การส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

การทํางานกับข้อมูลภายนอกจําเป็นต้องมีงานเบื้องต้นหลายอย่างเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณประสบปัญหาในการพยายามทํางานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้:

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบอาจจําเป็นต้องสร้างบัญชีและให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลไม่ได้อยู่ในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรี และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจํากัดผลลัพธ์เฉพาะสิ่งที่จําเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

กําหนดค่าบริการและบัญชี SharePoint    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดู กําหนดค่าโซลูชัน Business Connectivity Services สําหรับ SharePoint 2013 และ สร้างรายการภายนอกจากตาราง SQL Azure ด้วย Business Connectivity Services และ Secure Store

การกําหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้ กําหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งค่าข้อมูลประจําตัวสําหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดู สร้างหรือแก้ไขแอปพลิเคชันเป้าหมาย Secure Store

การกําหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ให้ดู กําหนดค่าโซลูชัน Business Connectivity Services สําหรับ SharePoint 2013

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกําหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดําเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ Metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองของรายการภายนอกอย่างน้อยหนึ่งมุมมองตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งาน    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมี Windows 7 และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 และ WCF Data Services 5.0 สําหรับ OData V3 (ถ้าจําเป็น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ) นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกการติดตั้ง Office Business Connectivity บริการแล้ว (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้ติดตั้ง Business Connectivity Services Client Runtime ซึ่งทําสิ่งต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอก แมปข้อมูลทางธุรกิจกับชนิดเนื้อหาภายนอก แสดงตัวเลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และเรียกใช้โซลูชันแบบกําหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

สําหรับข้อมูลทั่วไปเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภายนอก ให้ดูที่ ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก