Första saken du bör veta om appar i Microsoft Teams

1. Du kan använda appar på flikar i chattar, kanaler och möten

När du arbetar med olika personer vill du ha olika information och olika verktyg till hands. Du kan lägga till relevanta filer och appar på flikarna högst upp i en chatt eller kanal. du kan också lägga till appar i möten så att du kan samarbeta bättre med deltagarna.

Din grupp kan till exempel träffas varje morgon för att granska en uppgiftstavla och du skapar personligen nya uppgifter under dagen baserat på information som du får i chatten. Eller så kanske du vill skapa PowerPoint-bildspel tillsammans med andra i en kanal. Med appar kan du hålla ordning och få allt möjligt gjort utan att lämna Teams.

Kom igång genom att välja Lägg till en flik högst upp i en chatt-, kanal- eller kalenderhändelse och sedan välja en app att lägga till.  

2. Meddelanden kan vara mer än bara text, tack vare appar

Med vissa appar kan du infoga innehåll från appen direkt i Teams-meddelanden. Dessa meddelanden är fulla av information, funktioner eller helt enkelt ser coola ut. 

Om du vill använda ett meddelande väljer du Meddelandetillägg under rutan där du skriver ett meddelande och väljer en app. 

Högerklicka på en favoritapp för att fästa den för enkel åtkomst.

3. Vissa appar besvarar frågor och följer kommandon

En välkänd fördel med Teams är att samarbeta med kollegor – en mindre känd förmån är att arbeta med robotar! 

Du kan interagera med robotar genom att @mentioning dem i chattar, kanaler eller sökningar. Du kan till exempel chatta med Survey Monkey för att skapa en ny omröstning direkt i ett meddelande. Eller @mention Wikipedia i rutan Kommando för att hitta och dela artiklar.

Robotar kanske inte ger dig samma varma, suddiga känslor som dina kollegor, men de kan spara tid genom att hantera vissa uppgifter.

4. Appmeddelanden håller rätt personer informerade

Finns det vissa meddelanden som är användbara för hela teamet? Gå till den kanal du vill använda, välj Fler alternativ > Kopplingar och välj en app. Sedan får du en uppmaning att konfigurera meddelanden. 

5. Vissa appar erbjuder en personlig vy

Alla appar med en personlig vy visas till vänster i Teams. Härifrån kan du få en fågelperspektiv på dina uppgifter eller bara ha en plats att göra din egen sak! 

Högerklicka på en appikon för att fästa den för enkel åtkomst. Om du vill ta bort, högerklickar du igen och väljer Ta bort .

Varje app har en eller flera av de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Skanna beskrivningen för att se vad den kan göra och var den ska användas i Teams.