Bruk Microsoft Teams direktesendte arrangementer for hendelser på nivå 1

Hvis du har brukt Skype-møtekringkasting

Du kan ha kjørt hendelser på nivå 1 tidligere med Skype-møtekringkasting. Hvis dette er tilfelle, kan det være nyttig å vurdere hva som er endret med direktesendte arrangementer i Teams.

Å kjøre et direktesendt arrangement i Teams ligner på Skype-møtekringkasting, men med noen nye funksjoner:

• Del skjermen

• Direkte koderkobling

• Kringkaste til Teams, Yammer og Microsoft Stream

• Konfigurere og produsere direkte fra Teams-appen

Det er ikke mulig å legge til en undersøkelse eller måle publikums sentiment i direktesendte arrangementer ennå. En lignende funksjon kommer snart.

Hvis du vil ha en detaljert innføring i direktesendte arrangementer i Microsoft 365, kan du lese direktesendte arrangementer på tvers av Microsoft 365 i Yammer, Microsoft Teams og Microsoft Stream (forhåndsversjon).

Grunnleggende om direkteavspilling

Før vi går gjennom anbefalte fremgangsmåter, kan vi se gjennom hovedkomponentene som er involvert i direktesending, og hvordan de er relatert til direktesendte arrangementer i Teams.

Du begynner med innhold du vil dele med målgruppen. Dette er sannsynligvis en kombinasjon av:

• Direktesendt video

• Forhåndsinnspilt video

• Del skjermen

• Eksterne presentatører

Avhengig av hvilken (om aktuelt) ekstra maskinvare du bruker, kan Teams brukes til å gi funksjoner for blanding og koding. eller bare kontrollere kringkastingen som produseres ved hjelp av en ekstern app eller enhet.

Deretter vil arrangementet strømmes av Microsoft Stream, ved hjelp av Azure Media Services som ryggrad.

Deretter går innholdet gjennom et innholdsleveringsnettverk (CDN), Azure i dette tilfellet, som kan integreres med tredjepartsoptimalisering for å redusere båndbredden til store nettsteder.

Til slutt vil innholdet bli sett av deltakere på Teams.

Produsere i Teams kontra en ekstern app eller enhet

Du kan bruke Teams til å produsere og blande innhold. Fra en produsents perspektiv ser og opererer direktesendte arrangementer produsert i Teams på samme måte som et standard videomøte– bortsett fra at produsenten velger hvilken video- og innholdskilde som brukes som direktefeed. Hurtigstarthendelser kan tillate at deltakerne er anonyme eller krever at de godkjennes.

Direktesendte arrangementer som produseres ved hjelp av en ekstern app eller enhet, tar én enkelt forhåndsmikset inndata fra en maskinvare- eller programvarekoder. Det er ikke mulig å blande flere innholdskilder med en ekstern koderhendelse, men det gir produsenter muligheten til å bruke alle blandefunksjonene i det eksisterende systemet. Koderen sender innholdet direkte til Teams via et RTMP-inntak, en bransjestandard som støttes mye. Hendelser som produseres utenfor Teams hentes inn i Teams ved hjelp av Microsoft Steam, noe som betyr at deltakerne må godkjennes og ikke kan være anonyme.

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene til begge hendelsestypene, kan du se Planlegge et direktesendt arrangement i Teams.

En hybrid tilnærming er å opprette en hendelse produsert i Teams og inkludere inndata fra en ekstern koder som en av videokildene. Hendelser som produseres i Teams, kan ikke bruke RTMP-inntaksmetoden, så dette må oppnås gjennom en HDMI-opptaksenhet. Dette gir ekstra fleksibilitet, da det betyr at produsenten kan bruke et profesjonelt miksebord for hovedinnholdsfeeden, men likevel bruke Teams til å legge til eksterne presentatører som blir med fra et standard webkamera, for eksempel. Det betyr også at hendelsene kan være anonyme. Slik ble Microsoft Future Decoded Live produsert i 2018.

Bruke kameraer i studioklasse med en maskinvareinnspillingsenhet eller koder

Selv om det er mulig å bruke ett eller flere webkameraer for hendelser på nivå 1 – akkurat som for en standard videosamtale eller et møte – foretrekker mange produsenter å bruke et profesjonelt kamera eller inndata fra et blandede skrivebord.

