Отслеживание запасов продуктов

Прежде чем приступить к созданию собственных запасов в Excel, рекомендуется проверка некоторые из существующих шаблонов, которые можно скачать и использовать. Эти шаблоны можно изменить для работы при необходимости.

1. Откройте Excel или, если Excel уже открыт, выберите Файл > Создать.

2. В поле поиска введите "inventory" или что-то подобное.

3. Просмотрите результаты. Если щелкнуть один из вариантов, вы увидите больший снимок экрана и описание шаблона.
   
   

4. После того как вы найдете понравилось, нажмите кнопку Создать.

5. Шаблон откроется в Excel. Начните использовать его как есть или внесите обновления в шаблон для всех необходимых элементов.

Может быть, наиболее важной частью списка инвентаризации, помогающей отслеживать все, является выбор правильных заголовков столбцов. Невозможно определить конкретные бизнес-потребности, но есть некоторые общие заголовки столбцов, которые мы рекомендуем использовать. Ниже приведен список с некоторыми описаниями каждого из них:

• Идентификатор инвентаризации — используйте его для создания уникального идентификатора для ваших элементов.

• Имя элемента — имя элементов. Идентификаторы инвентаризации помогают различать аналогичные или заменяющие элементы, когда элемент не поддерживается и его заменяет новая версия.

• Категория элемента — категория для элемента, например "Аксессуар".

• Количество на складе - количество в настоящее время на складе для этого конкретного товара.

• Cost per item — это может быть использовано в качестве бизнес-затрат на элемент или это может быть текущая цена товара. При необходимости может потребоваться добавить дополнительный столбец для отслеживания обоих столбцов.

• Общая стоимость запасов — количество в запасе, умноженное на стоимость каждого товара. Полезно использовать простую формулу умножения, чтобы Excel автоматически вычислял это значение при изменении количества или стоимости элемента.

• Изменение лимита упорядочения — используйте этот параметр, чтобы задать ограничение на то, когда следует переупоряждать элемент, прежде чем он не будет иметься на складе.

• Дата последнего изменения порядка — следите за тем, когда вы в последний раз заказали товар для пополнения запасов. Это может быть полезно знать, особенно если вы часто переупорядуете определенные элементы, что может привести к увеличению лимита на изменение порядка.

• Прекращено — может быть полезно отслеживать, когда вы больше не носите товар в инвентаре.

• Примечания . Добавьте любую дополнительную информацию, которую вы хотите отслеживать, или кто-то должен знать, например, если сложно изменить порядок определенных товаров у поставщиков.

Excel — это мощный инструмент, который может преобразовывать работу и экономить время и деньги. Но также может оказаться ошеломляющим, чтобы выяснить все функции, которые вы можете использовать. Вот несколько рекомендаций, которые могут быть полезны со ссылками на статьи, в которых объясняется, как вы используете эту функцию:

• Создайте раскрывающийся список в столбце категорий, чтобы ограничить доступные параметры. Это ограничивает возможные ошибки или опечатки.

• Используйте Excel в качестве калькулятора , чтобы такие вещи, как стоимость запасов и многое другое, вычислялись автоматически.

• Зафиксируйте панели для блокировки строк и столбцов , чтобы было проще просматривать заголовки столбцов, даже если вы прокручиваете список инвентаризации далеко вниз.

• Используйте условное форматирование для выделения сведений, например, когда требуется изменить порядок элемента, так как он ниже предела изменения порядка.

• Фильтруйте данные в списке запасов, чтобы сосредоточиться на определенных категориях или элементах.