Microsoft Lists ช่วยคุณจัดระเบียบ ทํางานร่วมกัน และแชร์ข้อมูลที่คุณสนใจ
คุณสามารถสร้างและแชร์รายการที่ช่วยให้คุณติดตามปัญหา สินทรัพย์ กิจวัตร ที่ติดต่อ สินค้าคงคลัง และอื่นๆ เริ่มต้นจากแอป Microsoft Lists, Microsoft Teams หรือ SharePoint โดยใช้เทมเพลต ไฟล์ Excel หรือตั้งแต่เริ่มต้น
บทความนี้อธิบาย เกี่ยวกับเทมเพลต รายการที่มีอยู่ใน Microsoft 365 ค้นหาวิธีการสร้างรายการจากเทมเพลต
เทมเพลตรายการ
เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างรายการโดยใช้เค้าโครงที่กําหนดค่าไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงคอลัมน์ การจัดรูปแบบสี และโครงสร้างข้อมูล คุณสามารถกําหนดรายการแต่ละรายการให้พอดีกับสถานการณ์ของคุณโดยการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ การกําหนดค่าฟอร์มเพื่อดูเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว และการตั้งค่าตัวเตือนเพื่อให้คุณและทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
เมื่อคุณสร้างรายการโดยยึดตามเทมเพลต Microsoft Lists คุณจะมีตัวเลือกสําหรับการกําหนดรายการเองเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขรายการการกําหนดคอลัมน์เอง และการเปลี่ยนลําดับคอลัมน์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในรายการ ให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ
เลือกหนึ่งใน เทมเพลต รายการด้านล่างสําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคอลัมน์สําหรับรายการใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
เทมเพลต ตัวจัดการสินทรัพย์ ช่วยให้คุณติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพที่ทีมของคุณใช้ เพื่อให้คุณทราบว่าใครมีสินทรัพย์ใดกําลังซ่อมแซมอยู่ และวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์สําหรับแต่ละรายการ
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ป้ายสินทรัพย์ |
หมายเลขประจําของสินทรัพย์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
สถานะ |
เลือกจากพร้อมใช้งาน ถูกสงวนไว้ ใช้งานอยู่ ในการซ่อมแซมหรือยกเลิก |
ตัวเลือก |
|
ผู้ผลิต |
ผู้ผลิตของสินทรัพย์ |
ตัวเลือก |
|
รูปแบบ |
รุ่น/ทําของอุปกรณ์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
ชนิดสินทรัพย์ |
เลือกชนิดของสินทรัพย์ |
ตัวเลือก |
|
สี |
เลือกสีของสินทรัพย์ |
ตัวเลือก |
|
หมายเลขผลิตภัณฑ์ |
หมายเลขลําดับประจําสินค้าที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
วันที่ซื้อ |
ป้อนวันที่ที่ซื้อสินทรัพย์ |
วันที่และเวลา |
|
ราคาซื้อ |
ราคาซื้อของสินทรัพย์ |
สกุลเงิน |
|
หมายเลขคำสั่งซื้อ |
หมายเลขใบสั่งหรือใบแจ้งหนี้สําหรับสินทรัพย์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
เจ้าของปัจจุบัน |
ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ใช้สินทรัพย์ในปัจจุบัน |
บุคคล |
|
เจ้าของเดิม |
ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ใช้สินทรัพย์ครั้งล่าสุด |
บุคคล |
|
วันครบกำหนด |
วันที่สินทรัพย์จะถูกส่งคืน |
วันที่และเวลา |
|
หมายเหตุเงื่อนไข |
หมายเหตุเกี่ยวกับเงื่อนไขปัจจุบันของสินทรัพย์ |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
สิ่งที่แนบมา |
แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ |
ไฟล์ภายนอก |