Et direktesendt arrangement kan bruke en hvilken som helst videokilde som vises som et Teams-kompatibelt webkamera i Windows, og en hvilken som helst Windows-lydkilde.

• Du kan bruke studio-grade kameraer, eller en mixing desk, som utdata innhold som HDMI eller SDI hvis innholdet er inntatt ved hjelp av et opptakskort eller dongle. Utvidelseskort for maskinvare er tilgjengelig fra flere produsenter som skal monteres på den stasjonære PC-en som brukes til kringkasting. Eller det finnes flere maskinvarelåser som kan godta HDMI- eller SDI-inndata og konvertere til en USB-tilkobling, som vises i Windows som et standard USB-nettkamera. Du kan velge denne opptakskilden i møteinnstillingene. Hvis enheten kan brukes i en standard Teams-videosamtale, kan den brukes i et direktesendt arrangement i Teams.

• Hvis HDMI- eller SDI-strømmen sender lyd sammen med video, velger du den samme webkameradriveren som mikrofonkilden i møteinnstillingene.

• Du kan bruke flere enheter for maskinvareopptak, én på hver datamaskin som brukes til kringkasting, og bytte mellom kamerabilder ved å velge den aktive videoen for kringkasting i Teams (figur 1).

• Alternativt, hvis arrangementet er produsert av et produksjonsselskap eller spesialisert internt avdeling, kan de allerede ha en HDMI-feed fra et blandede skrivebord eller annet utstyr, som har bilder fra flere kameraer og lydkilder blandet sammen. I dette tilfellet vil en enkelt kilde i Teams være tilstrekkelig – enten inntatt i en hendelse produsert i Teams via et opptakskort eller en dongle; eller direkte via RTMP i en hendelse produsert ved hjelp av en ekstern app eller enhet (figur 2).

Figur 1 – Produsere et direktesendt arrangement ved hjelp av Teams

Figur 2 – Produsere et direktesendt arrangement ved hjelp av eksterne kringkastingsenheter

Legge til delt skjermdeling og forhåndsinnspilt video

Selv om det er mulig å bytte den aktive videokilden i Teams under et direktesendt arrangement, kan det hende at du med flere kilder til video og lyd synes det er enklere å bruke et visuelt blandede skrivebord og inntar én enkelt, forhåndsmikset feed inn i arrangementet. Dette har også fordelen av å kreve færre opptaksenheter og presentasjons-PC-er.

Hvis du legger til grafikk på skjermen, noen ganger kalt lavere tredjedeler, kan du gi publikum verdifull informasjon om personen som snakker, og er ofte et kjennetegn på produksjoner av høy kvalitet.

Mange blandingspulter på inngangsnivå støtter alfa-nøkkel (ellers kjent som kromnøkkel) for å overlappe ett bilde oppå et annet ved å undertrykke en bestemt farge. Dette kan være nyttig for å legge til bildetekster og grafikk.

Én fremgangsmåte er å legge til bildetekster og grafikk i en PowerPoint-visning med en blå eller grønn bakgrunn (som kreves av synsmikseren), og deretter bruke synsmikserens alfanøkkeleffekt til å legge disse grafikkene over på kamerakilden. Du kan bruke PowerPoint til å animere grafikken på og utenfor skjermen.

Administrere eksterne rom og auditoria

Husk at deltakerne vil se arrangementet med en forsinkelse på rundt 20 til 30 sekunder. Dette vil ikke være et problem for folk som ser individuelt på sine egne enheter, men det har implikasjoner hvis du strømmer kringkastingen til et auditorium som inkluderer eksterne presentatører.

Rom som inneholder både deltakere og eksterne presentatører, må motta møtefeeden i sanntid via Teams, og ikke se den tidsforsinkede kringkastingen som deltaker. Derfor bør du bli med i rommene som inneholder eksterne presentatører som presentatører i Teams.

Hvis det er mulig, kan du legge til det eksterne rommet som presentatør og ikke produsent. Dette forenkler Teams-appen og gjør det enklere å maksimere kringkastingsinnholdet for visning på en stor skjerm. Hvis du skjuler Oppgavelinjen i Windows, kan du maksimere innholdet slik at det nesten fyller skjermen – med unntak av Teams-tittellinjen – som ikke kan fjernes.  Vær oppmerksom på at presentatører i en vil se alle videokilder , for eksempel et vanlig Teams-møte - og ikke bare den valgte videoen eller innholdet som kringkastes.  Derfor bør du øve på det eksterne romoppsettet med antall presentatører og kilder du forventer å bruke under arrangementet, for å sikre at du forstår visningen disse presentatørene vil se.

Til stede i et direktesendt arrangement i Teams skisserer forskjellene mellom produsenter og presentatører, og hjelper deg med å planlegge hvilken som er den riktige rollen å tilordne til hvert medlem av arrangementsteamet.

Øv inn lyd i det avsidesliggende auditoriet nøye, spesielt se etter uønskede ekko. Hvis det er mulig, kan du bruke den samme Teams-appen til å spille av lyd inn i rommet og spille inn lyd fra rommet. Dette gjør det mulig for Teams å bruke standard støyreduserende effektivt, og produsere en "ren blanding" av rommets lyd.

Gjøre kringkastingen motstandsdyktig mot nettverks- eller maskinvarefeil

Kontroller veiledningen for anbefalte fremgangsmåter for å ha flere enheter og flere medlemmer av arrangementsteamet som kan fortsette å kontrollere kringkastingen hvis en enhet eller et nettverk mislykkes. Disse ekstra trinnene kan være nyttige:

• Hvis du bruker en videoopptaksenhet, bør du vurdere å bruke en HDMI- eller SDI-deling til å duplisere utdataene, og deretter ta inn videoen separat ved hjelp av to opptaksenheter i to maskiner. Dette gir robusthet på flere punkter.

• Vurder å bruke ulike nettverk på sikkerhetskopienhetene, for eksempel en høyhastighets mobiltilkobling i tillegg til bedriftens kablede eller trådløse nettverk.

• Vurder å bruke sanntidsovervåkingsfunksjonene som er tilgjengelige fra Hive Insights under kringkastingen for å sjekke antall deltakere og nivåer av strømmekvalitet.

• Husk at selv om noen deltakere ikke klarer å se kringkastingen direkte på grunn av nettverksproblemer i deres plassering, blir den registrert og kan overvåkes tilbake på forespørsel når de er på et sted med bedre tilkobling.

Siste tanker

I motsetning til Skype-møtekringkasting – og i motsetning til et vanlig Teams-møte – er det for øyeblikket ikke mulig å legge til flere presentatører i en kringkasting når kringkastingen har startet. Så pass på at alle presentatører legges til før du starter kringkastingen. Husk å inkludere eksterne presentatører og sikkerhetskopieringsmaskiner hvis du bruker dem.

Det er fristende å starte sendingen på forhånd for å være sikker på at den har startet på riktig måte. Dette er rådene vi vanligvis gir, inkludert anbefalte fremgangsmåter for å produsere et Teams Live-arrangement.  Men det er ingen måte å "trimme" en kringkasting, så folk som ser på innspillingen må se eller hoppe gjennom noen død luft tid. Dette er på kant med følelsen av en nivå 1-hendelse av høy kvalitet, som vanligvis starter og slutter nøyaktig i tide. Forutsatt at andre veiledninger har blitt fulgt – rundt tilstrekkelig forberedelse, innøving og å gjøre kringkastingen motstandsdyktig mot feil – bør du føle deg trygg på å starte kringkastingen i tide, og ikke tidlig.

Trenger du hjelp med arrangementene dine?

Med Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan vi hjelpe deg med å bli mer kjent med å konfigurere og kjøre et arrangement, nettseminar eller stort møte og være tilgjengelig under arrangementet for å hjelpe deg hvis det dukker opp spørsmål eller problemer.

Under forhåndsvisningen er hjelpeprogrammet gratis for kunder som bruker Teams, Stream eller Yammer til å levere arrangementene sine. Registrer deg nå for å komme i gang.