จัดลำดับความสำคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365เมื่อคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารหรือรายการได้รับการตั้งค่าให้ต้องการข้อมูล ข้อมูลที่ต้องมีอาจหายไป
SharePoint สามารถเรียกความสนใจของคุณไปยังข้อมูลที่หายไปได้ ใช้ ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ ในไลบรารีและ รายการที่ต้องการความสนใจ ในรายการเพื่อค้นหาและระบุข้อมูลที่หายไปอย่างรวดเร็ว
การเข้าถึงมุมมองความสนใจ
ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ และรายการที่ต้องการความสนใจคือรายการเมนูที่แสดงเมื่อมีความต้องใช้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ จะแสดงไลบรารีที่มีไฟล์ที่มีข้อมูลขาดหายไป
เมื่อต้องการดูไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสารที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:
-
เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ
เมื่อต้องการดูข้อมูลทั้งหมดในรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:
-
เลือกตัวเลือกมุมมอง >รายการที่ต้องการความสนใจ
สัญลักษณ์ที่มองเห็นได้ของไฟล์ที่ต้องการความสนใจในไลบรารีเอกสาร
เมื่อไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่มีข้อมูลที่ต้องการ มุมมองจะเปลี่ยนเป็นภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ
ตัวบ่งชี้แบบเป็นภาพจะมีแถบสีเหลืองอยู่ด้านหน้าชื่อไฟล์และข้อความเตือนเพื่อช่วยให้คุณสังเกตได้อย่างรวดเร็วถึงจุดที่ต้องการใช้การกระทด
สัญลักษณ์ภาพอื่นคือจุดสีแดงบนเมนู ตัวเลือกมุมมอง ของไลบรารีเอกสาร จุดสีแดงจะพร้อมท์ให้คุณกระบงการและใช้ค่าที่หายไปในคอลัมน์ที่ต้องมี
การแก้ไขการอัปเดตเมตาดาต้าแบบเป็นกลุ่ม
คุณสามารถอัปเดตอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ต้องให้ความสนใจโดยไม่ต้องออกจากหน้าโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียด
เมื่อต้องการแก้ไข Metadata แบบเป็นกลุ่ม:
-
เมื่อต้องการเปิด บานหน้าต่าง รายละเอียดของหนึ่งในไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดต ให้เลือกข้อความเตือนสีเหลือง
-
เพิ่มไฟล์เพิ่มเติมที่แชร์ค่าทั่วไป โดยใช้ CTRL + คลิก หรือ SHIFT +คลิก คุณควรเห็นบานหน้าต่างแก้ไขกลุ่มใหญ่
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
กรอกข้อมูลที่หายไปลงในค่า
-
เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เลือกบันทึก