไซต์ของคุณแบบเรียลไทม์ได้ ผู้ใช้สามารถดูหน้าของคุณในภาษาของพวกเขาเองได้โดยไม่ต้องไปที่เว็บไซต์แปลแยกต่างหากเพื่อแชร์หน้าของคุณกับผู้อื่นในหลายภาษา |
|
ไฟล์ XLIFF |
รูปแบบที่ใช้ XML มาตรฐานที่ได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องมือการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่หลากหลาย |
วิธีการทํางานของไซต์ชุดรูปแบบ
ที่หลักของไซต์ชุดรูปแบบคือสําเนาที่มีการจัดการของเว็บไซต์ การเขียนเกิดขึ้นในไซต์ต้นทาง ไซต์ในลําดับชั้นชุดรูปแบบของคุณที่คัดลอกไซต์อื่นๆ ทั้งหมด เมื่อคุณประกาศไซต์ต้นทาง เพจการประกาศทั้งหมดจากไลบรารีเพจจะถูกจําลองแบบโดยอัตโนมัติตามเป้าหมายและถูกจัดคิวสําหรับการแปลและการประกาศ ไลบรารีเอกสาร รายการประกาศ และไลบรารีรูปจะถูกจําลองเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการชุดรูปแบบด้วย
ไซต์ชุดรูปแบบจะถูกสร้างขึ้นตามลําดับชั้นด้วยไซต์รากที่ด้านบนและทุกภาษาที่อยู่ข้างใต้ แหล่งที่มาและเป้าหมายอยู่หนึ่งระดับใต้ราก มีตัวอย่างดังนี้:
ฟีเจอร์ชุดรูปแบบเป็นคอมโพเนนต์ของโครงสร้างพื้นฐานการประกาศ SharePoint และใช้เทมเพลตไซต์การประกาศเมื่อสร้างไซต์ อย่างไรก็ตาม กระบวนการประกาศเนื้อหาจริงจะขึ้นอยู่กับเทมเพลตไซต์ที่คุณเลือกเมื่อตั้งค่าชุดรูปแบบของคุณ การเลือกไซต์การประกาศสําหรับชุดรูปแบบต้นฉบับหมายความว่าทุกเพจบนแหล่งข้อมูลหรือด้านล่างในลําดับชั้นของไซต์ต้องได้รับการประกาศก่อนที่จะถูกจําลองแบบบนไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมาย การเลือกไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์หมายความว่าเพจจะต้องผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนที่จะถูกจําลองแบบบนไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมาย งานตัวจับเวลาชุดรูปแบบจะทําการจําลองแบบเพจที่ได้รับการอนุมัติและประกาศไปยังไซต์เป้าหมาย และจะถูกเริ่มเมื่อสร้างลําดับชั้นของไซต์
เนื่องจากฟีเจอร์ชุดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานของการประกาศและเทมเพลตไซต์การประกาศ คุณจึงต้องเปิดใช้งานการประกาศบนไซต์คอลเลกชันของคุณก่อนที่จะสร้างป้ายชุดรูปแบบหรือลําดับชั้นของไซต์
การเปิดใช้งานการประกาศบนไซต์คอลเลกชัน
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
-
เลื่อนลงไปที่ โครงสร้างพื้นฐาน SharePoint Server Publishing แล้วคลิก เปิดใช้งาน
เมื่อเปิดใช้งานการเผยแพร่แล้ว คุณจะทําตามกระบวนการสี่ขั้นตอนเพื่อตั้งค่าชุดรูปแบบ ต่างๆ ดังนี้:
-
กําหนดวิธีการเผยแพร่หน้าให้กับไซต์ชุดรูปแบบ
-
สร้างป้ายชื่อสําหรับไซต์ต้นทางและไซต์เป้าหมาย
-
สร้างลําดับชั้นชุดรูปแบบ
-
เขียนและเผยแพร่
กําหนดวิธีการเผยแพร่หน้าไปยังไซต์
คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรของคุณจะจัดการการสร้างไซต์โดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจว่าเนื้อหาใดที่ได้รับการเผยแพร่และเมื่อใด ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ของคุณเพิ่งเปิดตัวผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติใหม่ซึ่งโดดเด่นบนหน้าแรกของเว็บไซต์ของคุณ มันควรจะแนะนําบนเว็บไซต์ของบริษัทสาขาระหว่างประเทศของคุณทั้งหมดเช่นกัน แต่เนื่องจากผลิตภัณฑ์จะไม่เผยแพร่ในต่างประเทศเป็นเวลาหลายเดือนคุณต้องการให้เจ้าของเว็บไซต์ในบริษัทย่อยแต่ละแห่งเก็บเนื้อหาไว้จนกว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมใช้งานภายในเครื่อง ด้วยการปรับการตั้งค่าชุดรูปแบบ คุณสามารถควบคุมวิธีการจัดการเพจใหม่ หน้าที่อัปเดต และหน้าที่ถูกลบบนแต่ละไซต์ชุดรูปแบบได้
การกําหนดค่าการตั้งค่าชุดรูปแบบ
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเท่านั้นที่สามารถทําการกระทํานี้ได้
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่าชุดรูปแบบ
-
ใน ไซต์รายการ และ ลักษณะการทํางานของการสร้างหน้า ให้เลือก:สร้างทุกที่ ถ้าหน้าใหม่ควรถูกคัดลอกไปยังเป้าหมายทั้งหมด-หรือ-สร้างแบบเลือก ถ้าคุณต้องการเลือกเป้าหมายที่ควรได้รับเพจใหม่
-
ในการสร้าง เพจเป้าหมายที่ถูกลบใหม่ ให้เลือก:สร้างหน้าเป้าหมายใหม่เมื่อหน้าต้นฉบับถูกประกาศใหม่ ถ้าคุณต้องการให้หน้าใหม่แทนที่เพจที่ถูกลบไปแล้ว-หรืออย่าสร้างหน้าเป้าหมายใหม่เมื่อเพจต้นฉบับถูกประกาศใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้เพจใหม่แทนที่เพจที่ถูกลบไปแล้ว
-
ใน อัปเดต Web Part สําหรับหน้าเป้าหมาย ให้เลือก:อัปเดตการเปลี่ยนแปลง Web Part ไปยังเพจเป้าหมายเมื่อมีการเผยแพร่การปรับปรุงเพจต้นฉบับของชุดรูปแบบ ถ้าคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลง Web Part บนแหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตบนเป้าหมาย การกําหนดเองของ Web Part ใดๆ บนเป้าหมายจะสูญหาย-หรือไม่ต้องอัปเดตการเปลี่ยนแปลง Web Part ไปยังเพจเป้าหมายเมื่อการปรับปรุงเพจต้นฉบับชุดรูปแบบได้รับการเผยแพร่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้การเปลี่ยนแปลงของ Web Part บนแหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตบนเป้าหมาย
-
ในการ แจ้งให้ทราบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแจ้งเตือนเจ้าของไซต์เมื่อมีการอัปเดตหน้าหรือหน้าใหม่
-
คลิก ตกลง
สร้างป้ายชื่อสําหรับไซต์ต้นทางและไซต์เป้าหมาย
สิ่งสำคัญ: ตั้งแต่เดือนกันยายน 2018 คุณจะไม่สามารถใช้การแปลภาษาด้วยเครื่องเมื่อคุณสร้างป้ายชุดรูปแบบใน SharePoint คุณยังคงสามารถสร้างป้ายชุดรูปแบบได้ แต่จําเป็นต้องใช้วิธีการอื่นในการแปล เราขอแนะนําให้ใช้ API การแปลของ Bing ขั้นตอนต่อไปนี้จะไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint ขั้นตอนที่เริ่มต้นด้วย สร้างลําดับชั้นของไซต์ชุดรูปแบบ จะยังคงทํางานกับป้ายชื่อที่สร้างก่อนเดือนกันยายน 2018
ป้ายชุดรูปแบบคือคู่ภาษา-ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไซต์ชุดรูปแบบ เช่น en-us, de-de หรือ fr-fr ป้ายชื่อนี้รวมอยู่ใน URL ของไซต์
ป้ายชื่อแรกที่คุณจะต้องสร้างคือป้ายชื่อแหล่งที่มา แหล่งข้อมูลคือที่ที่คุณสร้างเนื้อหาที่จะถูกคัดลอกไปยังไซต์เป้าหมาย สําหรับไซต์แบบหลายภาษา คุณอาจต้องการใช้ภาษาหลักขององค์กรของคุณเป็นป้ายชื่อแหล่งที่มา
