Pred srečanjem ali dogodkom v aplikaciji Teams se pripravite v zeleni sobi z drugimi organizatorji in predstavitelji, da preskusite nastavitve skupne rabe vsebine, videa in zvoka ter še več. Ko se dogodek konča, se vrnite v zeleno sobo, da se pogovorite o dogodku.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če želite ustvariti zeleno sobo:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in odprite srečanje ali spletni seminar.

    Opomba: Če želite omogočiti zeleno sobo za spletni seminar, nastavite pravilnik čakalnice na Vsi za javni spletni Ljudje za zasebni spletni seminar v moji organizaciji.

  2. Izberite Možnosti Gumb za nastavitve > Več možnosti.

  3. V razdelku Gumb »Ljudje« ali »Pokaži udeležence«izberite Kdo lahko predstavlja? za Določene osebe ali Le jaz in soavtorji.

    Opomba: Če želite omogočiti zeleno sobo, morate navesti predstavitelje.

  4. V polje Izberite predstavitelje vnesite imena predstaviteljev. Predstavitelji morajo biti že povabljeni kot udeleženec, da se prikažejo na spustnem seznamu.

  5. Izberite Varnostno Gumb »Nastavitve zasebnosti«.

  6. Vklopite stikalo Omogoči zeleno sobo.

  7. Izberite Shrani.

Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo zeleno sobo, medtem ko je srečanje aktivno, tako da v kontrolnikih srečanja izberejo Več dejanj Gumb za nastavitve > Nastavitve Ikona »Možnosti srečanja« Možnosti srečanja, vendar sprememba ne bo vidna, razen če se srečanje konča Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams > znova zažene.

Opomba: Zelena soba je trenutno podprta v aplikaciji Teams za namizne in spletne aplikacije (le za brskalnike Edge in Chrome) ter za srečanja v mobilnih napravah Teams v napravah s sistemom iOS in Android. Organizator srečanja lahko pokliče v srečanje, medtem ko drugi, ki pokličejo, pokličejo ali uporabijo funkcijo Pokliči me , morda ne bodo pozdravi z ustreznim glasovnim pozivom.

Pred srečanjem

V zeleni sobi lahko organizatorji spremenijo možnosti srečanja in v srečanje dodajo udeležence iz čakalnice.

Organizatorji in predstavitelji lahko:

  • Chat. Klepet, ki je na voljo organizatorjem in predstavitelju v zeleni sobi, je globalni klepet, ki je na voljo vsem v srečanju.

  • Upravljajte, kaj vidijo udeleženci.

  • Vklopite napise.

  • V srečanje dodajte aplikacije, na primer Q&A. Ko organizator v srečanje doda aplikacijo, lahko udeleženci med čakanjem dostopajo do aplikacije.

  • Dostopajte do zapiskov s srečanja.

  • Oglejte si/odstranite udeležence.

  • Oglejte si zvok, video in vsebino predstavitelja/organizatorja v skupni rabi.

  • React/si reakcije.

  • Začnite srečanje. Srečanje lahko začnejo le predstavitelji in organizatorji, ki so se pridružili z aplikacijo Teams za namizje ali splet (brskalnika Edge in Chrome).

Organizatorji in predstavitelji ne spremenijo postavitve srečanja ali vklopijo prepisov, snemanja ali trenerja govornika iz zelene sobe. To lahko storijo, ko se srečanje začne.

Ko se organizatorji in predstavitelji pridružijo zeleni sobi, obstajajo nekatere omejitve:

  • Predstavitelji CVI, ki se pridružijo, bodo počakali z udeleženci, da se srečanje začne in ne bodo mogli komunicirati z uporabniki v zeleni sobi. V tem stanju bo vsak zvok, ki ga predstavitelj CVI da v skupno rabo, slišen za druge udeležence.

  • Če je uporabnik v zeleni sobi udeleženec, ne more govoriti ali dati videa v skupno rabo.

  • Če je udeleženec, ki čaka na začetek srečanja, predstavitelj, ga bodo drugi udeleženci, ki čakajo na začetek srečanja, lahko slišali. Priporočamo, da odstranite uporabnika, če ga želite povišati ali ponižati.

  • Snemanje skladnosti ne bo na voljo tistim, ki se pridružijo zeleni sobi ali udeležencem, ki čakajo na začetek srečanja; vendar se bo snemanje skladnosti za vse navedene udeležence začelo, ko se začne tudi srečanje.

Opomba: Zmogljivost zelene sobe je omejena na 100 predstaviteljev naenkrat.

Med srečanjem

Snemanje in prepis srečanja se nadaljujeta, če sta bila začasno ustavljena zaradi zelene sobe. Če so bili napisi omogočeni v zeleni sobi, bodo med srečanjem še naprej delovali po pričakovanjih.

Opomba: Če je omogočeno samodejno snemanje, napisi ne bodo delovali, dokler se srečanje ne začne. Če želite zagotoviti, da so napisi na voljo v zeleni sobi, ne omogočite možnosti Samodejno snemaj srečanje.

Po srečanju

Po srečanju se vrnite v zeleno sobo tako, da v kontrolnikih srečanja izberete Končaj dogodek.

Posnetek zaslona srečanja ali dogodka v storitvi Microsoft Teams z označenim gumbom »Končaj dogodek«.

Ko izberete Končaj dogodek, bo dogodek prenehal samodejno snemati in prepisovati. Videli boste tudi obvestilo, da se je dogodek končal in da se je snemanje ustavilo.

Posnetek zaslona obvestila o srečanju, v katerem piše, da se je srečanje končalo za udeležence, snemanje pa je bilo ustavljeno.

Udeleženci se vrnejo v čakalno sobo, organizatorji in predstavitelji pa ostanejo v zeleni sobi in razpravljajo o dogodku.

  • Če je način za upravljanje vklopljen, bodo organizatorji in predstavitelji odstranjeni iz stopnje srečanja, ko se dogodek konča. Na odru bodo videli sporočilo in lahko izklopijo način upravljanja, če želijo.

  • Če dogodek končate, ne prekinete skupne rabe zaslona organizatorja ali predstavitelja.

Na koncu dogodka imajo organizatorji in predstavitelji še vedno dostop do klepeta v backroomu.

Opomba: Predstavitelji in organizatorji, ki se pridružijo iz mobilnih naprav, se vrnejo v zeleno sobo, vendar ne bodo imeli gumba Končaj dogodek . ​​​​​​​

Izkušnja udeležencev

Medtem ko je zelena soba aktivna, bodo udeleženci v čakalnici, kjer jih bo pričakal zaslon, ki čaka, in lahko komunicirajo prek klepeta ali uporabljajo omogočene aplikacije, kot&Q.

Udeleženci ne bodo mogli vklopiti svojih mikov ali kamer ali videti in slišati, kaj se dogaja v zeleni sobi. Prav tako ne more dostopati do podokna udeležencev, lahko pa si ogleda osebe v srečanju ali pa so povabljene na srečanje.

Ko končate dogodek, se udeleženci samodejno vrnejo v čakalno sobo in si ogledajo to sporočilo, dokler ne odidejo.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan pogled udeleženca, ko se dogodek v storitvi Microsoft Teams konča.

Ob koncu dogodka bodo imeli udeleženci še vedno dostop do ogleda in pošiljanja sporočil v globalnem klepetu.

Opomba: Organizatorji srečanja lahko prejmejo obvestilo o začetku srečanja, če se udeleženec pridruži srečanju. To ne pomeni, da se je sestanek uradno začel. Ko je zelena soba omogočena za srečanje, lahko srečanje začnejo le predstavitelji ali organizatorji.

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost