Хранилище файлов для вашей организации

Продолжая настраивать свой бизнес в Microsoft 365, важно понимать, где хранить файлы.

Один из лучших способов настроить хранилище файлов и общий доступ для вашей организации — использовать OneDrive для личных файлов, с которыми вы хотите управлять общим доступом, а SharePoint и Teams — для файлов, к которым должны иметь доступ все или большинство из них.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

OneDrive — это платформа облачного хранилища, на которой можно хранить отдельные или личные файлы. OneDrive тесно интегрирован с такими приложениями, как Word, Excel и PowerPoint, что делает его удобным местом для безопасного хранения конфиденциальных документов и доступа к ним.

Используйте OneDrive, когда хотите создать документ, который будет только вашим, например при работе с конфиденциальными или конфиденциальными данными.

Чтобы приступить к работе с OneDrive, войдите в систему, чтобы скачать и установить классическое приложение OneDrive, а затем следуйте инструкциям и выберите папки, которые нужно синхронизировать с облаком. 

SharePoint — это средство совместной работы, используемое для управления файлами и информацией в организации и совместного использования. SharePoint позволяет нескольким пользователям совместно работать в одном центральном расположении.

Используйте SharePoint, когда необходимо создать документ, который будет написан и управляться командой людей, или когда к нему необходимо предоставить общий доступ. Например, используйте его в качестве централизованного расположения для членов команды для просмотра временных шкал проекта, задач и вех. Это позволяет командам отслеживать ход выполнения, следить за расписанием и более эффективно сотрудничать.

  • Чтобы создать файл в SharePoint, перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать файл, и нажмите кнопку Создать .

  • Чтобы управлять файлами, проверка файл, чтобы внести в него изменения, а затем проверка файл обратно после завершения.

  • Чтобы поделиться файлами, щелкните файл и выберите Поделиться. Вы также можете совместно работать в режиме реального времени, открыв файл в соответствующем приложении, например Word или Excel, и включив совместное редактирование. Чтобы просмотреть предыдущие версии файла, щелкните файл и выберите Журнал версий. Дополнительные сведения об управлении файлами в SharePoint.

Teams и SharePoint

При создании команды автоматически создается соответствующий сайт SharePoint, связанный с командой.

Вы можете использовать SharePoint для хранения файлов, связанных с работой вашей команды, и управления ими непосредственно в Teams. Вы также можете использовать разрешения SharePoint для управления тем, кто может просматривать, редактировать и удалять файлы, а также использовать управление версиями для отслеживания изменений в файлах с течением времени.

При создании канала в Teams создается новая папка на соответствующем сайте SharePoint. Это означает, что все файлы и беседы, связанные с этим каналом, будут храниться в этой папке, что упрощает организацию и управление работой. 

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дальнейшие действия

Настроив способ хранения файлов для вашей организации, вы захотите начать совместное использование файлов и совместную работу с другими пользователями.

Совместная работа в Teams

Сохранение и совместное использование за пределами организации

Статьи по теме

Справка по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube

Перемещение файлов в OneDrive для бизнеса

Общий доступ к файлам в Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.