Upravljanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Obveščanje, opomnik in posodobitev registriranih udeležencev o prihajajočem spletnem seminarju z e-poštnimi sporočili spletnega seminarja.

Vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Obstajajo različne vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja, ki ljudi obveščajo o stanju odobritve, podrobnostih dogodka in veliko drugega.  

  • Vrsta e-poštnega sporočila

  • Kaj omogoča

  • Ko je poslano

  • Registracija udeleženca

  • Prejemniku obvesti, da je njihovo mesto rezervirano za dogodek.

  • Takoj

  • Udeleženec čaka na odobritev

  • Prejemnika obvesti, da je bila prejeta njihova zahteva za registracijo.

  • Takoj

  • Attendee waitlisting

  • Prejemniku sporoči, da je dogodek poln, vendar je bil dodan na seznam & bo obveščen, če se mesto odpre.

  • Takoj

  • Zavrnitev udeleženca

  • Prejemnika obvesti, da je dogodek na voljo in da zahteve za registracijo ni mogoče sprejeti.

  • Takoj

  • Preklic udeleženca

  • Potrdi preklic registracije s strani udeleženca.

  • Takoj

  • Preklic spletnega seminarja

  • Registriranega udeleženca obvesti, da je bil dogodek preklican.

  • Takoj

  • Posodobitev datuma spletnega seminarja

  • Posodobitve registriranega udeleženca o spremembah datuma ali ure dogodka.

  • Takoj

  • Opomnik spletnega seminarja

  • Registriranega udeleženca opomni na prihajajoči spletni seminar.

  • 1h pred dogodkom, ki se začne*

  • Snemanje dogodka je na voljo

  • Udeleženec obvesti, da je snemanje dogodka objavljeno in pripravljeno za pregled.

  • E-poštna sporočila s snemanjem dogodkov ne bodo poslana zunanjim predstaviteljev. 

  • Takoj ko je snemanje objavljeno

 *Uporabniki z Teams Premium lahko urejajo vsebino e-pošte in spreminjajo čase pošiljanja e-poštnih sporočil opomnikov spletnega seminarja.

Urejanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Opomba: Urejanje e-poštnih sporočil spletnega seminarja je na voljo kot del Teams Premium dodatka, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj osebno prilagojena, pametna in varna srečanja v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.

E-poštna sporočila spletnega seminarja so privzeto samodejno osnutki s predlogami v aplikaciji Teams. V Teams Premium pa jih lahko pred pošiljanjem uredite. 

Če želite urediti e-poštna sporočila spletnega seminarja:

  1. V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.

  2. Izberite E-poštna sporočila.Posnetek zaslona zavihka za komunikacijo v možnostih nastavitve spletnega seminarja, ki prikazuje e-poštna sporočila spletnega seminarja

  3. V vrstici e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti, izberite Uredi. Urejate lahko:

    • Ime pošiljatelja

    • Zadeva e-pošte

    • Slika traku in logotipa

    • Telo e-poštnega Posnetek zaslona e-poštne predloge spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

  4. Spremenite vsebino e-poštnega sporočila. Nato:

    • Izberite Predogled e-pošte , če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo videti prejemnikom.

    • Če želite narediti več sprememb , izberite Obdrži urejanje.

    • Izberite Prekliči, da zavržete spremembe.

  5. Izberite Shrani.

Pomembno: Če organizator ne ureja vsebine e-poštnega sporočila opomnika, bo vsak udeleženec in organizator videl e-poštno sporočilo, prevedeno v privzetem jeziku brskalnika. Če organizator prilagodi e-pošto, jo vidijo udeleženci, kot je bilo napisano v jeziku organizatorja.

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom

E-poštna sporočila z opomniki so privzeto poslana registracijskim zavezancem eno uro pred dogodkom. V Teams Premium lahko uredite čas pošiljanja in obvestite udeležence prej. 

Opomba: Spreminjanje časa pošiljanja e-pošte z opomniki je na voljo kot del Teams Premium dodatka, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj osebno prilagojena, pametna in varna srečanja v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.

Čas pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom spremenite tako:

  1. V koledarju aplikacije Teams odprite prihajajoči spletni seminar.

  2. Izberite E-poštna sporočila.

  3. V e-poštni vrstici Opomnik izberite 1h pred dogodkom.Screenshot of how to edit webinar reminder emails send time

  4. Nastavite, koliko ur ali dni pred dogodkom bo poslana e-pošta z opomnikom. Izberite Shrani.

Posnetek zaslona z e-poštnim opomnikom za pošiljanje urejevalnika časa pošiljanja v aplikaciji Teams

E-poštne opomnike spletnega seminarja morate poslati najmanj eno uro pred zagonom dogodka.

Izklop e-poštnih sporočil spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnega seminarja so samodejno vklopljena, ko ustvarite spletni seminar. Preden objavite mesto dogodka, jih lahko kadar koli izklopite. 

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja med načrtovanjem spletnega seminarja:

  1. V obrazcu za načrtovanje pojdite v razdelek Nastavitev> podrobnosti.

  2. V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja za načrtovan spletni seminar:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Z desno tipko miške kliknite spletni seminar in izberite Manage event Majhna ikona za urejanje v orodju Fluent 2.

  3. Izberite Nastavitev > podrobnosti.

  4. V razdelku Dostop do dogodka izklopite preklopni gumb Omogoči e-pošto udeležencev.

Pomembno: 

  • S to nastavitvijo izklopite vsa e-poštna sporočila spletnega seminarja storitve Teams, vključno z e-poštnimi sporočili o preklicu in snemanju dogodkov.

  • To nastavitev lahko spremenite le pred objavi mesta dogodka.

Upravljanje e-poštnih sporočil z integracijo

Nastavite in upravljajte e-poštna sporočila spletnega seminarja z integracijo orodij za avtomatizacijo trženja, ki niso Microsoftova, v aplikacijo Teams. Preden objavite mesto dogodka, izvedite integracijo spletnega seminarja.

Integracija spletnega seminarja začnete tako:

  1. Izberite Koledar Teams Calendar tab icon aplikaciji Teams.

  2. Z desno tipko miške kliknite obstoječi spletni seminar in izberite Manage event Majhna ikona za urejanje v orodju Fluent 2.

  3. V obrazcu za načrtovanje izberite Integracije.

  4. Izberite orodje za avtomatizacijo trženja, da ga uporabite za spletni seminar.

Kaj sledi?

Upravljajte, kaj udeleženci vidijo v orodju Microsoft Teams.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.