Vloge v srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams
Dodelite različne vloge srečanja v srečanju v aplikaciji Teams, da dodelite osebam določena dovoljenja.
Izbirate lahko med tremi vlogami: soavtor, predstavitelj in udeleženec. Soavtor in predstavitelji delijo večino dovoljenj organizatorja, medtem ko so udeleženci bolj nadzorovani.
Spodaj so zmogljivosti za vsako vlogo:
Zmogljivost |
organizator |
Soavtor |
Predstavitelj |
Udeleženec |
---|---|---|---|---|
Izgovori in deli videoposnetek z drugimi |
|
|
|
|
Sodelujte v klepetu v srečanju |
|
|
|
|
Skupna raba vsebine |
|
|
|
|
Zasebni ogled PowerPointove datoteke, ki jo je dal v skupno rabo nekdo drug |
|
|
|
|
Prevzem nadzora nad PowerPointovo predstavitvijo druge osebe |
|
|
|
|
Izklop zvoka drugih udeležencev |
|
|
|
|
Preprečite udeležencem, da bi se znova vklopljeni |
|
|
|
|
Odstranjevanje udeležencev |
|
|
|
|
Sprejem oseb iz čakalnice |
|
|
* |
|
Spreminjanje vlog drugih udeležencev |
|
|
|
|
Začeti ali ustaviti snemanje |
|
|
|
|
Začetek ali ustavitev prepisa v živo |
|
|
|
|
Upravljanje sob za ločene sestanke |
|
|
||
Spreminjanje možnosti srečanja |
|
|
||
Dodajanje ali odstranjevanje aplikacije |
|
|
|
|
Uporaba aplikacije* |
|
|
|
|
Spreminjanje nastavitev aplikacije |
|
|
|
*Predstavitelji lahko osebe iz čakalnice vidijo ali jih priznavajo le, če so vpisani v Teams.
Spreminjanje vlog srečanja
Pred srečanjem
Preden lahko dodelite vloge, morate poslati povabilo na srečanje.
Vloge dodelite tako:
-
Odprite srečanje v koledarju v aplikaciji Teams.
-
Izberite Možnosti srečanja.
-
Izberite Vloge .
-
Zraven možnosti Izberi soavtorje poiščite in izberite osebe, ki jih želite ustvariti kot soavtorje.
-
Ob možnosti Kdo lahko predstavi?, določite, kdo lahko predstavlja med srečanjem.
Kdo je lahko prisoten? |
Kaj se zgodi? |
---|---|
Vsi |
Vsi, ki imajo dostop do povezave za srečanje, se bodo pridružili srečanju kot predstavitelj. |
Ljudje v moji organizaciji |
Predstavitelji bodo le ljudje v vaši organizaciji. Zunanji udeleženci se bodo pridružili kot udeleženci. |
Določene osebe |
Predstavitelji bodo le osebe, ki jih izberete na seznamu povabljencev. Vsi drugi se bodo pridružili kot udeleženci. |
Le jaz |
Predstavitelj bo le organizator. Vsi drugi udeleženci se bodo pridružili kot udeleženci. |
Upoštevajte nekaj stvari:
-
Pošljite povabilo na srečanje neposredno vsem, ki jih želite narediti predstavitelja.
-
Soavtor ne more spremeniti srečanja pred zagonom.
-
Zunanji udeleženci ne sme biti predstavitelji ali soavtorji.
-
Vloge organizatorja srečanja ni mogoče spremeniti.
Opomba: Možnost izbiranja določenih predstaviteljev ni na voljo za sestanke v kanalu.
Med srečanjem
Vlogo določene osebe lahko med srečanjem spremenite na dva načina:
-
Izberite Ljudje v kontrolnikih srečanja. Premaknite kazalec miške nad ime in izberite Več . Izberite Naredivnovično pošiljanje ali Ustvarittendee.
-
Odprite koledar v aplikaciji Teams. Dvokliknite srečanje in izberite Možnosti srečanja> vloge . Dodajte soavtorja s spustnega menija Izberite soavtorje. Ta oseba bo obveščena, da lahko predstavi vsebino in olajša srečanje.
Opombe:
-
Na ponavljajočih se srečanjih bo vnovična dodelitev vloge iz možnosti srečanja v koledarju aplikacije Teams veljala za vse prihodnje ponovitve.
-
V ponavljajočih se srečanjih bo vnovična dodelitev vloge iz Ljudje v kontrolnikih srečanja vplivala le na to določeno ponovitev srečanja.
-
Če nekdo zapusti srečanje in se znova pridruži pozneje, se znova pridruži zadnji vlogi, ki ji je bila dodeljena.