Uvod v nov koledar v aplikaciji Microsoft Teams

V tem članku

Preklop na nov koledar

Če želite začeti uporabljati nov koledar v aplikaciji Teams:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. V zgornjem desnem kotu ali v možnosti Več vklopite stikalo Nov koledar.

Preklopni gumb lahko vedno izklopite, da preklopite nazaj na klasični koledar.

Spreminjanje pogleda koledarja

Koledar v aplikaciji Teams bo privzeto prikazal urnik delovnega tedna, vendar si lahko urnik ogledate le za celoten teden ali le za določene dni. Izberite trenutni pogled na vrhu koledarja, da izberete drug pogled. 

Lahko pa naredite to:

• Odprite levo podokno, da si ogledate pogled mini meseca, si ogledate koledarje drugih uporabnikov, ustvarite skupine koledarjev in še več.

• Spremenite časovno merilo, da prilagodite prostor za podrobnosti srečanja.

• Shranite poglede koledarja za dostop do določenih postavitev pozneje.

• Izberite Filter, da prilagodite vrste dogodkov, ki se prikažejo na koledarju.

• Izberite Več možnosti > Nastavitve , da spremenite videz koledarja, prilagodite nastavitve dogodka in srečanja in še več.

Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje koledarja v orodju Microsoft Teams.

Ogled drugih koledarjev

V novem koledarju si lahko ogledate več koledarjev hkrati za nemoteno usklajevanje in načrtovanje dogodkov. Oglejte si koledarje, koledarje različnih oseb, ki označujejo rojstne dneve ali praznike, in še več.  

• V zgornjem levem kotu izberite Pokaži podokno za krmarjenje .

• V razdelku Moji koledarji ustvarite in izberite skupine koledarjev, da pozneje hitro prikažete poglede določenih koledarjev.

• Preklapljajte med razdeljenimi in kombiniranimi pogledi, če si želite ogledati druge koledarje vzporedno ali integrirane v enega.

Če želite izvedeti več, glejte Ogled drugih koledarjev v aplikaciji Microsoft Teams.

Načrtovanje in začetek srečanj ter dogodkov

Preprosto načrtujte srečanja in dogodke vseh vrst iz novega koledarja.   

Če želite načrtovati novo srečanje ali dogodek: 

1. Izberite Koledar aplikaciji Teams.

2. V koledarju izberite Nov dogodek ali časovni pritok.

   1. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Nov dogodek, če želite izbirati med različnimi vrstami predlog dogodkov. Izberite Prikaži vse, če si želite ogledati vse vrste dogodkov in njihove podrobnosti.

3. Izberite Pomočnik za razporejanje časa, da poiščete čas, ki najbolj ustreza vsem.

4. Vnesite podrobnosti srečanja ali dogodka.

5. Izberite Shrani.

Če se želite pridružiti srečanju ali dogodku:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje ali dogodek.

3. Izberite Pridruži se.

Če želite izvedeti več o pridružitvi srečanju v aplikaciji Teams, glejte Pridruževanje srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.

V novem koledarju storitve Teams:

• Kategorizirajte srečanja za preprosto organizacijo.

• Dodajte oznake občutljivosti ali pa poskrbite, da so dogodki in srečanja zaradi dodatne zaščite zasebni.

• Začnite takojšnje srečanje v aplikaciji Teams tako, da izberete Sestanek zdaj. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Sestanek zdaj, da se pridružite z ID-jem.

Ustvarjanje ankete za načrtovanje

Preden načrtujete srečanje ali dogodek, ustvarite anketo razporejanja , s katero udeležence vprašate, koliko časa bi bil najprimernejši zanje.  

Če želite ustvariti anketo za načrtovanje: 

1. Izberite Koledar aplikaciji Teams.

2. Izberite Nov dogodek in izberite vrsto dogodka ali srečanja.

3. V polje Povabi udeležence vnesite imena oseb, ki jih želite dodati v to srečanje.

4. Izberite Načrtovanje ankete.

5. V podoknu ankete Načrtovanje :

   1. Dokončajte časovni pas, trajanje in datum srečanja, ki ga želite načrtovati.

   2. Izberite predlagane čase, med katerim naj izbirajo udeleženci ankete.

   3. Izberite puščico spustnega seznama ob določenih postavitevh, da si ogledate možnosti udeležencev v teh časih.

6. Izberite časovnice, ki jih želite dodati v anketo, in izberite Naprej.

7. Dokončajte podrobnosti, lokacijo dogodka in nastavitve ankete.

8. Izberite Ustvari anketo. S tem vstavite anketo v telo e-pošte, ki vključuje povezavo do volilne strani in povezavo do vseh anket, ki ste jih ustvarili.

9. Izberite Pošlji, da pošljete e-poštno sporočilo in začnete postopek glasovanja.

Če želite izvedeti več o načrtovanju ankete, glejte Ustvarjanje ankete za razporejanje časa v Outlooku za Windows. 

Poiščite pravo mesto za srečanje

Ko izbirate sobo ali lokacijo za srečanje, boste videli več podrobnosti o razpoložljivih sobah, kot so zmogljivosti in tehnične specifikacije. Videli boste tudi možnost »Prebrskaj z iskalnikom Places Finder.  

Če želite izvedeti več, glejte Uvod v Microsoft Places. 

Skupna raba koledarja

Dajte koledar v skupno rabo z drugimi, da jim omogočite vpogled v vaš urnik in razpoložljivost. 

Če želite dati koledar v skupno rabo z določeno osebo: 

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite Več možnosti,>Skupno rabo.

3. Vnesite e-poštni naslov ali stik, s katerim želite dati naročnino v skupno rabo.

4. Ob imenu osebe izberite spustni meni, da izberete njihova dovoljenja.

5. Izberite Skupna raba.

V spustnem meniju spodaj lahko upravljate tudi dovoljenja za druge osebe v organizaciji, odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT. 

Tiskanje koledarja

Natisnite koledar, da distribuirate fizične kopije koledarja ali pa ga imate pri roki za oznake in preprost dostop. 

Če želite natisniti koledar: 

1. Izberite Koledar aplikaciji Teams.

2. Izberite Več možnosti >Tiskanje.

   1. Izberite Koledar, da izberete koledar, ki ga želite natisniti.

   2. V pogledu izberite pogled koledarja, ki ga želite natisniti. Če izberete Tedenali Delovni teden, izberite Postavitev, da izberete usmerjenost koledarja.

   3. V razdelku Časovni obseg dokončajte, katere ure urnika želite natisniti.

   4. Izberite Mini mesec, da natisnete majhen pogled mesečnega koledarja.

   5. Izberite Natisni podrobni dnevni red, da natisnete podrobnosti srečanja in podrobnosti o dogodku, vključno z opisi srečanja, seznami udeležencev in še več.

3. Predogled koledarja.

4. Izberite Print (Natisni).

Hiter dostop do preteklih podrobnosti srečanja

Pomaknite se do povzetka, klepeta in drugih podrobnosti preteklega srečanja v novem koledarju aplikacije Teams. 

Če želite dostopati do: 

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite preteklo posneto srečanje.

3. Če si želite ogledati povzetek srečanja, izberite Prikaži povzetek.

4. Izberite Klepet , da odprete klepet v srečanju.

Če želite izvedeti več o povzetku v aplikaciji Teams, glejte Povzetek srečanja v aplikaciji Microsoft Teams. 

Sorodne teme

Prilagajanje koledarja v aplikaciji Microsoft Teams

Ogled več koledarjev v aplikaciji Microsoft Teams