Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно фильтровать по списку чисел или критерию, но не по обоим; Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

• Стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

  При наведении указателя мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией, на экране отображается подсказка "(Отображение всех)".

• Кнопка "Фильтр" означает, что применяется фильтр.

  При наведении указателя мыши на заголовок отфильтрованного столбца на экране отображается фильтр, примененный к нему, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".

При повторном использовании фильтра результаты отображаются по следующим причинам:

• Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбца таблицы.

• значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступен только один тип команды фильтра. Если существует сочетание типов данных, отображаемая команда является типом данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, и четыре в виде текста, отображается команда "Фильтры текста ".

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

   

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

   

5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

   : 

   • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

   • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

   • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержавом содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем во всплывающем меню выполните одно из следующих действий.

   Цель фильтрации диапазона	Операция
   Строки с определенным текстом	Содержит или Равно.
   Строки, не содержащие определенный текст	Не содержит или Не равно.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем во всплывающем меню выполните одно из следующих действий.

   Условие фильтрации	Операция
   Начало строки текста	Начинается с.
   Окончание строки текста	Заканчивается на.
   Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв	Не начинаются с.
   Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами	Не заканчиваются.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

   

3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.

4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один и выберите любой параметр.

5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

   Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Используемый знак	Чтобы найти
   ? (вопросительный знак)	Любой символ Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"
   Звездочка (*)	Любое количество символов Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"
   Тильда (~)	Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит "там?"

Выполните одно из указанных ниже действий.

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "Первые 4 элемента"

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

• Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.