ใช้เทมเพลตการเตรียมความพร้อมใช้งานของพนักงานใหม่ของ SharePoint

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

เนื้อหาเทมเพลตของไซต์ รายการ และโพสต์ข่าวสารที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวแผนก เหตุการณ์ การสนทนา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์

• เริ่มต้นใช้งาน - เน้นข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานใหม่ทราบตําแหน่งที่จะเริ่มต้นในกระบวนการปฐมนิเทศ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ฝัง และรายการ

• รายการตรวจสอบการออนบอร์ด - มีรายการเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่จัดลําดับความสําคัญของงานการเตรียมความพร้อม กําหนดหน้านี้เองโดยการปรับเทมเพลตรายการออนบอร์ดของพนักงานใหม่ให้เป็นแบบส่วนตัว

• เราเป็นใคร - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและข้อมูลแผนกพื้นฐานอื่นๆ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ลิงก์ด่วน บุคคล และ Bing Maps

• ความเป็นผู้นําของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําของภาควิชา กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

• ลําดับความสําคัญของเรา - แสดงค่าและลําดับความสําคัญขององค์กรที่ระดับแผนก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและบุคคล

• วิธีใช้และการสนับสนุน - ให้คําตอบสําหรับคําถามที่ถามบ่อยและลิงก์ที่เป็นประโยชน์ไปยังแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงทั่วไป กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไขลิงก์ด่วนและ Web Part ข้อความ

• เทมเพลตโพสต์ข่าวแนะนําพนักงานใหม่ - ใช้เทมเพลตสําเร็จรูปนี้เพื่อเผยแพร่บทนําของพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย กําหนดเทมเพลตหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่แล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

ทําให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดี - ใช้ Web Part ข้อความ รูปภาพ และ ปุ่ม เพื่อแสดงข้อความต้อนรับของคุณ ช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กร - ใช้ Web Part Hero เพื่อเพิ่มทรัพยากรใหม่ของพนักงาน ช่วยให้พนักงานใหม่นําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยทรัพยากรการเตรียมความพร้อมสําหรับ Surface แนะนําพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงสมาชิกทีมใหม่ภายในองค์กร เน้นเป้าหมายและสาขาขององค์กร - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อนําเสนอแง่มุมต่างๆ ขององค์กรของคุณ แนะนําพนักงานใหม่สู่ความเป็นผู้นํา - ใช้ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล เพื่อแนะนําผู้จัดการหลักขององค์กร

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. แก้ไข Web Part สําหรับรูป ข้อความ และปุ่ม

1. เริ่มต้นด้วยการแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความในบรรทัด

2. จากนั้นเลือกปุ่ม และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ () เพื่อเปลี่ยนชื่อปุ่ม ป้ายชื่อ และ ลิงก์

3. จากนั้นเลือกรูปภาพและอัปโหลดรูปภาพใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพข้อความ และปุ่ม

2. แก้ไข Web Part Hero เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดี

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Hero 

3. แก้ไข Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่นําทางทรัพยากร

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขสําหรับ Web Part ลิงก์ด่วน

4. แก้ไข Web Part ข่าวเพื่อแนะนําพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. จากนั้นเลือก แหล่งข่าว

3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร 

ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปสําหรับบทนําของพนักงานใหม่

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์

2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวบทนํา

3. เมื่อต้องการใช้เทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้ายของโฮมเพจ จากนั้นเลือก โพสต์ข่าวสาร

4. จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. แก้ไข Web Part รูปภาพเพื่อเน้นเป้าหมายและสาขาวิชาขององค์กรของคุณ 

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ()

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน ลิงก์ เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความการซ้อนทับของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ 

6. แก้ไข Web Part การเชื่อมต่อบุคคล เพื่อแนะนําพนักงานใหม่สู่ความเป็นผู้นํา

1. เริ่มต้นด้วยการลบรูปภาพของ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล

2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ () ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด แล้วเลือกหรือลากแล้วปล่อย บุคคล จากรายการ Web Part

3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part บุคคล

4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การเชื่อมต่อบุคคล

กําหนดหน้าและรายการต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง:

• เริ่มต้นใช้งาน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความฝัง และรายการ พิจารณาใช้ Web Part ของ YouTube หรือ Stream เพื่อฝังวิดีโอด้วย

• รายการตรวจสอบการออนบอร์ด - กําหนดหน้านี้เองโดยการปรับ เทมเพลตรายการการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่ให้เป็นแบบส่วนตัว

• เราเป็นใคร - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนบุคคล และ Bing Maps

• ความเป็นผู้นําของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

• ลําดับความสําคัญของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและบุคคล

• วิธีใช้และการสนับสนุน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไขลิงก์ด่วนและ Web Part ข้อความ

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ

2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์

3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว

   

4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้