Načrtovanje mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Načrtujte neformalni sestanek z zaposlenimi

Načrtovanje mestnih dvoran:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite puščico ob možnosti Novo srečanje +.

3. Na spustnem meniju izberite Mestna dvorana.
   
   

4. V polje Podrobnosti vnesite osnovne informacije, določite predstavitelje in še več:

   1. Vnesite naslov dogodka, začetni in končni datum ter opis.

      Opomba: Mestno hišo lahko uporabljate največ 30 ur.

   2. Organizator je privzeto oseba , ki je ustvarila mestno hišo.

   3. V skupini >soavtorje ali predstavitelje v vaši organizaciji poiščite in izberite druge ljudi, ki vam bodo pomagali upravljati mestno hišo. Dodate lahko tudi zunanje predstavitelje.

      Opomba: Soavtor bo imel največ zmožnosti organizatorja, vendar ne more spremeniti podrobnosti (datum, ura itd.). Predstavitelji bodo lahko govorijo in delili vsebino med dogodkom.

   4. Izberite Shrani in pošlji povabila , da uporabite spremembe in povabite soavtorje in predstavitelje v dogodek.

5. V razdelku Dostop do dogodka izberite, ali bo vaš dogodek na voljo vaši organizaciji (člani in gosti vaše organizacije), javno (vsi povabljeni ali s povezavo do dogodka) ali Ljudje in skupinam (le povabljene osebe in skupine iz vaše organizacije)

   Vrsta dovoljenja	Opis
   Vaša organizacija	Vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo mestni hiši, vključno z gosti.
   Javno	Pridružite se lahko vsem – tako osebam v vaši organizaciji kot tudi zunaj nje.
   Osebe in skupine	V mestni hiši lahko obiskuje do 500 ljudi. To vključuje osebe, ki so bile dodane posamezno in prek seznamov prejemnikov, varnostnih skupin storitve Microsoft 365 in poenotenega Skupine Microsoft 365. Dodate lahko največ 20 takšnih skupin ali seznamov. Dinamične skupine niso podprte.

6. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jim želite poslati povabila na dogodek. Dodate lahko sezname prejemnikov, varnostne skupine storitve Microsoft 365, poenotene Skupine Microsoft 365 in do 500 posameznih e-poštnih naslovov. Dodate lahko največ 20 takšnih skupin ali seznamov.

7. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe in nadaljujete prilagajanje dogodka.

8. Izberite Možnosti , da uredite več nastavitev.

   Opombe: 

   • Nekatere možnosti srečanja so morda zaklenjene, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT.

   • Varnostne skupine microsoft 365, ki nimajo omogočene pošte, ne bodo prejemale e-poštnih povabil.

   • Dinamične skupine niso podprte.

9. Izberite Objavi, da razporedite dogodek v mestni hiši in povabite udeležence.

Podvojite mestno hišo

Podvojite obstoječo mestno hišo, da uporabite vse njene podrobnosti in nastavitve v novi mestni hiši. Pretekle in prihajajoče mestni dvorane, ki so v koledarju aplikacije Teams, lahko podvojite.

Ko podvojite obstoječo mestno hišo, bo tudi nova mestna hiša:

• Naslov

• Opis

• Predstavitelji, soavtorji in udeleženci

• Tema dogodka

• Nastavitve registracije

• Prilagojena e-poštna sporočila

• Možnosti srečanja

Podvojiti mestno hišo:

1. V koledarju storitve Teams z desno tipko miške kliknite preteklo ali prihajajočo mestno hišo, ki jo želite podvojiti.

2. Izberite Duplicate event .

3. Nastavite datum in uro novega dogodka ter uredite podrobnosti dogodka, ki jih želite spremeniti.

4. Izberite Shrani.

Mestno hišo lahko podvojite tudi tako, da jo dvokliknete v koledarju aplikacije Teams in na strani s podrobnostmi izberete dvojnik dogodka.

Povabite udeležence v mestno hišo

Ko povabite udeležence, bodo videli povabilo v mestni hiši na svojem koledarju. Če ste vklopili preklopno stikalo Dovoli le povabljene osebe, da se pridružijo, morate objaviti dogodek, če se želite pridružiti udeležencem. 

