Создание опросов для сотрудников

1. Войдите в Microsoft Forms с помощью рабочих учетных данных Microsoft 365.

2. Выберите Создать форму.

3. Введите заголовок формы. Вы также можете добавить необязательное описание для него.

4. Выберите Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму. Доступны такие типы вопросов, как Выбор, Текст, Оценка и Дата. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть дополнительные типы вопросов.

5. После добавления вопросов выберите Предварительный просмотр в верхней части окна конструктора, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма на компьютере или мобильном устройстве.

Формат формы можно отформатировать разными способами, поэтому рекомендуется спланировать тип вопросов и информации, которые вы ищете. Вот несколько рекомендаций, чтобы узнать больше о Формах:

• Настройка параметров форм или теста в Microsoft Forms

• Смена темы формы

• Добавление разделов к опросу или анкете

• Использование логики ветвления в Microsoft Forms

1. Перейдите кMicrosoft Forms откройте форму или тест. 

2. Выберите Собрать ответы.
   
   

3. В разделе Отправка и сбор ответов выберите аудиторию из следующих параметров: 

   • Ответить может любой желающий — любой человек из вашей организации или за ее пределами может отправлять ответы на вашу форму или тест.

   • Отвечать могут только люди в моей организации . Только пользователи в вашей организации, вошедшего в рабочую или учебную учетную запись, могут отправлять ответы на вашу форму или тест.

   • Конкретные люди в моей организации могут отвечать. Только указанные вами люди или группы в вашей организации могут отвечать на вашу форму или тест. Необходимо заполнить поле Введите имя, группу или адрес электронной почты .

     • Только люди в моей организации могут отвечать, а параметры ответа могут быть доступны только для Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователей. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенной Exchange Server и доступ к которым осуществляется через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.

     • При выборе параметра Конкретные люди в моей организации могут отвечать , вы можете назначить в общей сложности до 100 имен отдельных пользователей или групп. Из ограничения в 100 можно назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.

     • Только люди в моей организации могут отвечать, а параметры ответа могут быть доступны только для Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователей. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенной Exchange Server и доступ к которым осуществляется через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.

     • При выборе параметра Конкретные люди в моей организации могут отвечать , вы можете назначить в общей сложности до 100 имен отдельных пользователей или групп. Из ограничения в 100 можно назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.

4. Выберите способ предоставления общего доступа к форме:

   • Чтобы скопировать URL-адрес, выберите Копировать ссылку. Установите флажок Сократить URL-адрес , если требуется более короткий URL-адрес, чем предоставленный. 

     Параметр Сократить URL-адрес недоступен при входе в Forms с помощью microsoft личная учетная запись (Hotmail, Live или Outlook.com) или при использовании мобильного сайта. 

   • Благодаря расширенной возможности распространения Forms вы можете отправлять приглашения через различные платформы. Выберите значок приглашения для выбранного метода доставки. Доступны перечисленные ниже варианты.

   • Ссылка на контакт для Outlook или Teams: добавление приглашений, и вы можете выбрать переключатель, чтобы внедрить привлекательную обложку в приглашение. Установите флажок для Outlook или Teams, при необходимости обновите заметку по умолчанию и нажмите кнопку Отправить.
      

     • Если вы отправляете форму или тест в Teams, вы можете отправить ее пользователю, группе чата в Teams или каналу Teams при выборе приглашений.

     • При вводе адреса Outlook флажок Outlook заполняется по умолчанию.

     • Одно приглашение поддерживает до 500 имен отдельных пользователей, включая людей в группе и людей в чате или канале.

     • Одно приглашение поддерживает только одну группу.

   • QR-код : щелкните значок QR-кода > скачать. Вставьте скачанный .png везде, где ваша целевая аудитория может отсканировать его с помощью сканера QR-кода.

   • Внедрение : щелкните значок Внедрения > Копировать.
     
      

     Любой пользователь, получающий ссылку на форму по электронной почте, сможет пересылать ваше письмо другим пользователям, которые могут просматривать и заполнять вашу форму. Однако если для вашей формы задано значение Только люди в моей организации могут отвечать или Могут отвечать определенные пользователи в моей организации, то только определенные вами лица и группы могут просматривать вашу форму и отвечать на нее (даже если им было переадресовано электронное письмо).