Listas da Microsoft ajudá-lo a organizar, colaborar e compartilhar as informações que você se importa.
Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a controlar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Comece pelo aplicativo Listas da Microsoft, Microsoft Teams ou Microsoft Office SharePoint Online usando um modelo, um arquivo do Excel ou do zero.
Este artigo discute os modelos de lista incluídos no Microsoft 365. Descubra como criar uma lista a partir de um modelo.
Listar modelos
Os modelos ajudam você a criar listas usando layouts pré-configurados que incluem colunas, formatação de cores e estrutura de dados. Você pode personalizar cada lista para ajustar sua situação alterando a formatação para realçar dados importantes, configurando formulários para ver mais rapidamente e definindo lembretes para manter você e sua equipe atualizados sobre o que está acontecendo.
Depois de criar uma lista com base em um modelo Listas da Microsoft, você terá opções para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem da coluna. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou excluir itens da lista.
Selecione um dos modelos de Lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que você criou.
O modelo do Asset Manager ajuda você a controlar os ativos físicos que sua equipe está usando para que você saiba quem tem qual ativo, quais ativos estão em reparo e quais são as datas de marcar e marcar para cada um.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Marca de ativo |
Número de identificação do ativo |
Texto de linha única |
|
Status |
Escolha entre disponíveis, reservados, em uso, em reparo ou aposentados |
Opção |
|
Manufacturer |
Fabricante do ativo |
Opção |
|
Modelo |
Modelo/make do dispositivo |
Texto de linha única |
|
Tipo de ativo |
Escolha o tipo de ativo |
Opção |
|
Cor |
Escolha a cor do ativo |
Opção |
|
Número de série |
Número de série associado ao ativo |
Texto de linha única |
|
Data de compra |
Insira uma data em que o ativo foi comprado |
Data e hora |
|
Preço de compra |
O preço de compra do ativo |
Moeda |
|
Número do pedido |
Número de pedido ou fatura do ativo |
Texto de linha única |
|
Proprietário atual |
Nome ou email de pessoa atualmente usando o ativo |
Person |
|
Proprietário anterior |
Nome ou email de pessoa que usou o ativo pela última vez |
Person |
|
Data de conclusão |
Data em que o ativo será retornado |
Data e hora |
|
Notas de condição |
Anotações sobre a condição atual do ativo |
Texto de várias linhas |
|
Anexos |
Inserir um arquivo relacionado ao ativo |
Arquivo externo |
O modelo do agendador de conteúdo ajuda você a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo. Filtrar até os itens que devem ser entregues em breve ou receber notificações quando os autores marcar em seus rascunhos.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título de conteúdo |
Nome do conteúdo |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do conteúdo |
Texto de várias linhas |
|
Autor |
Criador de conteúdo |
Person |
|
Status |
Escolha entre o planejado, atribuído, o rascunho precisa de aprovação, pronto para publicar, publicar |
Opção |
|
Rascunho devido por |
Data em que o conteúdo é devido |
Data e hora |
|
Publicar por |
Data em que o conteúdo deve ser publicado |
Data e hora |
|
Tipo de conteúdo |
Escolha entre artigo de ajuda, postagem de blog, vídeo ou postagem nas redes sociais |
Opção |
|
Link publicado |
Link para o conteúdo publicado |
Hiperlink |
|
Imagem de conteúdo |
Cópia de conteúdo |
Imagem |
|
Arquivos de conteúdo |
Anexo à cópia de conteúdo, se armazenado em um arquivo |
Arquivo externo |
O modelo de integração do funcionário facilita o gerenciamento do processo de integração do novo funcionário e os orienta por meio de contatos e recursos relevantes.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Trabalho |
Nome do item de trabalho |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Resumo do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Concluir por |
Data de vencimento em que o trabalho deve ser concluído |
Data e hora |
|
Completo |
Marcar quando o trabalho for concluído |
Sim/não |
|
Concluído em |
Data em que o trabalho é concluído |
Data e hora |
|
Mentor |
Ponto de contato para obter ajuda com o item de trabalho |
Person |
|
Link relevante |
Link para dar suporte ao item de trabalho |
Hiperlink |
|
Arquivos relevantes |
Arquivo para dar suporte ao item de trabalho |
Arquivo externo |
O modelo de itinerário de eventos ajuda você a organizar todos os detalhes importantes do evento em um só lugar, para que tudo seja executado sem problemas. Ao alternar para a exibição do calendário, você obtém uma imagem clara das atividades do evento ao longo do tempo (dia, semana, mês).
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome da sessão |
Nome do evento |
Texto de linha única |
|
Código de sessão |
ID associada ao evento |
Texto de linha única |
|
Alto-falantes |
Nome(s) de alto-falantes de evento |
Person |
|
Tipo de sessão |
Tipo de evento |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do evento |
Texto de várias linhas |
|
Data e hora de início |
Data e hora que o evento começa |
Data e hora |
|
Data e hora de término |
Data e hora em que o evento termina |
Data e hora |
|
Duração |
Comprimento do evento |
Texto de linha única |
|
Capacidade |
Número máximo de pessoas |
Núm |
|
Localização |
Local do evento |
Texto de linha única |
|
Anotações |
Informações relacionadas ao evento |
Texto de várias linhas |
O modelo de rastreador de problemas ajuda você a rastrear, gerenciar e encerrar problemas, tornando-o fácil de definir prioridades na coluna status e enviar notificações aos membros da equipe quando surgirem problemas.
Lista de exemplos
Listar detalhes da coluna
|
Coluna Lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Problema |
Nome do problema |
Texto de linha única |
|
Descrição do problema |
Descrição do problema |
Texto de várias linhas (editor de texto avançado) |
|
Prioridade |
Escolha crítico, alto, normal ou baixo |
Opção |
|
Status |
Escolha bloqueado, em andamento, concluído, duplicado, por design, não será corrigido, novo |
Opção |
|
Atribuído a |
Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema é atribuído |
Person |
|
Arquivos associados |
Arquivos associados ao problema |
Anexos |
|
Problema relacionado |
Escolha entre outros itens na lista para marcar como relacionados |
Pesquisa |
Formatação personalizada
Observação: Atualizar as opções da coluna Estado irá remover a formatação personalizada, pode referenciar outra lista para atualizar o JSON e seguir a documentação de orientação: Utilizar a formatação de colunas para personalizar o SharePoint
Utilize uma nota de aviso personalizada para fazer alterações rápidas no problema status ao clicar no valor do comprimido. Também pode utilizar a vista de grelha normal ou editar a experiência de formulário para atualizar itens.
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails para a pessoa Atribuída. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
O modelo de rastreador de recrutamento ajuda-o a controlar e gerir o pipeline de recrutamento na sua organização ou equipa, ajudando-o a manter o pulso nos comentários de todos os candidatos.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome do candidato |
Nome do candidato |
Texto de linha única |
|
Posicionar |
Posição em que o candidato se está a candidatar |
Opção |
|
Progresso |
Colocar no processo de contratação |
Opção |
|
Recrutador |
Nome da pessoa que gere o recrutamento |
Person |
|
Data da aplicação |
Data em que a aplicação foi submetida |
Data e hora |
|
Detalhes do ecrã do telemóvel |
Data do ecrã do telemóvel |
Data e hora |
|
Ecrã do telemóvel |
Pessoa que testa candidato |
Person |
|
Data da entrevista |
Data e hora da entrevista |
Data e hora |
|
Entrevistador(s) |
Nomes de pessoas que irão entrevistar o candidato |
Person |
|
Anotações |
Notas sobre o candidato e/ou a posição |
Texto de várias linhas |
|
Perfil do LinkedIn |
Ligar ao perfil do LinkedIn do candidato |
Hiperlink |
|
Currículo ou CV |
Anexo ao currículo dos candidatos ou à vitae curricular |
Ficheiro externo |
O modelo Pedidos de viagem ajuda-o a gerir todos os seus pedidos de viagem e a controlar os orçamentos.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título da viagem |
Nome do pedido de viagem |
Texto de linha única |
|
Motivo da viagem |
Motivo do pedido de viagem |
Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
|
Requerente |
Nome da pessoa que pede viagens |
Person |
|
Destino |
Localização para onde a pessoa está a viajar |
Localização |
|
Data de início da viagem |
Data em que a viagem começa |
Data e hora |
|
Data de fim da viagem |
Data em que a viagem termina |
Data e hora |
|
Duração da viagem |
Número de dias em que a viagem irá ocorrer |
Núm |
|
Companhia aérea |
Escolher o nome da companhia aérea |
Opção |
|
Tarifa aérea estimada |
Estimar o custo da passagem aérea |
Moeda |
|
Hotel |
Nome do hotel para o viajante |
Texto de linha única |
|
Custo estimado do hotel |
Estimar o custo do hotel |
Moeda |
|
Aprovado |
O pedido de viagem foi aprovado |
Sim/não |
O modelo controlador de progresso de trabalho ajuda-o a controlar as prioridades e o progresso à medida que trabalha para a entrega de produtos e serviços.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Item de trabalho |
Nome do trabalho a ser feito |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Categoria |
Escolher planeamento, design, engenharia, marketing |
Opção |
|
Progresso |
Escolha não iniciado, em curso, concluído, bloqueado, atrasado |
Opção |
|
Prioridade |
Escolher crítico, alto, médio, baixo |
Opção |
|
Data de início |
Data em que o item de trabalho foi iniciado |
Data e hora |
|
Data de conclusão |
Data de conclusão do item de trabalho |
Data e hora |
|
Atribuído a |
Pessoa ou grupo a que o item de trabalho está atribuído |
Person |
|
Anotações |
Adicionar notas específicas ao item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Principais intervenientes |
Adicionar pessoas para se manter informado sobre o progresso |
Person |
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails com base nos campos Prioridade e Progresso. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
Observações:
-
Listas da Microsoft integrar no Power Automate para o ajudar a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços do Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, veja Introdução ao Power Automate.
-
Pode personalizar as suas listas com o Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicações para criar aplicações personalizadas para as suas necessidades empresariais. Depois de criar uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário > Personalizar com o Power Apps. Para saber mais, consulte Criar uma Aplicação Power para uma lista no SharePoint.