หมายเหตุ: ป้ายชื่อต้นฉบับสามารถมีได้เพียงป้ายชื่อเดียว เท่านั้น และหลังจากที่คุณได้ระบุป้ายชื่อต้นฉบับแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนป้ายชื่อแหล่งข้อมูลเป็นอีกป้ายชื่อหนึ่งได้โดยไม่ต้องลบป้ายชื่อต้นฉบับและทําลายความสัมพันธ์ของแหล่งข้อมูลเป้าหมายที่มีอยู่ทั้งหมด
การสร้างไซต์ชุดรูปแบบต้นทาง
ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างป้ายชื่อเป้าหมาย โดยสร้างป้ายผนึกหนึ่งป้ายสําหรับทุกตัวแปรภาษาในลําดับชั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการประกาศชุดรูปแบบภาษาของไซต์ของคุณสี่ภาษา (แหล่งข้อมูลและเป้าหมายสามรายการ) คุณจะสร้างป้ายผนึกสี่ป้าย โดยแต่ละภาษาจะประกอบด้วยภาษาเดียว
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ป้ายชื่อชุดรูปแบบ
-
บนหน้า ป้ายชุดรูปแบบ ให้คลิก ป้ายชื่อใหม่
-
บนหน้า สร้างป้ายชุดรูปแบบ ใน ภาษาเทมเพลตไซต์ ให้เลือกภาษาที่จะใช้ในส่วนติดต่อผู้ใช้แบบหลายภาษา (MUI) ของไซต์ต้นฉบับ ตัวเลือกจะขึ้นกับชุดภาษาที่พร้อมใช้งานในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ คุณจําเป็นต้องใช้ชุดภาษาเฉพาะเมื่อคุณต้องการใช้ MUI สําหรับหน้าการดูแลระบบของไซต์เท่านั้น ไม่จําเป็นต้องใช้ชุดภาษาสําหรับชุดรูปแบบ
-
ใน ตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกคู่ภาษาและตําแหน่งที่ตั้งที่จะใช้สําหรับไซต์นี้ ตําแหน่งที่ตั้งกําหนดภาษาสําหรับเนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างขึ้น การจัดรูปแบบสําหรับรายการ เช่น วันที่ เวลา และสกุลเงิน และวิธีการเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้จากไซต์ราก ตามการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของพวกเขา
-
ใน ตําแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลและเป้าหมายภายในลําดับชั้นของไซต์ของคุณ โดยจะอยู่ที่ระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชัน เพียงแค่พิมพ์เครื่องหมายทับ (/)
-
ใน ชื่อป้ายชื่อ คู่ภาษา-ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกใส่ให้คุณโดยยึดตามตําแหน่งที่ตั้งที่เลือกก่อนหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้
-
ใน คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ "English"
-
ใน ชื่อที่ใช้แสดง ภาษาและตําแหน่งที่ตั้งจะถูกใส่ให้คุณโดยยึดตามตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้
-
ใน เทมเพลตไซต์การประกาศ ให้เลือกเทมเพลตไซต์ที่จะใช้สําหรับไซต์ชุดรูปแบบแต่ละไซต์ เลือก ไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณต้องการให้ทุกเพจผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนที่จะถูกคัดลอกไปยังไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมาย เลือก ไซต์การประกาศ ถ้าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติไม่จําเป็น เพจทั้งหมดบนแหล่งข้อมูลหรือด้านล่างเพจในลําดับชั้นของไซต์ต้องถูกประกาศก่อนที่จะสามารถคัดลอกไปยังไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมายได้
-
ใน ที่ติดต่อป้ายชื่อ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อไซต์ชุดรูปแบบต้นฉบับถูกสร้างขึ้น
-
คลิก ตกลง กระบวนการสร้างแหล่งข้อมูลจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
