Navegação de destino, notícias, arquivos, links e web parts para públicos específicos
Applies To
Edição de Assinatura do SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint no Microsoft 365A segmentação de audiências ajuda os conteúdos mais relevantes a chegar às audiências certas. Ao ativar a segmentação de audiências, os conteúdos específicos serão priorizados para audiências específicas através de peças Web do SharePoint, bibliotecas de páginas e ligações de navegação.
Promova páginas, ligações de navegação, cartões no Dashboard do Viva Connections e determinadas peças Web para audiências específicas no Microsoft Office SharePoint Online. Ative e aplique a segmentação de audiências a conteúdo para direcionar audiências específicas na página inicial do SharePoint, em publicações de notícias e na aplicação móvel. Saiba mais sobre como a segmentação de audiências é configurada e vista por outras pessoas na sua organização.
Observações:
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Os passos seguintes destinam-se à segmentação de audiências na experiência moderna.
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Os grupos do Azure Active Directory (incluindo grupos de segurança, grupos do Microsoft 365 e grupos dinâmicos do AAD) são suportados.
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Tem de ser o proprietário do site para ativar a segmentação de audiências para uma biblioteca pela primeira vez.
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Publicar (ou voltar a publicar) para guardar as alterações efetuadas ao conteúdo da página existente, metadados de página e definições de segmentação de audiência para que as funcionalidades de segmentação de audiências entrem em vigor.
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Se tiver selecionado um grupo de audiências que criou ou alterou recentemente, poderá demorar algum tempo a ver a segmentação aplicada a esse grupo.
Neste artigo:
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Ativar a segmentação de audiências para ligações de navegação nos menus
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Ativar a segmentação de audiências para uma biblioteca, página ou pasta
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Ativar a segmentação de audiências para a peça Web Notícias, a peça Web Ligações Rápidas, a peça Web Conteúdo realçado ou a peça Web Eventos
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Ativar a segmentação de audiências para cartões no Viva Connections dashboard
Ativar a segmentação de audiências para ligações de navegação nos menus
Importante:
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O proprietário do site tem de ativar a segmentação de audiências para a navegação do site. Depois de ativado, qualquer editor de site pode direcionar ligações de menu para audiências específicas.
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Os grupos do Azure Active Directory (Azure AD) (incluindo grupos de segurança e grupos de Microsoft 365 ) são suportados. Azure AD grupos dinâmicos são parcialmente suportados para alguns inquilinos.
1. Para o menu ao qual pretende adicionar propriedades de segmentação de audiência, selecione Editar.
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Para sites do Teams, a opção de edição é apresentada na parte inferior do menu esquerdo.
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Para sites de comunicação e hub, a opção de edição é apresentada à direita do menu superior.
2. Na parte inferior do menu, mude o botão de alternar intitulado Ativar a segmentação da audiência de navegação do site para Ativado e selecione Guardar. Quando ativada, a segmentação de audiências aplica-se a todos os menus no site, incluindo menus de hub e rodapé.
3. Junto à ligação que pretende direcionar, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Editar.
4. Na caixa de texto apresentada, direcione até 10 grupos de Microsoft 365 ou grupos de segurança.
Importante: Quando a segmentação de audiências é aplicada a uma ligação principal, a segmentação de audiências também é aplicada às subligações e só é visível para os grupos que especificar.
5. Quando terminar de editar a ligação, selecione OK. Um ícone confirma que as ligações estão a ser direcionadas.
Observação: Ao editar a navegação, todas as ligações e subligações ficam visíveis para o editor, incluindo as que são direcionadas. Quando guardado, a navegação mostra os nós de destino.
6. Quando terminar, selecione Guardar ou para rejeitar alterações, selecione Cancelar.
Ativar a segmentação de audiências para uma biblioteca, página ou pasta
As páginas, ficheiros e pastas nos conteúdos do Site podem ser direcionados para audiências específicas. Siga estes passos para cada tipo de conteúdo. Nas instruções abaixo, a segmentação de audiências está a ser aplicada às páginas do Site.
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Selecione Definições, selecione Conteúdo do Site e, em seguida, selecione Páginas do Site.
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Na biblioteca de páginas, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições de segmentação de audiência.
4. Selecione a caixa de verificação Ativar segmentação de audiência e, em seguida, selecione OK para regressar à página anterior.
5. Em seguida, selecione a audiência. Uma audiência é definida por Microsoft 365 e grupos de segurança. Se precisar, crie um grupo do Microsoft 365 para os membros da sua audiência. Em alternativa, se for um administrador do SharePoint, pode criar um grupo de segurança a partir do Centro de administração do Microsoft 365.
6. Na biblioteca, selecione uma página, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Detalhes.
7. No painel de detalhes, selecione um valor para a propriedade Audiência . Volte a publicar para concluir a aplicação da segmentação de audiências.
8. Nas Páginas do Site, confirme que as audiências certas estão direcionadas para o conteúdo certo.
9. Repita estes passos para bibliotecas, pastas e documentos.
Ativar a segmentação de audiências para uma peça Web
A segmentação audiente pode ser aplicada a várias peças Web diferentes no modo de edição. Quando aplica a segmentação de audiências a uma peça Web, apenas essa audiência direcionada verá os conteúdos da peça Web. Se uma peça Web não tiver a segmentação de audiência aplicada, todos os visualizadores verão o conteúdo da peça Web.
Obtenha orientações específicas sobre como aplicar a segmentação de audiências a peças Web:
As seguintes peças Web podem ser utilizadas quando Viva Connections está configurada para a sua organização:
Ativar a segmentação de audiências para cartões no Dashboard do Viva Connections
O Dashboard de Viva Connections permite-lhe criar uma experiência organizada através de Cartões de dashboard que dão acesso ao conteúdo e ferramentas mais críticos dos seus colaboradores. Estes cartões foram concebidos para permitir a conclusão rápida de tarefas ao interagir diretamente com um card ou ao abrir uma vista rápida no Dashboard.
Saiba mais sobre a Viva Connections Dashboard e como aplicar a segmentação de audiências a cartões.
Saiba mais
Visão geral
Ao utilizar audiências de destino, pode apresentar conteúdos como itens de lista ou biblioteca, ligações de navegação e outros conteúdos para grupos específicos de pessoas. Isto é útil quando quer apresentar informações relevantes apenas para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos promovida a um departamento.
Qualquer item numa lista ou biblioteca Microsoft Office SharePoint Online pode ser direcionado para audiências específicas. Para tal, utilize a Peça Web Consulta de Conteúdo. Outros tipos de Peças Web e os respetivos conteúdos também podem ser direcionados para audiências.
Além disso, pode direcionar ligações de navegação do site para audiências. Filtrar as ligações simplifica a experiência dos utilizadores, uma vez que veem apenas as ligações de navegação que são relevantes para os mesmos.
Para identificar uma audiência de destino, pode utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:
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grupos deMicrosoft Office SharePoint Online
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Listas de distribuição
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Grupos de segurança
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Audiências globais
As audiências globais são audiências baseadas em regras que são mantidas por administradores Microsoft Office SharePoint Online.
Qualquer pessoa com, pelo menos, permissões de Contribuidor pode especificar uma audiência de destino, desde que o nome da audiência seja conhecido. Para procurar uma audiência pelo nome, alias ou descrição, na lista Audiências de Destino, selecione Procurar 
Lista de destino ou itens de biblioteca para uma audiência
O procedimento seguinte mostra-lhe um exemplo sobre como direcionar todos os itens de uma lista específica onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A Peça Web Consulta de Conteúdo também lhe permite mostrar todos os itens de um site e respetivos subsites ou mostrar itens de todos os sites numa coleção de sites. Em seguida, pode criar uma consulta para incluir a segmentação de audiência que definiu nos itens nos sites ou na coleção de sites.
Filtrar itens de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica requer três passos:
Passo 1: Ativar a segmentação de audiências na lista ou biblioteca
Quando ativa a segmentação de audiências numa lista ou biblioteca, pode direcionar cada item na lista ou biblioteca para uma audiência.
Observação: Se a lista ou biblioteca Microsoft Office SharePoint Online já estiver ativada para filtragem de audiências, será apresentada a coluna Audiências de Destino.
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Para o item que pretende direcionar, selecione a lista ou biblioteca que contém.
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Para Microsoft Office SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos.
Para o SharePoint 2016, na barra de ferramentas da lista ou biblioteca, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições de Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos.
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Em Configurações Gerais, selecione Configurações de direcionamento de audiência.
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Selecione a caixa de seleção Habilitar público-alvo .
Etapa 2: especificar o público-alvo nos itens
Depois de habilitar a lista ou a biblioteca para direcionamento de audiência, você pode definir itens individuais na lista ou biblioteca para aparecer em um ou mais públicos.
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Para Microsoft Office SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, à esquerda do item que você deseja alterar o público-alvo, selecione essa área, selecione os detalhes
Para Microsoft Office SharePoint Online 2016, ao lado do nome de um item na lista ou biblioteca, selecione a seta ou as reticências (...) e selecione Editar Propriedades ou Propriedades. Algumas versões do SharePoint, talvez seja necessário selecionar outro conjunto de reticências (...).
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Na lista Público-Alvo , adicione um ou mais públicos.
Observação: Se a aprovação de conteúdo ou o fluxo de trabalho estiver habilitado na lista ou biblioteca, o item poderá precisar passar pelo processo de aprovação.
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Selecione Salvar.
Etapa 3: exibir o item em uma Web Part para SharePoint 2016
Para exibir uma lista do SharePoint ou um item de biblioteca para um público específico, você pode usar a Web Part de Consulta de Conteúdo. A Web Part de Consulta de Conteúdo permite que você crie uma consulta que possa filtrar itens de lista e biblioteca.
Observação: Para Microsoft Office SharePoint Online, as Web Parts podem não estar visíveis.
Este exemplo mostra como exibir todos os itens de uma lista específica para um público-alvo. O tipo de lista é a biblioteca de documentos.
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Na página em que você deseja exibir o item, selecione
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Para Microsoft Office SharePoint Online 2016, selecione a guia Inserir e selecione Web Part.
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Selecione Adicionar.
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Para Microsoft Office SharePoint Online 2016, à direita da Web Part, selecione a seta para baixo
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No painel de ferramentas, em Consulta , faça o seguinte:
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Selecione Mostrar itens na lista a seguir e especifique o local da lista.
Observação: Neste exemplo, especificamos uma lista específica. Você pode ampliar o escopo para incluir itens em listas de mais de um site selecionando uma das outras opções.
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No Tipo de Lista necessário, selecione o tipo de lista da qual o item é membro. Neste exemplo, selecione Biblioteca de Documentos. Somente itens no tipo de lista selecionado são processados pela consulta.
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Em Segmentação de Audiência, faça o seguinte:
Para
Faça isto
Exiba os itens de lista para o público-alvo especificado na Etapa 2: especifique o público-alvo nos itens, quando o usuário atual for um membro da audiência.
Selecione a caixa de seleção Aplicar Filtragem de Audiência . Isso é necessário para que a consulta funcione corretamente.
Exiba os itens na lista que não têm um público-alvo especificado. Esses itens aparecem para todos.
Selecione a caixa de seleção Incluir itens que não são direcionados . Esse campo é opcional.
Quando a página é renderizada, o conteúdo na Web Part aparece apenas para usuários atuais que são membros das audiências especificadas.
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Direcionar uma Web Part para uma audiência
Microsoft Office SharePoint Online web parts podem ser direcionadas para aparecer apenas para pessoas que são membros de um determinado grupo ou público-alvo. Dessa forma, você pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.
Observação: Assim como acontece com todas as Web Parts, a Web Part de Consulta de Conteúdo tem uma lista público-alvo na seção Avançado do painel de ferramentas. Essa configuração determina se a Web Part em si está visível para o usuário atual. Caso contrário, nenhuma das outras configurações se aplica.
Um público-alvo pode ser identificado usando um grupo Microsoft Office SharePoint Online, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou uma audiência global.
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Na página em que você deseja exibir o item, selecione
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Para Microsoft Office SharePoint Online 2016, à direita da Web Part, selecione a seta para baixo
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Em Avançado, adicione um ou mais nomes de audiência à lista Público-Alvo .
Quando a página é renderizada, a Web Part aparece apenas para as pessoas que são membros das audiências especificadas.
Direcionar um link de navegação para um público-alvo
Um link de navegação em um servidor Microsoft Office SharePoint Online pode ser direcionado para que ele apareça apenas para pessoas que são membros de um determinado grupo ou audiência. Você precisa ter pelo menos a permissão Design para modificar as configurações de navegação do site.
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Na página em que você deseja exibir o item, selecione
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Em Olhar e Sentir, selecione Navegação ou selecione Modificar Navegação.
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Em Navegação Estrutural: Edição e classificação, na página Configurações de Navegação do Site , selecione Adicionar Link.
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Na caixa de diálogo Link de Navegação, insira o Título e a URL do link e adicione um ou mais nomes de audiência à lista Audiências.
Para a URL, você pode copiar um na área de transferência clicando com o botão direito do mouse no link e selecionando Copiar Atalho. Se você não tiver essa opção no navegador, navegue até a página à qual deseja vincular e copie a barra de endereços.
Quando a página é renderizada, o link de navegação aparece apenas para as pessoas que são membros das audiências especificadas.
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