จัดลำดับความสำคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365

เมื่อคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารหรือรายการได้รับการตั้งค่าให้ต้องการข้อมูล ข้อมูลที่ต้องมีอาจหายไป

SharePoint สามารถเรียกความสนใจของคุณไปยังข้อมูลที่หายไปได้ ใช้ ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ ในไลบรารีและ รายการที่ต้องการความสนใจ ในรายการเพื่อค้นหาและระบุข้อมูลที่หายไปอย่างรวดเร็ว

การเข้าถึงมุมมองความสนใจ 

ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ และรายการที่ต้องการความสนใจคือรายการเมนูที่แสดงเมื่อมีความต้องใช้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ จะแสดงไลบรารีที่มีไฟล์ที่มีข้อมูลขาดหายไป

เมื่อต้องการดูไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสารที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:

  • เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ

    ไฟล์ที่คุณต้องให้ความสนใจภายใต้เมนู ตัวเลือกมุมมอง

เมื่อต้องการดูข้อมูลทั้งหมดในรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:

  • เลือกตัวเลือกมุมมอง >รายการที่ต้องการความสนใจ

    รายการที่คุณต้องให้ความสนใจภายใต้เมนู ตัวเลือกมุมมอง

สัญลักษณ์ที่มองเห็นได้ของไฟล์ที่ต้องการความสนใจในไลบรารีเอกสาร 

เมื่อไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่มีข้อมูลที่ต้องการ มุมมองจะเปลี่ยนเป็นภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ

ตัวบ่งชี้แบบเป็นภาพจะมีแถบสีเหลืองอยู่ด้านหน้าชื่อไฟล์และข้อความเตือนเพื่อช่วยให้คุณสังเกตได้อย่างรวดเร็วถึงจุดที่ต้องการใช้การกระทด 

แถบสีเหลืองจะระบุข้อมูลที่หายไป

สัญลักษณ์ภาพอื่นคือจุดสีแดงบนเมนู ตัวเลือกมุมมอง ของไลบรารีเอกสาร จุดสีแดงจะพร้อมท์ให้คุณกระบงการและใช้ค่าที่หายไปในคอลัมน์ที่ต้องมี

ตัวบ่งชี้บนไอคอน ตัวเลือกมุมมอง

การแก้ไขการอัปเดตเมตาดาต้าแบบเป็นกลุ่ม

คุณสามารถอัปเดตอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ต้องให้ความสนใจโดยไม่ต้องออกจากหน้าโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียด

เมื่อต้องการแก้ไข Metadata แบบเป็นกลุ่ม:

  1. เมื่อต้องการเปิด บานหน้าต่าง รายละเอียดของหนึ่งในไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดต ให้เลือกข้อความเตือนสีเหลือง

  2. เพิ่มไฟล์เพิ่มเติมที่แชร์ค่าทั่วไป โดยใช้ CTRL + คลิก หรือ SHIFT +คลิก คุณควรเห็นบานหน้าต่างแก้ไขกลุ่มใหญ่

    เลือกหลายรายการ และแก้ไขหลายรายการ

    SharePoint

    เลือกรายการและแก้ไขคอลัมน์เป็นกลุ่ม

    SharePoint Server 2019

  3. กรอกข้อมูลที่หายไปลงในค่า

  4. เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เลือกบันทึก

รายการรายละเอียดที่มีไฟล์ที่ต้องการการให้ความสนใจ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย