Exportar uma lista externa para o Excel

Trabalhar com dados externos requer várias tarefas de pré-requisitos para permitir o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, estas informações podem ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar o serviço BDC (Conectividade de Dados Corporativos) e o Serviço de Repositório Seguro. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Configurar soluções de Serviços de Conectividade Empresarial para o SharePoint 2013 e Criar uma Lista Externa a partir de uma tabela de SQL Azure com os Serviços de Conectividade Empresarial e o Arquivo Seguro.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Criar ou editar uma Aplicação de Destino de Arquivo Seguro.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia. Para obter informações sobre como utilizar estes serviços, consulte Configurar soluções de Serviços de Conectividade Empresarial para o SharePoint 2013.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um utilizador tem de criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e numa ou mais vistas da lista externa, conforme necessário.

Certifique-se de que os produtos do Office estão prontos para serem utilizados    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, tem de ter, pelo menos, o Windows 7 e os seguintes produtos de software gratuitos em cada computador cliente: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 (se necessário, é-lhe pedido automaticamente que transfira o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office, Serviços de Conectividade Empresarial está ativada (esta é a predefinição). Esta opção instala o Runtime de Cliente dos Serviços de Conectividade Empresarial que faz o seguinte: coloca em cache e sincroniza com dados externos, mapeia dados de negócio para tipos de conteúdo externo, apresenta o seletor de itens externos nos produtos do Office e executa soluções personalizadas dentro dos produtos do Office.

Para obter informações mais gerais sobre como utilizar dados externos, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.