Använda Copilot-plugin-program i Microsoft Teams-möten

Kom ikapp när du blir sen

Om du ansluter till ett inspelat eller transkriberat möte mer än 5 minuter efter att det har startat visas ett meddelande för att få en sammanfattning. Välj Öppna Copilot från möteskontrollerna högst upp i mötesfönstret och vänta tills sammanfattningen fylls i till höger i mötesfönstret. 

Ha ett effektivare möte

Välj Fler uppmaningar under Skrivrutan Copilot och välja bland följande:

• Sammanfatta mötet så här långt.

• Liståtgärdsobjekt.

• Föreslå uppföljningsfrågor.

• Vilka frågor har inte lösts?

• Lista olika perspektiv efter ämne.

• Lista de viktigaste punkterna vi diskuterade.

• Skapa mötesanteckningar.

• Höjdpunkter från möteschatt.

Eller agera som en tankepartner genom att prova dessa uppmaningar:

• Var är vi oense om det här ämnet? 

• Hur svarade [en mötesdeltagare] på detta förslag? 

• Vilka frågor kan jag ställa för att flytta mötet framåt? 

• Var finns det luckor i [en mötesdeltagares] argument? 

• Skapa en tabell med de idéer som diskuteras och deras för- och nackdelar. 

• Lista idéerna, inklusive personers feedback, från transkription och chatt.

Avsluta ett möte med rensa nästa steg

Copilot skickar en uppmaning några minuter innan ett möte avslutas för att hjälpa deltagarna att avsluta. Välj Öppna Copilot för att se en sammanfattning av viktiga diskussionspunkter och identifiera överenskomna nästa steg, inklusive uppgifter som tilldelats specifika personer. Deltagarna kan fortfarande använda Copilot genom att fråga om det finns olösta problem eller öppna ämnen från dagordningen, eller andra relaterade frågor som kan hjälpa användare att förstå mötet. 

Från möteschatten

Välj Öppna Copilot i det övre högra hörnet av chatten. Härifrån ger Copilot information och insikter från möteschatten och mötesutskriften, vilket ger dig en mer omfattande bild av vad som behandlades i mötet, oavsett om det var muntligt (transkription) eller skrivet (chatt). Du kan till exempel fråga "Vilka idéer diskuterades?" resulterar i ett svar som innehåller både de idéer som delas högt och de som delas i chatten. Copilots svar kommer också att citera vilka källor som användes för att ge svaret. ​

Välj Visa uppmaningar om du vill välja bland förslagen:

• Sammanfatta mötet igen.

• Skapa mötesanteckningar.

• Liståtgärdsobjekt.

• Föreslå uppföljningsfrågor.

Innan mötet börjar kan du använda Copilot i möteschatttråden, som i alla chattar. När mötet startar kombinerar Copilot chattdata från upp till 24 timmar före mötet tillsammans med transkriptionen av livemötet och hämtar dem från båda källorna. Copilot fortsätter att integrera chatt- och transkriptionsdata fram till 24 timmar efter att mötet har avslutats.

Från fliken Sammanfattning

Ett annat sätt att komma åt Copilot är från fliken Sammanfattning i möteschatten. Öppna Copilot. Härifrån ser du samma konversationshistorik med Copilot som den som nås från möteschatten. Tidigare konversationshistorik med Copilot i en återkommande möteschatt är inte längre tillgänglig om mötet sedan transkriberas. På samma sätt tas all tidigare konversationshistorik med Copilot bort om ett tidigare transkriberat återkommande möte inte längre transkriberas.
​​​​​​​

Gå djupare med dessa förslag för uppmaningar att prova: 

• Höjdpunkter från möteschatten.

• Vilka frågor ställdes, besvarades och löstes?

• Hur var stämningen under mötet? 

• Sammanfatta vad folk sa, på ett mindre tekniskt sätt. 

• Varför sa [en mötesdeltagare] att den här idén var bra? 

• Vad var det största problemet för varje deltagare? Vad var de mest glada över? 

• Vilka idéer hade [en mötesdeltagare] som jag kan dela med produktteamet? 

• Skicka ett e-postmeddelande till mötesdeltagarna som sammanfattar mötet och som innehåller uppgifter.