การสร้างป้ายชุดรูปแบบเป้าหมาย
ไม่จําเป็นต้องสร้างชุดรูปแบบเป้าหมายทั้งหมดในครั้งเดียว ในความเป็นจริง เราขอแนะนําให้คุณสร้างเนื้อหาบนแหล่งข้อมูลก่อนที่จะสร้างป้ายชื่อเป้าหมาย เราขอแนะนําให้คุณสร้างป้ายชื่อเป้าหมายหลายป้ายก่อนที่จะสร้างลําดับชั้นของไซต์
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ป้ายชื่อชุดรูปแบบ
-
บนหน้า ป้ายชุดรูปแบบ ให้คลิก ป้ายชื่อใหม่
-
ใน ภาษาเทมเพลตไซต์ ให้เลือกภาษาที่จะใช้ใน MUI ของไซต์ต้นฉบับ ตัวเลือกจะยึดตามชุดภาษาที่ติดตั้ง คุณจําเป็นต้องใช้ชุดภาษาเฉพาะเมื่อคุณต้องการใช้ MUI สําหรับหน้าการดูแลระบบของไซต์เท่านั้น ไม่จําเป็นต้องใช้ชุดภาษาสําหรับชุดรูปแบบ
-
ใน ตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกคู่ภาษาและตําแหน่งที่ตั้งที่จะใช้สําหรับไซต์นี้ ตําแหน่งที่ตั้งจะกําหนดการจัดรูปแบบสําหรับรายการต่างๆ เช่น วันที่ เวลา และสกุลเงิน รวมทั้งวิธีการเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้จากไซต์ราก ตามการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของผู้ใช้
-
คลิก Continue
-
ใน ชื่อป้ายชื่อ คู่ภาษา-ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกใส่ให้คุณโดยยึดตามตําแหน่งที่ตั้งที่เลือกก่อนหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้
-
ใน คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ "English"
-
ใน ชื่อที่ใช้แสดง ภาษาและตําแหน่งที่ตั้งจะถูกใส่ให้คุณโดยยึดตามตําแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้
-
ใน การสร้างลําดับชั้น ให้เลือกส่วนของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเป้าหมายใหม่นี้:
-
ไซต์การประกาศ Lists ที่มีชุดรูปแบบ และเพจทั้งหมด เพื่อสร้างลําดับชั้นของไซต์การประกาศและเพจทั้งหมด
-
ไซต์การประกาศเท่านั้น เพื่อสร้างลําดับชั้นของไซต์การประกาศเท่านั้น
-
ไซต์รากเท่านั้น เพื่อสร้างไซต์ระดับบนสุดที่ไม่มีไซต์หรือหน้า
-
คลิก Continue
-
ใน สร้างแพคเกจการแปล ให้เลือกว่าจะอนุญาตให้บุคคลแปลเนื้อหาในเป้าหมายนี้หรือไม่ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้หมายความว่าเนื้อหาจะถูกบรรจุเป็นไฟล์ XLIFF ซึ่งดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้สามารถส่งไปยังผู้แปลเพื่อประมวลผลได้ ไฟล์ XLIFF เป็นรูปแบบ XML มาตรฐานที่ได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องมือการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่หลากหลาย
-
ในการแปลด้วยเครื่อง ให้เลือกว่าจะอนุญาตให้แปลภาษาด้วยเครื่องในเป้าหมายนี้หรือไม่ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้หมายความว่าผู้ใช้สามารถร้องขอการแปลผ่านบริการ Microsoft Translator ได้
-
คลิก Continue
-
ใน ลักษณะการทํางานของการอัปเดตหน้า ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการให้หน้าที่มีอยู่ได้รับการอัปเดตเมื่อการเปลี่ยนแปลงมาจากแหล่งข้อมูล:
-
ผู้ใช้สามารถซิงค์การอัปเดตจากหน้าชุดรูปแบบต้นฉบับด้วยตนเอง เพื่อให้เจ้าของไซต์หรือผู้สร้างเนื้อหาเปรียบเทียบหน้าที่อัปเดตกับหน้าที่มีอยู่และกําหนดการเปลี่ยนแปลงที่จะยอมรับ
