ใช้เทมเพลตไซต์แผนก SharePoint

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์และเทมเพลตหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า มีดังนี้

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวแผนก เหตุการณ์ การสนทนา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์

• ความเป็นผู้นําของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําภาควิชา กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

• ทีมงานของเรา - ภาพรวมของทีมที่ทํางานร่วมกันภายในแผนกหรือแผนก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และลิงก์ด่วน

• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - แสดงค่าและลําดับความสําคัญขององค์กรที่ระดับแผนก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ

• วัฒนธรรม- เน้นวัฒนธรรมแผนกและวิธีการทํางาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ Hero

• เอกสาร- ไลบรารีเอกสารช่วยให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้อย่างง่ายดาย

• หน้า- จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปสําหรับสรุปเหตุการณ์และจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อแชร์ข่าวสารแผนกได้อย่างรวดเร็ว กําหนดเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ รูปภาพ บุคคล และลิงก์ด่วน

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์แผนกแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นเทมเพลตของคุณเอง

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ เน้นแหล่งข้อมูล - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้ง่าย สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และเหตุการณ์ ประหยัดเวลาโดยใช้เทมเพลตหน้าสําเร็จรูป - ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์ มีส่วนร่วมกับทีมที่มีความเป็นผู้นํา - ใช้ Web Part การเชื่อมต่อบุคคลเพื่อแสดงทีมและโปรไฟล์ผู้นํา เชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเริ่มต้นและเข้าร่วมการสนทนา

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เริ่มแก้ไขไซต์ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข คุณสมบัติ ()

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงแหล่งข้อมูลของแผนกได้อย่างรวดเร็ว

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขสําหรับ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.  เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part เหตุการณ์ เพื่อกําหนดแหล่งเหตุการณ์และเค้าโครง

2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข่าวสารใหม่และประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. จากนั้น เลือก แหล่งข่าวสาร ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

3. เลือก เค้าโครง ตัวเลือกการ ดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

ใช้เทมเพลตหน้าสําเร็จรูปสําหรับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตจดหมายข่าวและโพสต์ข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์

2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร

3. ทําการแก้ไขเทมเพลต แล้วเลือก บันทึกเทมเพลตหน้า

ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับโพสต์ข่าวสารและสรุปเหตุการณ์

1. เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก โพสต์ข่าวสาร

2. เลือกเทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. ใช้ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล เพื่อแสดงที่ติดต่อที่เป็นแผนกหลัก

1. เริ่มต้นด้วยการลบรูปภาพของ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล

2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ () ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด แล้วเลือกหรือลากแล้วปล่อย บุคคล จากรายการ Web Part

3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part บุคคล

4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล

6. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

1. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part การสนทนา Yammer

2. เลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนาของ Yammer

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง:

• ความเป็นผู้นําของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

• ทีมงานของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความ และลิงก์ด่วน

• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ

• วัฒนธรรม- กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ Hero

• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - จากโฮมเพจให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ คุณสามารถดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปได้ที่นี่ กําหนดเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความรูปภาพบุคคล และลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ

2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์

3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว

   

4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้