เทมเพลต ตัวจัดกําหนดการเนื้อหา ช่วยให้คุณจัดกําหนดการและจัดการกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ กรองไปยังรายการที่ครบกําหนดเร็วๆ นี้ หรือรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้เขียนเช็คอินแบบร่างของพวกเขา
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ชื่อเนื้อหา |
ชื่อสําหรับเนื้อหา |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
คำอธิบาย |
คําอธิบายของเนื้อหา |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
ผู้เขียน |
ผู้สร้างเนื้อหา |
บุคคล |
|
สถานะ |
เลือกจากที่วางแผนไว้ มอบหมายแล้ว แบบร่างต้องการการอนุมัติ พร้อมที่จะเผยแพร่ เผยแพร่ |
ตัวเลือก |
|
แบบร่างที่ครบกําหนดโดย |
วันที่เนื้อหาครบกําหนด |
วันที่และเวลา |
|
เผยแพร่โดย |
วันที่เผยแพร่เนื้อหา |
วันที่และเวลา |
|
ชนิดเนื้อหา |
เลือกจากบทความวิธีใช้ โพสต์ในบล็อก วิดีโอ หรือโพสต์บนสื่อสังคม |
ตัวเลือก |
|
ลิงก์ที่เผยแพร่แล้ว |
ลิงก์ไปยังเนื้อหาที่ประกาศ |
ไฮเปอร์ลิงก์ |
|
รูปภาพเนื้อหา |
คัดลอกเนื้อหา |
รูป |
|
ไฟล์เนื้อหา |
สิ่งที่แนบมากับสําเนาเนื้อหา ถ้าเก็บไว้ในไฟล์ |
ไฟล์ภายนอก |
เทมเพลต การเตรียมความพร้อมของพนักงาน ทําให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการออนบอร์ดของพนักงานใหม่และแนะนําพวกเขาผ่านผู้ติดต่อและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
งาน |
ชื่อของรายการงาน |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
คำอธิบาย |
สรุปรายการงาน |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
ทําให้เสร็จสมบูรณ์โดย |
วันครบกําหนดที่ควรทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ |
วันที่และเวลา |
|
เสร็จสมบูรณ์ |
ทําเครื่องหมายเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ |
ใช่/ไม่ใช่ |
|
เสร็จสมบูรณ์เมื่อ |
วันที่งานเสร็จสมบูรณ์ |
วันที่และเวลา |
|
ที่ปรึกษา |
จุดติดต่อ สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับรายการงาน |
บุคคล |
|
ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง |
ลิงก์เพื่อสนับสนุนรายการงาน |
ไฮเปอร์ลิงก์ |
|
ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
ไฟล์เพื่อสนับสนุนรายการงาน |
ไฟล์ภายนอก |
เทมเพลต กําหนดกิจกรรม ช่วยให้คุณจัดระเบียบรายละเอียดกิจกรรมที่สําคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียว เพื่อให้ทุกอย่างดําเนินไปอย่างราบรื่น เมื่อสลับไปยังมุมมองปฏิทิน คุณจะได้รับรูปภาพที่ชัดเจนของกิจกรรมกิจกรรมตามช่วงเวลา (วัน สัปดาห์ เดือน)
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ชื่อเซสชัน |
ชื่อของเหตุการณ์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
รหัสเซสชัน |
ID ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
ลําโพง |
ชื่อของผู้พูดเหตุการณ์ |
บุคคล |
|
ชนิดของเซสชัน |
ชนิดของเหตุการณ์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
คำอธิบาย |
คําอธิบายเกี่ยวกับเหตุการณ์ |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
วันที่และเวลาเริ่มต้น |
วันที่และเวลาที่เหตุการณ์เริ่มต้น |
วันที่และเวลา |
|
วันที่และเวลาสิ้นสุด |
วันที่และเวลาที่เหตุการณ์สิ้นสุด |
วันที่และเวลา |
|
ระยะเวลา |
ความยาวของเหตุการณ์ |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
ความสามารถ |
จํานวนบุคคลสูงสุด |
หมายเลข |
|
ตำแหน่งที่ตั้ง |
