Sjekkliste for arrangør for direktesendt arrangement i Microsoft Teams

Hvis arrangementet krever at du har dine egne (ikke-webkamera)-kameraer, må du kontrollere at du har riktig utstyr:

• Kameraer

• Mikrofoner

• Konverteringsprogrammet til inntaksvideo til datamaskinen (for eksempel Magewell)

• Stativ

• Ledninger for tilkoblinger

Grunnleggende informasjon

• Tittel

• Dato

• Plassering

• Beskrivelse

Inviter alle som skal produsere eller presentere (inkludert Q&A-moderatorer) som en del av arrangementsgruppen. Vent med å invitere deltakere til du har opprettet arrangementet, og du har en deltakerkobling.

Hvis noen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som produsent eller presentatør.

Angi nøye tilgangen til det direktesendte arrangementet. Dette er svært viktig hvis du planlegger å dele sensitiv informasjon.

Velg Q&A hvis du vil ha en.

• Hvis du velger Q&A, må du sørge for at noen planlegger å moderere den (og at du gjør dem til produsent eller presentatør).

Sørg for at støttekoblingen peker til riktig støtteinformasjon for deltakerne.

Velg Opptak som er tilgjengelig for deltakere hvis du vil at deltakerne skal kunne se et opptak av arrangementet ved behov.

Velg Opptak som er tilgjengelig for produsenter og presentatører hvis du vil ha en MP4-fil av opptaket etter arrangementet.

Send koblingen til arrangementet til alle deltakerne slik du ønsker – del den i en Teams-kanal, send en e-postmelding, del den på et nettsted eller legg den til i en samarbeidsgruppe.

Kontroller at alt utstyret fungerer og at tilkoblingene er solide.

Koble Magewell (eller et annet konverteringsprogram) til USB-porten og test video og lyd. Kontroller at videoen og lyden er riktig angitt i enhetsinnstillingene.

Bekreft at du har god belysning. Vi anbefaler at du velger et rom med naturlig lys.

IKKE klikk Start under testing. Du kan ikke stoppe og starte arrangementet på nytt senere – du må planlegge en ny som skal sendes til deltakerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi at du har et øvelsesarrangement noen dager før med en liten gruppe personer.) 

Kontroller deltakerkoblingen overalt hvor du har sendt den til målgruppen.

• Koblingen skal peke til den faktiske hendelsen. Hvis du følger den, skal du se en blå skjerm som sier «Det direktesendte arrangementet har ikke startet».

Kontroller at du og alle presentatører har arrangementsinnholdet klart til å deles.