Veja com quem um arquivo é compartilhado no OneDrive ou no SharePoint

Veja com quem um arquivo ou pasta está compartilhado

1. Na biblioteca de documentos, selecione o arquivo ou a pasta.

2. Acima da lista de arquivos, selecione Compartilhar.

   A janela Compartilhar será aberta.
   
   

3. Se o item for compartilhado atualmente com outras pessoas, um grupo será exibido na parte inferior esquerda da janela Compartilhar .

   

• Cada item circular no canto inferior esquerdo representa uma pessoa ou grupo com o qual o arquivo foi compartilhado.
  
  

• Passe o mouse sobre essa área para ver o resumo Gerenciar acesso de quem tem acesso ao arquivo.

• Clique na lista para ver mais detalhes sobre quem pode acessar o arquivo. Consulte Gerenciar o acesso a um arquivo ou pasta posteriormente neste artigo para obter mais detalhes.

Gerenciar o acesso a um arquivo ou pasta

Quando você clica no grupo na parte inferior esquerda da janela Compartilhar , o painel Gerenciar Acesso é aberto.

• No painel Gerenciar Acesso, você pode ver os Pessoas que têm acesso, os Grupos que têm acesso e os Links usados para dar acesso ao arquivo.

  

• Se você clicar em um nome no painel Gerenciar Acesso , o painel resumo do Access será aberto para essa pessoa. (Isso inclui grupos que têm acesso ao site em que o arquivo ou pasta reside.)

  

Ao exibir quem tem acesso a um arquivo ou pasta, os usuários internos terão seu nome exibido. Os usuários externos só terão seu endereço de email exibido, com Usuário Externo abaixo do endereço.

Níveis de acesso de compartilhamento

Há opções diferentes para compartilhar:

• O acesso direto dá acesso a qualquer pessoa que receba esse link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas fora de sua organização.

• Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

Há também diferentes níveis de permissão:

• A exibição pode permitir que o destinatário exiba apenas o arquivo ou a pasta; eles não podem fazer alterações nele. Isso pode ser ainda mais restrito selecionando a opção Não é possível baixar, o que significa que eles não podem salvar uma cópia local.

• Pode editar permite que o destinatário exiba e faça alterações no arquivo ou pasta.

• Não é possível baixar permite que o destinatário exiba apenas o arquivo ou a pasta; eles não podem salvar uma cópia local.

Além disso, ao criar um link, você pode definir uma data de expiração, bem como uma senha para acessar o arquivo. (Será necessário fornecer a senha para a pessoa com quem você está compartilhando o arquivo).

Por meio do painel Gerenciar Acesso , você também pode parar de compartilhar arquivos ou pastas do OneDrive ou do SharePoint ou alterar permissões.

Para obter mais informações, confira Compartilhar arquivos e pastas do OneDrive.

Confira também

Relatório sobre o compartilhamento de arquivos e pastas em um site do SharePoint (para proprietários de sites)