การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010คุณสามารถเพิ่มคําสําคัญขององค์กรลงในรายการบนไซต์ SharePoint Server หรือไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 สําหรับการแท็ก Metadata และเพื่อพัฒนาระบบการจัดประเภทและจัดระเบียบเนื้อหาออนไลน์เป็นประเภทต่างๆ คําสําคัญและเมตาดาต้าช่วยให้คุณสามารถรวบรวมความรู้บางส่วนเกี่ยวกับบุคคลที่ใช้เนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนําสู่ Metadata ที่มีการจัดการใน SharePoint
คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร ลงในรายการหรือไลบรารีได้ จากนั้น คุณสามารถเลือกข้อมูลในรายการหรือไลบรารีเพื่อเพิ่มคําสําคัญแล้วใส่คําหรือวลีที่คุณต้องการแสดงในคุณสมบัติข้อมูลได้
ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างของคอลัมน์ที่มีการเพิ่มคําสําคัญขององค์กร
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ให้ทําดังนี้
-
นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กร
-
จาก Ribbon สําหรับไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
-
ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร
-
บนหน้าการตั้งค่า ในส่วน เพิ่มคําสําคัญขององค์กร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ เพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กร ลงในรายการนี้ และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คําสําคัญ
ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata
คุณสามารถควบคุมว่าคําหรือคําสําคัญที่เพิ่มลงในคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ หรือคําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีจะพร้อมใช้งานเป็นคําสําคัญสําหรับการแท็กทางสังคม ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคําสําคัญสามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึงคําสําคัญ ให้พิจารณาปิดใช้งานการประกาศ Metadata
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น คําจากชุดคําภายในเครื่องที่สร้างขึ้นในบริบทของไซต์คอลเลกชันที่ระบุจะถูกแยกออกจากการประกาศ Metadata ชุดคําภายในจะไม่สามารถใช้งานได้ในการแท็กทางสังคมหรือเป็นคําสําคัญขององค์กร
เมื่อต้องการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกําหนดค่าการประกาศ Metadata
-
จาก Ribbon สําหรับไลบรารีหรือรายการ SharePoint Server ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
จากไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
-
ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร
-
ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata บนรายการนี้เป็นแท็กทางสังคม ให้เลือก ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูล Metadata และคําสําคัญขององค์กรที่มีการจัดการแสดงต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย
-
-
เลือก ตกลง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคําสําคัญขององค์กร
SharePoint แปลงคําสําคัญสําหรับองค์กรของคุณเป็นชุดคําที่ไม่เป็นลําดับชั้นชุดเดียว คุณสามารถค้นหาชุดคําพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่าชุดคําสําคัญ โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง กําหนดค่า และจัดการกลุ่มและชุดคํา
คําสําคัญที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นเมื่อผู้ใช้เข้าถึง SharePoint รายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร ของรายการ SharePoint จะแสดงคําสําคัญในข้อความคําแนะนํา และถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint คัดลอกแท็กเอกสารที่มีอยู่ลงในคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรเมื่ออัปโหลดเอกสารไปยังรายการหรือไลบรารี ซึ่งจะช่วยซิงโครไนซ์คําสําคัญที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ
ผู้ดูแลระบบที่เก็บคําสามารถทําให้ชุดคําสําคัญเปิดหรือปิดได้ ชุดการเปิดหรือปิดมีผลต่อวิธีที่ผู้ใช้ทํางานกับคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คําสําคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์จะสามารถใส่ค่าคําสําคัญได้ ถ้าปิดชุดคําสําคัญ ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งคําสําคัญใหม่ได้ แต่ต้องใช้คําสําคัญขององค์กรที่มีอยู่หรือคําที่มีการจัดการ ถ้าชุดคําสําคัญสําหรับไซต์เปิดอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความใดๆ ลงในคอลัมน์นี้ได้
ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีที่ SharePoint จัดการคําสําคัญเหล่านี้ และย้ายคําเหล่านั้นไปยังชุดคําที่มีการจัดการที่ระบุได้ จากนั้น คําสําคัญจะพร้อมใช้งานสําหรับการใช้ชนิดเดียวกันกับคําอื่นๆ ในชุดคํานั้น