Applies ToEdição de Assinatura do SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint no Microsoft 365 Listas da Microsoft

Pode criar e partilhar listas que o ajudam a controlar problemas, recursos, rotinas, contactos, inventário e muito mais. Comece a partir de um modelo, ficheiro do Excel ou do zero. Se estiver no Microsoft Teams, consulte Introdução ao Listas no Teams.

Criar uma lista

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  1. Na aplicação Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista. (Para aceder à aplicação Listas, na parte superior de qualquer página, selecione o iniciador de aplicações do Microsoft 365 Botão do inicializador de aplicativos, selecione Todas as aplicações e, em seguida, selecione Listas.) Na home page do site do SharePoint ou na página Conteúdos do site, selecione + NovaLista de >.  Nova lista do SharePoint

  2. Na página Criar uma lista, selecione uma das seguintes opções:

    Observações: 

    • As atualizações visuais para listas estão a ser implementadas gradualmente em todo o mundo, o que significa que a sua experiência pode ser diferente da descrita neste artigo.

    • 2000 listas e bibliotecas combinadas por coleção de sites é o limite (incluindo main site e quaisquer subsites), após o qual receberá o erro: Pedimos desculpa, mas ocorreu um problema. A operação tentada é proibida porque excede o limiar da vista de lista. Veja Limites do SharePoint.

    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.
    1. Lista em branco: selecione para iniciar uma lista do zero. Adicione uma lista Nome, Descrição (opcional) e selecione se pretende que a lista seja apresentada na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar as opções, selecione Criar.

    2. A partir da lista existente: selecione esta opção para poupar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas noutra lista. A nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

    3. A partir do Excel: selecione esta opção para criar uma lista com base numa folha de cálculo do Excel.

    4. A partir de CSV: selecione esta opção para criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas.

    5. Modelos: selecione um modelo, por exemplo Controlador de problemas, para ver que colunas o modelo contém e percorrer os dados de exemplo para ver o aspeto. Se encontrar um modelo de que goste, selecione Utilizar modelo. Se não vir nenhum que pretenda, selecione Anterior para voltar à página Criar uma lista. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

  3. Quando a sua lista for aberta, adicione um item à sua lista ao selecionar + Adicionar novo item ou Editar na vista de grelha. (A vista grelha permite-lhe adicionar informações livremente a diferentes linhas ou colunas.) Para adicionar diferentes tipos de informações à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Dica: Para alterar o nome da sua lista, selecione o respetivo título, escreva um novo nome e, em seguida, selecione Guardar. Em alternativa, na home page do Listas, no mosaico da sua lista, selecione Abrir ações (...) e, em seguida, selecione Definições

Para alterar as propriedades da lista, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e outras atualizações, selecione Definições Ícone Configuraçõese, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Criar uma lista numaMicrosoft Office SharePoint Online clássica ou num site deSharePoint Server 2019

  1. Selecione Definições Ícone Configuraçõese, em seguida, selecione Conteúdos do site.

  2. Selecione + Novo e, em seguida, selecione Lista.

  3. Introduza um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Selecione Criar.

  5. Quando a sua lista for aberta, para adicionar espaço para obter mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base numa lista existente, consulte Criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas noutra lista.

Para alterar propriedades, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e várias outras atualizações, selecione Definições Ícone Configuraçõese, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Menu Definições com definições de Lista realçadas

Criar listas a partir de outros tipos de modelos de lista

Pode utilizar SharePoint Server 2019 listas para mais do que uma lista simples. Pode escolher entre modelos de lista, como Ligações, Calendário, Inquérito, Controlo de Problemas, Anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicação Calendário

  1. Neste exemplo, utilizámos o calendário e escolhemos a aplicação de calendário incorporada para Microsoft Office SharePoint Online. Poderá ver outros calendários que foram criados na sua empresa ou oferecidos por terceiros.

  2. Introduza um Nome para a aplicação que escolheu, como Calendário de eventos, tarefas de julho ou Contactos da Empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  3. Microsoft Office SharePoint Online regressa à página Conteúdos do site . Localize a aplicação que acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. Microsoft Office SharePoint Online cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que tenha criado.

    Exemplo de uma aplicação de lista de calendários.
  4. Pode começar a introduzir dados com +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar ou de qualquer forma que a aplicação específica forneça para adicionar dados.

Observação: Algumas aplicações baseadas em listas só aparecem no ambiente clássico.

Consoante o tipo de aplicação que escolher, para alterar as definições da aplicação, no friso na parte superior da página, selecione Definições da Lista ou o separador Lista . Para obter mais informações sobre as definições, consulte Editar definições de lista no SharePoint.

  1. Selecione Definições Ícone Configuraçõese, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

    Adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Introduza o tipo de modelo de lista que pretende (personalizado, tarefa, calendário, etc.) na caixa de pesquisa e selecione Procurar Ícone de lupa da caixa de pesquisa.

    Procurar uma lista de calendários com o calendário de criação realçado
  3. Selecione a aplicação De modelo de lista que pretende utilizar.

    Aplicações a adicionar ecrã
  4. Introduza um Nome (obrigatório).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Para fornecer uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo da aplicação de lista específica, selecione Opções Avançadas. Opções Avançadas.

    Ecrã nova aplicação com campos preenchidos
  5. Selecione OK.

  1. Na página que pretende adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e, em seguida, selecione Editar. Se não vir o separador Página , selecione Definições Botão Configurações do Office 365e, em seguida, selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desativado ou não for apresentado, poderá não ter permissão para editar a página.

  2. Selecione o local na página onde pretende que a lista ou biblioteca seja apresentada, selecione Inserir e,  em seguida, selecione Peça da Aplicação.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Peça da Aplicação e, em seguida, selecione Adicionar. Em Adicionar aplicações,  todas as listas que criou devem ser apresentadas.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione o separador Página e, em seguida, selecione Guardar. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Guardar e Publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página Conteúdos do Site .

Com os passos anteriores, eis um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista em uma página

  1. Na página onde pretende minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, selecione Página e, em seguida, selecione Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione Minimizar ou Restaurar consoante a posição atual da lista ou biblioteca e, em seguida, selecione OK.

    Clique na seta para baixo das definições e, em seguida, clique em Minimizar
  3. Quando terminar de editar a página, selecione Guardar. Em alguns casos, tem a opção de Guardar como Rascunho ou Guardar e Publicar.

  1. Na home page do Listas, toque no sinal de adição Um sinal de adição com um círculo à volta, localizado perto da parte inferior do ecrãpara criar uma nova lista.  

  2. Em Criar Novo, toque em Lista em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Os modelos são opções predefinidas baseadas na finalidade que já têm colunas definidas para si. Selecione um para ver o que tem e se é adequado para si. Pode alterar as colunas de acordo com as suas necessidades.

Iniciar a sua lista em branco

  1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, atribua-lhe um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se pretende guardá-lo em A Minha Listas ou num site do SharePoint específico.

  4. Toque em Criar.

    É aberta uma lista em branco com uma coluna "Título" padrão à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar Nova Coluna

  6. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de marcar para guardar as definições da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar Este Modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Personalize o nome, a descrição, a cor, o ícone e onde salvar a lista.

  5. Toque em Criar.

  6. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar Nova Coluna.

  7. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  8. Repita as etapas 6 e 7 até definir as colunas adicionais desejadas.

  9. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir Coluna.

  10. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

  1. Na página Inicial do Listas, toque em Novo.

  2. Em Criar Novo, toque em Lista em branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Os modelos são opções pré-definidas e baseadas em propósito que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é certo para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em Lista em branco e, em seguida, dê-lhe um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas listas ou em um site específico do SharePoint.

  4. Toque em Criar.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar este modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  6. Repita as etapas 4 e 5 até definir as colunas adicionais desejadas.

  7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Quer fazer o mesmo com bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, consulte Criar uma biblioteca de documentos.

Próximas etapas com Listas

Colunas    Configure que tipo de informações uma lista contém adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Modos de Exibição    Altere como uma lista é exibida criando exibições. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.

Pastas    Adicione uma subpasta a uma lista. Para obter mais informações, consulte Criar uma pasta em uma lista.

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