การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

คุณสามารถเพิ่มคําสําคัญขององค์กรลงในรายการบนไซต์ SharePoint Server หรือไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 สําหรับการแท็ก Metadata และเพื่อพัฒนาระบบการจัดประเภทและจัดระเบียบเนื้อหาออนไลน์เป็นประเภทต่างๆ คําสําคัญและเมตาดาต้าช่วยให้คุณสามารถรวบรวมความรู้บางส่วนเกี่ยวกับบุคคลที่ใช้เนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนําสู่ Metadata ที่มีการจัดการใน SharePoint

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร ลงในรายการหรือไลบรารีได้ จากนั้น คุณสามารถเลือกข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเพื่อเพิ่มคําสําคัญแล้วใส่คําหรือวลีที่คุณต้องการแสดงในคุณสมบัติข้อมูลได้

ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างของคอลัมน์ที่มีการเพิ่มคําสําคัญขององค์กร

ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำสำคัญในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสารได้

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ให้ทําดังนี้

  1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กร

  2. จาก Ribbon สําหรับไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

    จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือก การตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

  3. ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร

  4. บนหน้าการตั้งค่า ในส่วน เพิ่มคําสําคัญขององค์กร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ เพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กร ลงในรายการนี้ และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คําสําคัญ

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata

คุณสามารถควบคุมว่าคําหรือคําสําคัญที่เพิ่มลงในคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ หรือคําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคําสําคัญสําหรับการแท็กทางสังคม ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคําสําคัญสามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงคําสําคัญ ให้พิจารณาปิดใช้งานการประกาศ Metadata

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น คําจากชุดคําภายในเครื่องที่สร้างขึ้นในบริบทของไซต์คอลเลกชันที่ระบุจะถูกแยกออกจากการประกาศ Metadata ชุดคําภายในจะไม่สามารถใช้งานได้ในการแท็กทางสังคมหรือเป็นคําสําคัญขององค์กร

เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกําหนดค่าการประกาศ Metadata

  2. จาก Ribbon สําหรับไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

    จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือก การตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร

  4. ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata บนรายการนี้เป็นแท็กทางสังคม ให้เลือก ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการแสดงต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  5. เลือก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําสําคัญขององค์กร

SharePoint แปลงคําสําคัญสําหรับองค์กรของคุณเป็นชุดคําที่ไม่เป็นลําดับชั้นชุดเดียว คุณสามารถค้นหาชุดคําพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่าชุดคําสําคัญ โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง กําหนดค่า และจัดการกลุ่มและชุดคํา

คําสําคัญที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นเมื่อผู้ใช้เข้าถึง SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร ของรายการ SharePoint จะแสดงคําสําคัญในข้อความคําแนะนํา และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint คัดลอกแท็กเอกสารที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรเมื่ออัปโหลดเอกสารไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์คําสําคัญที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ

ผู้ดูแลระบบที่เก็บคําสามารถทําให้ชุดคําสําคัญเปิดหรือปิดได้ ชุดการเปิดหรือปิดมีผลต่อวิธีที่ผู้ใช้ทํางานกับคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์จะสามารถใส่ค่าคําสําคัญได้ ถ้าปิดชุดคําสําคัญ ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งคําสําคัญใหม่ได้ แต่ต้องใช้คําสําคัญขององค์กรที่มีอยู่หรือคําที่มีการจัดการ ถ้าชุดคําสําคัญสําหรับไซต์เปิดอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความใดๆ ลงในคอลัมน์นี้ได้

ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ SharePoint จัดการคําสําคัญเหล่านี้ และย้ายคําเหล่านั้นไปยังชุดคําที่มีการจัดการที่ระบุได้ จากนั้น คําสําคัญจะพร้อมใช้งานสําหรับการใช้ชนิดเดียวกันกับคําอื่นๆ ในชุดคํานั้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย