ตั้งค่าไซต์ฮับ SharePoint ของคุณ

แก้ไขชื่อไซต์ฮับและโลโก้

ชื่อฮับและโลโก้จะปรากฏในแถบนําทางของไซต์ฮับ และให้ผู้อื่นระบุฮับเมื่อเชื่อมต่อไซต์

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฮับและโลโก้ได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

แก้ไขแถบนําทาง

เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถค้นหาเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ให้กําหนดการนําทางของ ไซต์ฮับของคุณเอง พิจารณาใช้ เมนูเมกะ เพื่อเพิ่มการมองเห็นเนื้อหา 

เปลี่ยนธีมไซต์ฮับ

ไซต์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับจะสืบทอดชุดรูปแบบของไซต์ฮับ

1. เลือก การตั้งค่า

2. เลือก เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการ ตัวอย่างของธีมจะปรากฏขึ้น

4. เมื่อต้องการนําธีมไปใช้กับไซต์ของคุณ ให้เลือก บันทึก

เลือกการออกแบบไซต์สําหรับไซต์ที่เกี่ยวข้อง

ไซต์ที่เกี่ยวข้องคือแต่ละไซต์ที่มีการเชื่อมต่อกับไซต์ฮับ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณพร้อมใช้งาน ให้เลือก การออกแบบไซต์ เพื่อนําไปใช้กับไซต์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด การออกแบบไซต์จะนําไปใช้กับไซต์ที่เข้าร่วมไซต์ฮับโดยอัตโนมัติในอนาคต

1. เลือก การตั้งค่า

2. เลือก ข้อมูลไซต์

3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกการออกแบบไซต์ที่คุณต้องการนําไปใช้

4. เลือก บันทึก

เกี่ยวกับการซิงค์สิทธิ์ของฮับ

• สําหรับตอนนี้ เมื่อคุณแชร์ฮับกับผู้อื่น จะสามารถเพิ่มพวกเขาเป็น ผู้เข้าชมเท่านั้น

• ไซต์ฮับสามารถมีผู้เยี่ยมชมได้สูงสุด 10 คนเมื่อซิงค์กับไซต์ที่เชื่อมโยงกัน ผู้เข้าชม 10 คนสามารถเป็นรายบุคคลหรือกลุ่ม Microsoft 365 ได้ ขอแนะนําให้ใช้กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัย 

• เจ้าของไซต์ที่เกี่ยวข้องไม่จําเป็นต้องซิงค์สิทธิ์ของไซต์กับสิทธิ์ฮับเพื่อเชื่อมโยงกับฮับ ซึ่งจะทําให้ไซต์ที่มีข้อมูลที่สําคัญยังคงเชื่อมโยงกับฮับ แต่ไม่แชร์กับทุกคน

• สิทธิ์สําหรับไซต์ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสิทธิ์ซิงค์กับสิทธิ์ของฮับ

• การอัปเดตสิทธิ์ของฮับอาจใช้เวลาถึง 4 ชั่วโมงเพื่อให้แสดงบนไซต์ที่เกี่ยวข้องเมื่อไซต์เหล่านั้นถูกเยี่ยมชมแล้ว

• เมื่อไซต์ที่เกี่ยวข้องออกจากฮับ สิทธิ์ฮับจะถูกลบออกจากไซต์

• ผู้ชมจะเห็นเนื้อหา ข่าวสาร และกิจกรรมของไซต์แตกต่างกันในแต่ละไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับโดยยึดตามสิทธิ์ที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์

ตั้งค่าฮับของคุณเพื่อซิงค์สิทธิ์กับไซต์ที่เชื่อมโยง

1. เลือก การตั้งค่า ตามด้วย สิทธิ์ของไซต์

2. นําทางไปยัง Pivot ฮับ

3. สลับเป็น เปิด เพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์ฮับโดยอัตโนมัติกับไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับ

4.  จากนั้น หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ฮับนี้ ให้ป้อนชื่อบุคคลหรือกลุ่ม

สร้างโฟลว์การอนุมัติ

เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันขององค์กรและเพื่อปกป้องเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ให้จัดการไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับผ่านกระบวนการอนุมัติมาตรฐาน การสร้างขั้นตอนการอนุมัติจะทําให้แน่ใจได้ว่าความสัมพันธ์ของไซต์ใหม่จะตรงตามเกณฑ์ชุดมาตรฐานที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์ฮับก่อนที่จะเข้าร่วมไซต์ฮับ 

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้สร้างฮับ ผู้ดูแลระบบไซต์สําหรับฮับสามารถสร้างและจัดการโฟลว์การอนุมัติการเชื่อมโยงไซต์ใน ข้อมูลไซต์ฮับได้

เมื่อต้องการสร้างขั้นตอนการอนุมัติใหม่ ให้ทําดังนี้

​​​​​​​

ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ปิดขั้นตอนการอนุมัติ

1. ไปที่ไซต์ฮับ เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่าไซต์ฮับ

2. สลับ จําเป็นต้องมีการอนุมัติสําหรับไซต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วม

3. หลังจากที่คุณสลับการตั้งค่านี้ ไซต์ใหม่ไม่จําเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนี้ ขั้นตอนการอนุมัติของคุณจะไม่ถูกลบ

 ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ลบขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อคุณปิดขั้นตอนการอนุมัติ ขั้นตอนการอนุมัติจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการลบขั้นตอนการอนุมัติ ให้ทําดังนี้  

1. ไปที่ไซต์ฮับ และที่มุมซ้ายของแถบนําทาง Microsoft 365 ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป

2. เมื่อต้องการนําทางไปยังเว็บไซต์ Power Automate ให้เลือกแอป Power Automate ถ้าคุณไม่พบแอป Power Automate ให้เลือก สํารวจแอปทั้งหมดของคุณ จากนั้นเลื่อนดูรายการและค้นหา

3. เมื่อต้องการดูโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้และใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้เลือก โฟลว์ของฉัน

4. เลือกขั้นตอนการอนุมัติ แล้วเลือก ลบ

หลังจากลบโฟลว์แล้ว โฟลว์จะถูกลบอย่างถาวรจากโฟลว์ใน Power Automate