-
อัปเดตเพจชุดรูปแบบเป้าหมายโดยอัตโนมัติ เพื่อส่งรุ่นแบบร่างของเพจไปยังเป้าหมาย
-
ใน ที่ติดต่อป้ายชื่อ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อไซต์ชุดรูปแบบเป้าหมายถูกสร้างขึ้น
-
คลิก Continue
-
ตรวจสอบการตั้งค่าป้ายผนึกของคุณ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
การสร้างลําดับชั้นของไซต์ชุดรูปแบบ
การสร้างลําดับชั้นของไซต์ชุดรูปแบบทําให้งานสองงานเสร็จสมบูรณ์:
-
เชื่อมโยงแหล่งชุดรูปแบบและเป้าหมายกับอีกแหล่งหนึ่ง และเชื่อมโยงกับไซต์รากของชุดรูปแบบ
-
สร้างไซต์และหน้าสําหรับแต่ละชุดรูปแบบภาษา
การสร้างลําดับชั้นของไซต์ชุดรูปแบบอาจเป็นทรัพยากรมาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีชุดรูปแบบจํานวนมากภายในลําดับชั้นของคุณ ดังนั้น การสร้างลําดับชั้นจึงได้รับการจัดการเป็นส่วนหนึ่งของงานตัวจับเวลาจํานวนมากที่รันทุกชั่วโมงโดยประมาณ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานตัวจับเวลาของคุณโดยการตรวจสอบบันทึกชุดรูปแบบ
สร้างลําดับชั้น
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ป้ายชื่อชุดรูปแบบ
-
คลิก สร้างลําดับชั้น
ตรวจสอบสถานะในบันทึกชุดรูปแบบ
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก บันทึกชุดรูปแบบ
การเพิ่มไซต์ชุดรูปแบบใหม่ลงในลําดับชั้นของไซต์ที่มีอยู่
หลังจากที่คุณสร้างลําดับชั้นของไซต์ชุดรูปแบบแล้ว คุณสามารถเพิ่มไซต์เป้าหมายใหม่ได้ตลอดเวลา
-
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ป้ายชื่อชุดรูปแบบ
-
คลิก ป้ายชื่อใหม่แล้วสร้างป้ายชื่อตามที่อธิบายไว้ใน "สร้างป้ายชุดรูปแบบเป้าหมาย" ทางด้านบน
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 และ 2 สําหรับเป้าหมายใหม่แต่ละเป้าหมาย แล้วคลิก สร้างลําดับชั้น
เขียนและเผยแพร่
เมื่อสร้างลําดับชั้นชุดรูปแบบแล้ว ตัวเลือกชุดรูปแบบและการแปลใหม่จะปรากฏบน Ribbon ตัวเลือกที่แน่นอนพร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังทํางานบนไซต์ต้นทางหรือไซต์เป้าหมาย
ตัวเลือก Ribbon ของไซต์ต้นทาง
บนแท็บ ประกาศ ของ Ribbon บนไซต์ต้นฉบับ คุณจะเห็นกลุ่มใหม่ที่เรียกว่า ชุดรูปแบบ ที่นี่คุณจะพบปุ่มสองปุ่มที่ควบคุมวิธีแจกจ่ายการอัปเดตเนื้อหาไปยังไซต์เป้าหมาย
|
รูปปุ่ม |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
สร้างเป้าหมายใหม่ |
สร้างความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลและเป้าหมาย เป้าหมายจะได้รับสําเนาของเพจแหล่งข้อมูลและการอัปเดตในอนาคต |
|
อัปเดตเป้าหมายทั้งหมด |
คัดลอกรุ่นปัจจุบันของแหล่งข้อมูลไปยังเป้าหมายที่มีอยู่ทั้งหมด เพจจะยังคงเป็นแบบร่างที่ไม่ได้ประกาศจนกว่าเจ้าของไซต์ชุดรูปแบบหรือผู้เขียนจะประกาศออกไป |
อัปเดตเป้าหมายทั้งหมด
-
จากไซต์ต้นทาง ให้เรียกดูหน้าใหม่หรือหน้าที่อัปเดตแล้ว (เพจต้องได้รับการประกาศหรืออนุมัติโดยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนที่จะถูกคัดลอกไปยังเป้าหมายได้)
-
บนแท็บ ประกาศ ในกลุ่ม ชุดรูปแบบ ให้คลิก อัปเดตเป้าหมายทั้งหมด โปรดทราบว่าเนื้อหาสามารถคัดลอกได้จากแหล่งข้อมูลไปยังเป้าหมายเท่านั้น และไม่สามารถคัดลอกจากเป้าหมายไปยังเป้าหมายได้
ระบุเป้าหมายที่ควรได้รับการอัปเดต
-
จากไซต์ต้นทาง ให้เรียกดูหน้าใหม่หรือหน้าที่อัปเดตแล้ว (ต้องประกาศหรืออนุมัติเพจผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนที่จะถูกคัดลอกไปยังเป้าหมายได้)
-
บนแท็บ ประกาศ ในกลุ่ม ชุดรูปแบบ ให้คลิก สร้างเป้าหมายใหม่
-
บนหน้า สร้างชุดรูปแบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากเป้าหมายแต่ละเป้าหมายที่ควรได้รับเนื้อหา เมื่อต้องการส่งเนื้อหาไปยังเป้าหมายที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อ โปรดทราบว่าเนื้อหาสามารถคัดลอกได้จากแหล่งข้อมูลไปยังเป้าหมายเท่านั้น และไม่สามารถคัดลอกจากเป้าหมายไปยังเป้าหมายได้
-
คลิก Continue
ตัวเลือก Ribbon ของไซต์เป้าหมาย
เจ้าของไซต์เป้าหมายจะได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อเนื้อหาใหม่มาถึงจากแหล่งข้อมูล การแจ้งเตือนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าที่ได้รับผลกระทบและมีลิงก์ที่นําพวกเขาไปยังแหล่งข้อมูลเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบขอบเขตของการเปลี่ยนแปลงและกําหนดว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ จํานวนของการดําเนินการสําหรับการยอมรับและ/หรือปฏิเสธเนื้อหาใหม่และเนื้อหาที่ได้รับการอัปเดตจะขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าการตั้งค่าชุดรูปแบบโดยผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
Ribbon บนแต่ละไซต์เป้าหมายจะมีแท็บ ชุดรูปแบบ ที่คล้ายกับที่แสดงด้านล่าง:
แท็บนี้ช่วยให้คุณทั้งตรวจสอบเนื้อหาที่ได้รับจากแหล่งที่มาและเตรียมสําหรับการแปลโดยมนุษย์หรือเครื่อง ปุ่มแต่ละปุ่มจะอธิบายในตารางต่อไปนี้
|
รูปปุ่ม |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ดูการเปลี่ยนแปลง |
เปรียบเทียบเนื้อหาต้นฉบับที่เพิ่งคัดลอกกับการแปลปัจจุบันบนไซต์เป้าหมาย เมื่อต้องการกําหนดขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ดูการเปลี่ยนแปลง เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับเนื้อหาใหม่จากแหล่งข้อมูล ถ้าการเปลี่ยนแปลงมีจํานวนน้อย คุณอาจเลือกที่จะละเว้นการเปลี่ยนแปลงหรือทําด้วยตัวเอง |
|
ซิงค์จากแหล่งข้อมูล |
มีตัวเลือกสองตัวเลือกดังนี้
|
|
สร้างแพคเกจการแปล |
ส่งออกหน้าปัจจุบันเป็นไฟล์ XLIFF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และแจ้งให้บุคคลที่คุณระบุว่าไฟล์นั้นพร้อมสําหรับการแปลแล้ว ไฟล์ XLIFF มีนามสกุล .xlf คุณลักษณะนี้ถูกเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในระหว่างการสร้างป้ายชุดรูปแบบ |
|
อัปโหลดการแปล |
ทําให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ XLIFF ที่แปลแล้วและรีวิวการเปลี่ยนแปลงได้ คุณลักษณะนี้ถูกเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในระหว่างการสร้างป้ายชุดรูปแบบ |
|
การแปลด้วยเครื่อง |
ใช้ Microsoft Translator สําหรับการแปลแบบเรียลไทม์ ถ้าเปิดใช้งาน คุณลักษณะนี้ถูกเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในระหว่างการสร้างป้ายชุดรูปแบบ |
|
สถานะการแปล |
บันทึกของกิจกรรมการแปล รวมถึงการแปลโดยมนุษย์และเครื่อง |
ดูการเปลี่ยนแปลงจากแหล่งข้อมูล
-
เรียกดูหน้าที่เพิ่งได้รับจากแหล่งข้อมูล
-
ในการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้าหรือบนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก ดูการเปลี่ยนแปลงหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับรายงานที่เน้นความแตกต่างระหว่างแหล่งข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ล่าสุดและแหล่งข้อมูลปัจจุบัน
ยอมรับการเปลี่ยนแปลงจากแหล่งข้อมูล
-
เรียกดูหน้าที่เพิ่งได้รับจากแหล่งข้อมูล
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก ซิงค์จากแหล่งข้อมูลหน้าที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหน้าที่ได้รับจากแหล่งข้อมูล
-
เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เผยแพร่หน้านั้น
ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงจากแหล่งข้อมูล
-
เรียกดูหน้าที่เพิ่งได้รับจากแหล่งข้อมูล
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก ตั้งเป็นปัจจุบัน หน้าที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม
จัดแพคเกจหน้าสําหรับการแปล
-
เรียกดูหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแปล
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก สร้างแพคเกจการแปล
-
ป้อนที่อยู่อีเมลของทุกคนที่ควรได้รับแจ้งเมื่อเนื้อหาพร้อมสําหรับการแปล ผู้รับแต่ละรายจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังแพคเกจการแปล
อัปโหลดแพคเกจที่แปลแล้ว
-
เรียกดูหน้าที่เพิ่งได้รับการแปล
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก อัปโหลดการแปล
-
เรียกดูไลบรารี SharePoint หรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไซต์ SharePoint ที่จัดเก็บไฟล์ XLIFF ที่แปลแล้ว
-
ไม่บังคับ: สําหรับการติดตามวัตถุประสงค์ ให้ใส่ชื่อของบริษัทที่ทําการแปล
-
เมื่อคุณพอใจกับการแปลแล้ว ให้เผยแพร่หน้านั้น
ส่งหน้าสําหรับการแปลด้วยเครื่อง
-
เรียกดูหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแปล
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก การแปลด้วยเครื่องหน้าจะถูกรีเฟรชด้วยเนื้อหาที่แปลแล้ว
-
เมื่อคุณพอใจกับการแปลแล้ว ให้เผยแพร่หน้านั้น
ตรวจสอบสถานะการแปล
-
เรียกดูหน้าที่มีการแปลเนื้อหา
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก สถานะการแปล
-
ตรวจสอบบันทึกสถานะการแปล
ชุดรูปแบบรายการ
ชุดรูปแบบรายการจะคล้ายกับชุดรูปแบบเพจ โดยมีข้อยกเว้นหนึ่งข้อ คือ เฉพาะรายการที่สมบูรณ์เท่านั้น และไม่ใช่แต่ละรายการ สามารถจําลองแบบไปยังไซต์เป้าหมายได้
ระบุเป้าหมายที่ควรได้รับการอัปเดตรายการ
-
จากไซต์ต้นทาง ให้เรียกดูรายการใหม่หรือรายการที่อัปเดตแล้ว
-
บนแท็บ ชุดรูปแบบ ให้คลิก การตั้งค่า
-
บนหน้า สร้างชุดรูปแบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากไซต์เป้าหมายแต่ละไซต์ที่ควรได้รับรายการ เมื่อต้องการส่งรายการไปยังเป้าหมายที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อ
-
คลิก Continue
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
