Compartilhar uma lista ou item de lista

Compartilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

1. Vá para a lista ou selecione o item de lista que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar .

   1. Para listas, você pode encontrar o Share na faixa de opções superior.

   2. Para itens de lista, você pode encontrar Compartilhar à direita da coluna Título ou na faixa de opções superior.

2. Selecione Pessoas com acesso existente pode usar o link.

3. Selecione Pessoas específicase, em seguida, Aplicar.

4. Insira os nomes das pessoas com as quais você deseja compartilhar a lista ou o item de lista.

5. Selecione o ícone de lápis à direita para definir o acesso de nível.

   1. Se você estiver compartilhando uma lista, terá estas opções de permissão:

      • A lista pode editar permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo edição, adição ou remoção de itens, colunas ou exibições. 

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas editem, adicionem ou removam itens.

      • A exibição pode permitir que as pessoas visualizem apenas a lista. Eles não podem editar ou compartilhar itens ou a lista.

   2. Se você estiver compartilhando um item de lista, terá estas opções de permissão:

      • A edição pode permitir que as pessoas façam alterações em um item. Eles não podem editar outros itens ou a lista.

      • A exibição pode permitir que as pessoas visualizem apenas o item. Eles não podem exibir outros itens ou a lista.

6. Inclua uma mensagem, se desejar.

7. Selecione Enviar.

Compartilhar uma lista ou item de lista usando "Copiar link"

1. Vá para a lista ou passe o mouse sobre o item de lista que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar .

2. Use as permissões padrão ou selecione Pessoas no <sua organização> com o link pode editar para alterar as permissões de link.
   

3. Para alterar as permissões de link, selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:

   : Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   •  Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

     : Essa opção não está disponível no Microsoft Office SharePoint Online Server 2019.

   • Pessoas em <sua organização> fornece a qualquer pessoa em sua organização que tenha o acesso ao link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente podem ser usados por pessoas que já têm acesso. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.

   • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. Para compartilhar com pessoas específicas, marcar a seção anterior, compartilhe uma lista ou item de lista com pessoas específicas. 

4. Em Outras configurações, selecione uma das opções a seguir.

   1. Se você estiver compartilhando uma lista, terá estas opções de permissão:

      • A lista pode editar permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo edição, adição ou remoção de itens, colunas ou exibições. 

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas editem, adicionem ou removam itens.

      • A exibição pode permitir que as pessoas visualizem apenas a lista. Eles não podem editar ou compartilhar itens ou a lista.

   2. Se você estiver compartilhando um item de lista, terá estas opções de permissão:

      • A edição pode permitir que as pessoas façam alterações em um item. Eles não podem editar outros itens ou a lista.

      • A exibição pode permitir que as pessoas visualizem apenas o item. Eles não podem exibir outros itens ou a lista.

5. Quando terminar, selecione Aplicar.

6. Quando estiver pronto para enviar o link, selecione Copiar e cole o link para onde deseja enviá-lo.

   : 

   • Listas salvos e armazenados em um SharePoint seguem as permissões de administrador do site do SharePoint para compartilhamento de link. Listas salvos em Meu Listas siga as permissões de compartilhamento do OneDrive do perfil. Você pode configurar ambos no centro de administração do SharePoint.

   • A permissão concedida por um link compartilhado dura apenas enquanto o link existir. Por exemplo, quando um link é desabilitado, o acesso é revogado (embora as pessoas ainda possam ter acesso ao item da lista por meio de outros meios).

   • Quando Permitir edição é selecionado (e depois que uma pessoa entra) as pessoas em sua organização podem editar os valores de coluna dos itens da lista. Quando Permitir edição não estiver selecionado, as pessoas em sua organização poderão exibir o item e seus valores de coluna, mas não podem editá-los.

   • Os administradores do site podem restringir o compartilhamento para que somente os proprietários possam compartilhar.

   • Se os administradores do site não restringirem o compartilhamento aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões editar para um item de lista poderá compartilhar esse item de lista com outras pessoas selecionando Compartilhar ou Copiar link. Pessoas que não têm permissões de edição podem usar o link Copiar para obter um link acessível a pessoas que já têm permissões para o item de lista.

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