Första saken du bör veta om möten i Microsoft Teams

Ansluta till ett Teams-möte var du än är

Oavsett om du är på kontoret eller på språng kan du ansluta till ett Teams-möte var som helst med valfri enhet.

Det finns flera sätt att ansluta till ett Teams-möte. Du kan:

• Ansluta via länk från mötesbjudan

• Ansluta från kalender eller ID

• Ansluta från en chatt eller kanal

• Ringa in till mötet

Innan du ansluter till ett möte väljer du att ansluta anonymt eller från ett annat konto, prova videofilter med mera från skärmen före anslutning.

Mer information finns i Ansluta till ett möte i Microsoft Teams.

Schemalägg direkt i Teams-kalendern

Schemalägg snabbt ett möte direkt i Teams-kalendern. Välj bara Kalender i Teams, välj en tid och bjud in deltagare. Välj Schemaläggningsassistenten högst upp i schemaläggningsformuläret för att hitta en tid som fungerar för alla.

Du kan också lägga till information som mötesagendan som andra kan granska i förväg eller anpassa mötesalternativen efter dina behov.

Mer information finns i Schemalägga ett möte i Microsoft Teams.

Starta ett snabbmöte

Behöver du träffas spontant eller för något brådskande? Välj Möte nu högst upp i kalendern, en gruppchatt eller en kanal för att starta ett snabbmöte.

Mer information finns i Starta ett möte direkt i Microsoft Teams.

Skicka meddelanden i möteschatten

Möteschatt är chattar som är specifikt knutna till mötet, vilket gör det enkelt att hålla reda på diskussioner och viktig information.

Välj Chatta i möteskontrollerna för att visa och delta i konversationen. Om du vill förbli engagerad kan du reagera på andras meddelanden eller @mention specifika personer i ditt meddelande för att uppmärksamma dem. Gå tillbaka till en möteschatt senare genom att välja Chatta i Teams.

Mer information finns i Chatta i Microsoft Teams-möten.

Dela din video

Aktivera kameran före eller under ett möte för att göra kommunikationen mer personlig och främja djupare kontakter.

När du är i ett möte väljer du listrutepilen bredvid Kamera i möteskontrollerna för att förhandsgranska din videofeed och använda videoeffekter, till exempel filter eller bakgrunder. När du är redo att börja dela videon väljer du Kamera i möteskontrollerna.

Mer information finns i Använda video i Microsoft Teams.

Presentera i möten

Dela din skärm, presentera bilder eller arbeta tillsammans direkt i dokument under ett möte. Om du vill börja presentera väljer du Dela i möteskontrollerna.

Använd presentationsverktyg för att framhäva viktiga punkter, kommentera och samarbeta om innehåll i realtid.

Mer information finns i Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten.

Värd för stora händelser

Schemalägg ett rådhus eller webbseminarium i Teams för att hålla evenemang med hög kapacitet där information delas med större målgrupper. Livestream-innehåll av hög kvalitet, delta i Q&A med deltagarna och mycket mer. Håll reda på viktiga händelseinsikter före och efter händelsen med närvaro- och registreringsrapporter.

Mer information finns i Komma igång med Microsoft Teams-webbseminarier och Komma igång med rådhus i Microsoft Teams.

Sammanfattning av möte

Mötesrecaps är tillgängliga efter inspelade eller transkriberade möten och är bra för att hålla dig uppdaterad om möten som du har missat eller vill granska.

I en sammanfattning av ett möte kan du hitta mötesinspelningen och transkriptionen, delade anteckningar och filer med mera. Sammanfattningar innehåller också dagordningen och eventuella uppföljningsuppgifter som hjälper alla att hålla sig på samma sida.

Mer information finns i Mötessammanfattning i Microsoft Teams.

Relaterade ämnen

Använda Copilot-plugin-program i Microsoft Teams-möten

Använda möteskontroller i Microsoft Teams

Spela in ett möte i Microsoft Teams