สร้างขั้นตอนด่วนสําหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างรายการหรือไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams คุณสามารถสร้างขั้นตอนด่วนเพื่อใช้เป็นคําสั่งแบบกําหนดเองหรือการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ ตัวอย่างเช่น การเลือกรายการและเรียกใช้โฟลว์ หรือการเลือกรายการและเขียนอีเมลโดยยึดตามบุคคลในคอลัมน์ที่ระบุ

คุณจะเลือกผลลัพธ์ เขตข้อมูลที่จําเป็นที่เสร็จสมบูรณ์ และใส่ชื่อสําหรับขั้นตอนด่วนของคุณ (ในการสาธิต ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างขั้นตอนด่วนสําหรับรายการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกรายการและดําเนินการโฟลว์ได้)

1. เมื่อเปิดรายการใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก อัตโนมัติ เลือก ขั้นตอนด่วน แล้วเลือก สร้างขั้นตอนด่วน
   
   

2. ภายใต้ สําหรับรายการที่เลือก ให้เลือกการกระทําที่คุณต้องการให้สามารถดําเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ปฏิบัติการโฟลว์
   
   

3. ขึ้นอยู่กับการกระทําที่คุณเลือก คุณจะทําส่วนที่เหลือของประโยคให้สมบูรณ์ และใส่ชื่อสําหรับขั้นตอนด่วนของคุณ

   สําหรับขั้นตอนด่วนตัวอย่างนี้ คุณจะต้องระบุ ID สําหรับโฟลว์ที่คุณต้องการให้สามารถดําเนินการเมื่อเลือกรายการ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเตรียมรหัสโฟลว์ให้พร้อม โดยไปที่ โฟลว์ของฉัน และในเมนูส่งออก ให้เลือก "รับตัวระบุโฟลว์" วางค่านั้นลงในเขตข้อมูล ID หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหารหัสโฟลว์ คุณสามารถทําตามขั้นตอนที่ระบุไว้ที่นี่
   
   
   ​​​​​​​

   หมายเหตุ: ชื่อที่คุณระบุจะแสดงในเมนู อัตโนมัติ เมื่อมีการเลือกรายการหรือไฟล์หรือสําหรับรายการทั้งหมด โดยขึ้นอยู่กับชนิดของขั้นตอนด่วนที่คุณสร้าง ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการหรือไลบรารีจะสามารถดูและใช้ขั้นตอนด่วนของคุณได้

4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกําหนดคําสั่งและพารามิเตอร์ที่จําเป็น ให้เลือก สร้าง
   ​​

5. คุณจะเห็นกฎที่เสร็จสมบูรณ์บนหน้า จัดการขั้นตอนด่วน และขั้นตอนด่วนจะพร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้ตลอดเวลา หรือคลิกขั้นตอนด่วนเพื่ออัปเดตหรือลบ
   
   

6. เมื่อสร้างแล้วคุณจะเห็นขั้นตอนด่วนของคุณที่ด้านบนของเมนู Automate ในแถบคําสั่งและเมนูที่ล้นเมื่อเลือกรายการหรือไฟล์