Exportar para o Excel do SharePoint ou Listas

Exportar para uma pasta de trabalho Excel

1. Na barra de comandos da lista, selecione Exportar > Exportar para Excel.

   

   Importante: As opções Exportar só estão disponíveis quando os itens de lista não são selecionados.

   Dependendo do navegador, você pode salvar e abrir ou abrir o arquivo diretamente.

   Observação: Se você salvar o arquivo, o nome do arquivo padrão da primeira cópia será query.iqy e ele será colocado na pasta de download padrão do navegador. Para alterar o nome e o local, use o save como do navegador.

2. Se necessário, selecione OK > Abrir após o início do download do arquivo.

3. Se solicitado e você confiar no site Microsoft Office SharePoint Online, na página de segurança Excel, selecione Habilitar.

4. Na caixa de diálogo Importar DadosExcel, selecione como você deseja exibir esses dados e Onde deseja colocar as opções de dados .

   

5. Quando terminar, selecione OK. A lista deve aparecer no Excel.

   

Excel cria uma tabela Excel com uma conexão de dados unidirecional com base em um arquivo de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista Microsoft Office SharePoint Online para Excel, selecione Atualizar Tudo na guia Dados . As alterações feitas na Excel tabela não serão enviadas para a lista de Microsoft Office SharePoint Online.

Se sua lista de Microsoft Office SharePoint Online contiver pastas, a estrutura da pasta não aparecerá na tabela Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela Excel para que você possa filtrar e classificar os dados, com base em seu tipo e local ou subpasta da lista.

Exportar para um arquivo CSV

Ao exportar para CSV, você pode exportar um máximo de 30.000 linhas de dados.

1. Abra a lista cujos dados você deseja exportar.

2. Na barra de comandos acima da lista, selecione Exportar > Exportar para CSV como o tipo de saída de dados.

   (No macOS, na barra de comandos acima da lista, basta selecionar Exportar para CSV.) 

   Observações: 

   • A opção Exportar só está disponível quando os itens de lista não são selecionados.

   • Quando a lista for inserida como uma Web Part, você só verá Exportar para o Excel. Selecione Ver tudo para ver todas as opções de exportação.

3. Selecione Abrir para abrir o arquivo no Excel. Em seguida, você pode salvar o arquivo como uma pasta de trabalho Excel, o que permite adicionar o formato dos dados conforme quiser.

   Como alternativa, selecione Salvar como para salvar o arquivo em .csv formato em seu computador.