การสื่อสารในภาวะวิกฤติ
Applies To
Microsoft Teamsเมื่อเหตุการณ์สําคัญเกิดขึ้นหรือจําเป็นต้องแก้ไขข่าวสําคัญภายในบริษัทของคุณ ทีมของคุณจําเป็นต้องทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องภายในและภายนอกที่จําเป็นทั้งหมดอย่างรวดเร็ว คุณต้องมีวิธีง่ายๆ ในการแจ้งเตือนปัญหาให้กับบุคคลที่เหมาะสม วางแผนวิธีตอบกลับ อภิปรายการดําเนินการที่จําเป็น แล้วแชร์การสื่อสารกับองค์กรที่กว้างขึ้น
รายละเอียด
จัดการการสนทนาและแบ่งปันทรัพยากรเพื่อพัฒนาการสื่อสารในภาวะวิกฤติและแก้ไขปัญหาที่สําคัญใน Microsoft Teams เชิญผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก และใช้การสนทนาและการโทรด้วยเสียงหรือการสนทนาทางวิดีโอเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและวางแผนการตอบกลับ บันทึกเอกสารและแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น วิดีโอลงในแท็บไฟล์ เพื่อให้ทุกคนทราบถึงการอัปเดตล่าสุด เขียนร่วมการสื่อสารแบบเรียลไทม์ และใช้@mentions เพื่อรับอินพุตและการอนุมัติจากบุคคลที่เหมาะสม
เมื่อคุณมีแผนการสื่อสาร ให้แชร์กับทั้งบริษัทโดยใช้ Viva Engage พนักงานสามารถถามคําถามแบบเรียลไทม์ และผู้นําสามารถให้บริบทและตอบคําถามเกี่ยวกับแผนการที่เดินหน้าได้ Engage ยังสามารถใช้เพื่อแชร์แหล่งข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก และการพัฒนาล่าสุดระหว่างผู้ใช้ ส่งเสริมการสนทนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คําติชมและพื้นที่ที่คุณสามารถมุ่งเน้นเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในอนาคต คุณยังสามารถใช้ Engage ในสถานการณ์วิกฤตที่เหตุการณ์ต่างๆ มีวิวัฒนาการอย่างรวดเร็วและผู้คนต้องการการแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง
ไฮไลต์
-
การสนทนาลูกค้าเป้าหมายสําหรับแผนการตอบสนองวิกฤตการสื่อสาร
-
บันทึกเอกสารและทรัพยากรเกี่ยวกับกระบวนการและนโยบายที่อัปเดตแล้ว
-
แชร์การสื่อสารในภาวะวิกฤตกับทั้งบริษัท