สถานที่จัดงาน |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
บันทึกย่อ |
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ |
ข้อความหลายบรรทัด |
เทมเพลต ตัวติดตามปัญหา ช่วยให้คุณติดตาม จัดการ และนําปัญหามาปิดด้วยการทําให้เทมเพลตนี้ใกล้ขึ้น ตั้งค่าลําดับความสําคัญในคอลัมน์สถานะและส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมได้ง่ายเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ปัญหา |
ชื่อของปัญหา |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
คำอธิบายปัญหา |
คําอธิบายเกี่ยวกับปัญหา |
ข้อความหลายบรรทัด (ตัวแก้ไข Rich Text) |
|
ลำดับความสำคัญ |
เลือกค่าวิกฤต สูง ปกติ หรือต่ํา |
ตัวเลือก |
|
สถานะ |
เลือก ถูกบล็อก, กําลังดําเนินการ, เสร็จสมบูรณ์, ทําซ้ํา, ตามการออกแบบ, ไม่สามารถแก้ไขได้, ใหม่ |
ตัวเลือก |
|
มอบหมายให้ |
ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่มอบหมายปัญหาให้ |
บุคคล |
|
ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับปัญหา |
สิ่งที่แนบมา |
|
ปัญหาที่เกี่ยวข้อง |
เลือกจากรายการอื่นๆ ในรายการเพื่อทําเครื่องหมายว่าเกี่ยวข้องกัน |
การค้นหา |
การจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง
หมายเหตุ: การอัปเดตตัวเลือกคอลัมน์สถานะจะเอาการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองออก คุณสามารถอ้างอิงรายการอื่นเพื่ออัปเดต JSON และทําตามคําแนะนํา: ใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อกําหนด SharePoint เอง
ใช้คําบรรยายภาพแบบกําหนดเองเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะปัญหาโดยการคลิกค่ายา คุณยังสามารถใช้มุมมองเส้นตารางปกติหรือแก้ไขประสบการณ์การใช้งานแบบฟอร์มเพื่ออัพเดตรายการได้
กฎอัตโนมัติ
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับกฎที่สร้างไว้ล่วงหน้าสองกฎเพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ได้รับมอบหมาย คุณสามารถเพิ่มกฎ แก้ไข หรือลบกฎออกได้ทุกเมื่อโดยไปที่ดรอปดาวน์ ทําให้เป็นอัตโนมัติ และเลือก จัดการกฎ
เทมเพลต ตัวติดตามการสรรหาบุคลากร ช่วยให้คุณติดตามและจัดการไปป์ไลน์การสรรหาบุคลากรในองค์กรหรือทีมของคุณ ซึ่งช่วยคุณรักษาชีพจรเกี่ยวกับคําติชมสําหรับผู้สมัครทั้งหมด
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ชื่อผู้สมัคร |
ชื่อของผู้สมัคร |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
ตำแหน่ง |
ตําแหน่งที่ผู้สมัครมีไว้สําหรับ |
ตัวเลือก |
|
ความคืบหน้า |
วางในกระบวนการว่าจ้าง |
ตัวเลือก |
|
ผู้สรรหา |
ชื่อของบุคคลที่จัดการการสรรหาบุคลากร |
บุคคล |
|
วันที่ใบสมัคร |
วันที่ส่งใบสมัคร |
วันที่และเวลา |
|
รายละเอียดหน้าจอโทรศัพท์ |
วันที่ของหน้าจอโทรศัพท์ |
วันที่และเวลา |
|
ตัวคัดกรองโทรศัพท์ |
บุคคลที่คัดกรองผู้สมัคร |
บุคคล |
|
วันที่สัมภาษณ์ |
วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์ |
วันที่และเวลา |
|
ผู้สัมภาษณ์ |
ชื่อของบุคคลที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัคร |
บุคคล |
|
บันทึกย่อ |
หมายเหตุเกี่ยวกับผู้สมัครงานและ/หรือตําแหน่งงาน |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
โปรไฟล์ LinkedIn |
ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของผู้สมัคร |
ไฮเปอร์ลิงก์ |
|
ประวัติย่อหรือ CV |
เอกสารแนบแนบกับประวัติย่อหรือหลักสูตรของผู้สมัคร |
ไฟล์ภายนอก |
เทมเพลต คําขอเดินทางช่วยให้คุณจัดการคําขอเดินทางทั้งหมดของคุณและติดตามงบประมาณได้
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
ชื่อการเดินทาง |
ชื่อของคําขอเดินทาง |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
เหตุผลในการเดินทาง |
เหตุผลสําหรับคําขอเดินทาง |
ข้อความหลายบรรทัด (ตัวแก้ไข Rich Text) |
|
ผู้ขอ |
ชื่อของบุคคลที่ร้องขอการเดินทาง |
บุคคล |
|
ปลายทาง |
สถานที่ที่บุคคลกําลังเดินทางไป |
ตำแหน่งที่ตั้ง |
|
วันที่เริ่มต้นการเดินทาง |
วันที่เริ่มการเดินทาง |
วันที่และเวลา |
|
วันที่สิ้นสุดการเดินทาง |
วันที่ที่การเดินทางสิ้นสุด |
วันที่และเวลา |
|
ระยะเวลาการเดินทาง |
จํานวนวันที่การเดินทางจะเกิดขึ้น |
หมายเลข |
|
สายการบิน |
เลือกชื่อของสายการบิน |
ตัวเลือก |
|
ตั๋วเครื่องบินโดยประมาณ |
ประเมินค่าใช้จ่ายของเครื่องบิน |
สกุลเงิน |
|
โรงแรม |
ชื่อโรงแรมสําหรับนักเดินทาง |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
ค่าใช้จ่ายโรงแรมโดยประมาณ |
ประเมินค่าใช้จ่ายของโรงแรม |
สกุลเงิน |
|
อนุมัติแล้ว |
คําขอเดินทางได้รับการอนุมัติแล้วหรือยัง |
ใช่/ไม่ใช่ |
เทมเพลต ตัวติดตามความคืบหน้าของงาน ช่วยให้คุณติดตามลําดับความสําคัญและความคืบหน้าขณะที่คุณทํางานเพื่อนําเสนอผลิตภัณฑ์และบริการ
รายการตัวอย่าง
รายละเอียดคอลัมน์รายการ
|
คอลัมน์รายการ |
คำอธิบาย |
ชนิดคอลัมน์ |
|---|---|---|
|
รายการงาน |
ชื่อของงานที่ต้องทํา |
ข้อความบรรทัดเดียว |
|
คำอธิบาย |
คําอธิบายเกี่ยวกับรายการงาน |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
ประเภท |
เลือกการวางแผน ออกแบบ วิศวกรรม การตลาด |
ตัวเลือก |
|
ความคืบหน้า |
เลือก ยังไม่เริ่มต้น กําลังดําเนินการ เสร็จสมบูรณ์ บล็อก อยู่เบื้องหลัง |
ตัวเลือก |
|
ลำดับความสำคัญ |
เลือกสําคัญ สูง กลาง ต่ํา |
ตัวเลือก |
|
วันที่เริ่มต้น |
วันที่เริ่มต้นรายการงาน |
วันที่และเวลา |
|
วันครบกำหนด |
วันที่ที่รายการงานครบกําหนดที่จะเสร็จสมบูรณ์ |
วันที่และเวลา |
|
มอบหมายให้ |
บุคคลหรือกลุ่มที่กําหนดรายการงาน |
บุคคล |
|
บันทึกย่อ |
เพิ่มหมายเหตุเฉพาะในรายการงาน |
ข้อความหลายบรรทัด |
|
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สําคัญ |
เพิ่มบุคคลเพื่อรับทราบความคืบหน้า |
บุคคล |
กฎอัตโนมัติ
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับกฎที่สร้างไว้ล่วงหน้าสองกฎเพื่อส่งอีเมลโดยยึดตามเขตข้อมูลลําดับความสําคัญและความคืบหน้า คุณสามารถเพิ่มกฎ แก้ไข หรือลบกฎออกได้ทุกเมื่อโดยไปที่ดรอปดาวน์ ทําให้เป็นอัตโนมัติ และเลือก จัดการกฎ
หมายเหตุ:
-
Microsoft Lists รวมกับ Power Automate เพื่อช่วยให้คุณทํางานทั่วไปโดยอัตโนมัติระหว่าง SharePoint และบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365 และบริการของบริษัทภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Power Automate
-
คุณสามารถกําหนดรายการของคุณเองได้โดยใช้ Microsoft Power Apps ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการพัฒนาแอปพลิเคชันเพื่อสร้างแอปแบบกําหนดเองสําหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณสร้างรายการใหม่แล้ว ให้เปิดฟอร์ม รายการใหม่ แล้วเลือก แก้ไขฟอร์ม > กําหนดเองด้วย Power Apps เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างแอป Power สําหรับรายการใน SharePoint
