Расписание работы сотрудников

Концептуальные изображения

Microsoft Teams включает приложение "Смены", которое позволяет создавать расписания команды и управлять ими. Он может помочь в управлении сменами, например добавлять людей, добавлять смены и разрешать людям зарегистрироваться в сменах или сообщать, когда они будут прочь.

А если вы являетесь сотрудником, смены — это простой способ отслеживать расписание, отправлять запросы на отгулы или менять смены с другими людьми.

Что я узнаю?

Создание расписания в сменах
Управление запросами на отгулы
Управление сменами в качестве сотрудника

Что мне нужно?

Microsoft Teams
5 минут

Войдите в Microsoft Teams и в окне запуска приложений щелкните Другие приложения > Смены.
В поле Создание расписания группы выберите команду, для которой нужно создать расписание, а затем нажмите кнопку Создать.
Подтвердите часовой пояс, который вы хотите использовать для расписания.
Добавление пользователей в расписание.
Добавьте смены определенным пользователям или в открытый слот смены, дважды щелкнув пустой слот рядом с нужным пользователем и датой.
Настроив смены, выберите Поделиться с командой , чтобы предоставить общий доступ.

Нужна помощь? Узнайте, как использовать смены для управления расписаниями.

Сотрудники могут использовать смены для замены смен или запроса отгула, а руководители могут утверждать или отклонять запросы в приложении.

В разделе Смены выберите Запросы.
- Чтобы запросить отгул, выберите Новый запрос, а затем — Отгул.
  
  Заполните форму запроса и нажмите кнопку Отправить запрос.
- Чтобы просмотреть запрос, откройте его, а затем утвердите или отклоните его.

Нужна помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.

Представление Ваши смены для интернета и рабочего стола

Просматривайте собственные смены в приложении Teams Shifts для интернета и рабочего стола, не прокручивая все расписание только для того, чтобы получить то, что вы хотите.

Представление по умолчанию для сотрудников теперь — представление Ваши смены , а представление по умолчанию для руководителей — представление Смены команды . Однако сотрудники и руководители могут переключаться между обоими представлениями по мере необходимости.

Обмен сменами

Вот как поменять смену с коллегой.

Выберите в правом верхнем углу экрана приложения.
Убедитесь, что выбрана вкладка Запросы .
Выберите + Новый запрос над списком запросов.
Появится новая страница. Выберите вкладку Переключение , если она еще не выделена.
Заполните форму подкачки.
Выберите Отправить запрос в правом нижнем углу экрана приложения, и ваш менеджер получит уведомление.

Предложите своим коллегам смену.

Выберите в правом верхнем углу экрана приложения.
Выберите Добавить запрос.
Появится новая страница. Выберите вкладку Предложение , если она еще не выделена.
Заполните форму предложения .
Выберите Отправить запрос в правом нижнем углу экрана приложения, и ваш менеджер получит уведомление.