Najboljše prakse za velika srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Pred velikim srečanjem

• Predstavite srečanje z žično povezavo ali omrežjem za boljši in zanesljivejši zvok in video.

• Ustvarite ankete za zbiranje informacij o udeležencih.

• V možnostih srečanjanaredite to:

1. Ob možnosti Kdo lahko preskoči čakalnico? izberite najmanj Ljudje v moji organizaciji. 

2. Ob možnosti Kdo lahko predstavlja?, izberite Določene osebe. 

3. Ob možnosti Izberi predstavitelje:izberite Poiščite udeležence. Izberite predstavitelje v srečanju (le v organizaciji ali pridruženih organizacijah).

   Opomba: Po začetku srečanja lahko predstavitelji druge udeležence povišajo v vlogo predstavitelja.

4. Ali želite izklopiti možnost Dovoli mikrofon za udeležence? Če mora nekdo komunicirati med srečanjem, mu dovolite, da vklopi zvok, ko dvigne roko, ali pa spremenite njihovo vlogo tako, da premaknete kazalec miške nad ime osebe in izberete Več možnosti . Če želite več informacij, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležencev.

5. Ali želite izklopiti možnost Dovoli kamero za udeležence? Po potrebi lahko med srečanjem omogočite video za posameznega udeleženca ali vse udeležence. Če želite več informacij, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležencev. 

6. Ko končate s temi nastavitvami, izberite Shrani.

Namigi za spodbujanje sodelovanja med velikim srečanjem

• Uporabite videoposnetek »V žarišču«, da označite enega predstavitelja, da bo izstopal.

• Organizatorji srečanja in predstavitelji lahko spremenijo nastavitve udeležencev za udeležence. Lahko jim dovolijo, da vklopijo zvok ali jih povišajo kot predstavitelje.

• Opomnite udeležence in jih spodbudite, da dvignejo roke pred govorjenjem in uporabijo odzive v živo.

• Med srečanjem ustvarite ankete in pridobite povratne informacije udeležencev.

Več stvari, ki jih morate vedeti

• Udeleženci morajo za najboljšo izkušnjo z udeležbo na velikih srečanjih, spletnih seminarjih in dogodkih v živo uporabljati najnovejšo različico aplikacije Teams v namizni ali prenosni napravi. Če želite več informacij, glejte Posodobitev orodja Microsoft Teams.

• Ko srečanje doseže 1000 udeležencev, organizator srečanja in predstavitelji vidijo trak, ki označuje, da se bodo novi udeleženci pridružili samo za ogled.

• Če srečanje ni nastavljeno na samo ogled, se udeleženci, ki so le za ogled, ne bodo mogli pridružiti. Prav tako ne more preskočiti čakalnice.

• Sob za ločene sestanke ni mogoče ustvariti na srečanjih, ki imajo več kot 300 udeležencev, tudi če število udeležencev med srečanjem spusti na manj kot 300 udeležencev. Poleg tega z ustvarjanjem sob za ločene sestanke v srečanju samodejno omejite število udeležencev srečanja na 300.