Udeležence v spletni seminar povabite tako:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

3. Pojdite na Podrobnosti > udeleženci.

4. V razdelku Povabi udeležence poiščite in izberite osebe, ki jih želite povabiti.

5. Izberite Shrani.

Po objavi dogodka udeleženci samodejno prejmejo povabila po e-pošti. Povabljene osebe brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

Reakcije v živo v mestni hiši

Izboljšajte sodelovanje in prejemajte sprotna povratne informacije občinstva v mestni hiši z odzivi v živo. Ko se mestna dvorana začne, lahko udeleženci izbirajo med več odzivi v živo v kontrolnikih srečanja. Ko izberejo enega od teh, se za trenutek prikaže v spodnjem kotu okna srečanja. 

(pogled »Udeleženec«)

Odzivi v živo so na voljo v mestnih hišah organiziranih Teams Premium. Omogočene so samodejno, vendar jih lahko vklopite ali izklopite. 

Če želite vklopiti ali izklopiti odzive v mestni hiši pred dogodkom:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams. 

2. Izberite mestno hišo, ki ste jo organizirali. 

3. Izberite Manage event . 

4. V možnosti Podrobnosti izberite Možnosti . 

5. Izberite Engagement .

6. Vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli odzive. 

7. Izberite Uporabi > shrani .

Vklop ali izklop odzivov v živo med dogodkom:

1. V kontrolnikih srečanja izberite Več dejanj v >Nastavitve > Možnosti srečanja .

2. V možnosti vklopite ali izklopite preklopni gumb Dovoli odzive.

Spremembe te nastavitve bodo takoj štete. 

Če želite izvedeti več o odzivih v živo v aplikaciji Teams, glejte Izrazite se na srečanjih v storitvi Microsoft Teams z odzivi v živo. 

E-poštna sporočila mestnih dvoran

E-poštna sporočila iz mestnih dvoran v aplikaciji Teams so samodejno vklopljena, ko načrtujete mestno hišo. Osebe, povabljene v mestno hišo, bodo prejele dve vrsti e-poštnih sporočil:

• E-poštna sporočila s povabilom na dogodek: Ta e-poštna sporočila ljudem povejo, da so povabljeni v mestno hišo. Vsebujejo pomembne podrobnosti o dogodku, kot so datum, začetni čas in opis. Ti so poslani samodejno, ko je dogodek objavljen.

• E-poštna sporočila , ki so na voljo za snemanje dogodka: Po mestni dvorani ta e-poštna sporočila udeležencem sporočite, kdaj je snemanje dogodka na voljo za ogled. Ta e-poštna sporočila so samodejno poslana, ko je posnetek dogodka objavljen.

E-poštna sporočila mestnih dvoran so ustvarjena iz predloge teams, ki samodejno izpolni podrobnosti o dogodku. Preden objavite dogodek, lahkoe-poštna sporočila uredite ali v celoti izklopite. 

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil mestnih dvoran v aplikaciji Microsoft Teams.

Objava mestnih dvoran

Ko dokončate podrobnosti o mestni hiši in predlogo e-poštnega povabila, objavite mestno hišo in samodejno povabite udeležence.

Če želite objaviti mestno hišo:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Odprite obstoječo mestno hišo ali ustvarite novo.

3. Dokončajte pomembne podrobnosti in prilagodite teme.

4. Izberite Shrani, da uveljavite spremembe.

5. Izberite Objavi in potrdite.
   
   

Ko je vaša mestna dvorana objavljena, udeleženci samodejno prejmejo e-poštno povabilo in posodobitve o vseh spremembah dogodka.

Odpravljanje težav

Kaj naj naredim, če imam težave s pridružeovanjem srečanju?

Prepričajte se, da ste se pridružili srečanju, vpisanem iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali se pridružili povezavi. 

Povabljen sem bil kot zunanji predstavitelj, vendar moja povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste vpisani v Teams z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se vpisati z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako se ne morete anonimno pridružiti prek povezave.

Kaj sledi?

Prilagodite neformalni sestanek z zaposlenimi

Gostite mestno dvorano v aplikaciji Microsoft Teams