Viktig!: 

  • Direktesendte arrangementer i Teams forsvinner ikke lenger 30. september 2024, som tidligere annonsert. Selv om vi fortsatt anbefaler å bytte til Teams rådhus for nye funksjoner og opplevelser, kan du nå planlegge direktesendte arrangementer utover september 2024.

  • Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese dette blogginnlegget for mer informasjon.

Deltakerengasjementsrapporter viser hvem som ble med i og forlot et direktesendt arrangement og når, samt andre data om hver deltakers opplevelse. Rapporten inkluderer ikke de som så innspillingen av hendelsen, eller så den ved behov.

Obs!: Deltakerengasjementsrapporter inkluderer denne informasjonen for produsenter og presentatører samt alle andre deltakere. 

Aktiver alternativet for deltakerengasjementsrapport

Når du planlegger et direktesendt arrangement, må du merke av i boksen ved siden av deltakerengasjementsrapporten i delen Hvordan skal du produsere det direktesendte arrangementet? Ellers genereres ikke rapporten.

Slik gjør du det:

  1. Velg Kalender Møter-knapp fra panelet til venstre i Teams.

  2. Velg Nytt møte > direktesendt arrangement.

  3. Legg til møtetittel, informasjon om dato og klokkeslett og annen informasjon.

  4. Inviter personer til arrangementet, og velg Neste.

  5. Merk av i boksen ved siden av deltakerengasjementsrapporten i delen Hvordan skal du produsere det direktesendte arrangementet?  Skjermbildet Avmerkingsboks for deltakerengasjementsrapport

Last ned deltakerengasjementsrapporten

Når arrangementet er avsluttet, velger du nedlastingsikonet ved siden av deltakerforhandlingsrapporten i delen ressurser for direktesendte arrangementer .

Skjermbildet Last ned deltakerengasjementsrapport

Bruke deltakerengasjementsrapporten

Rapporten lastes ned i .CSV (kommadelte verdier) format, som kan åpnes i Microsoft Excel eller et program som støtter .CSV format.

Verdier som er oppført i rapporten, kan omfatte:

  • Økt-ID: En unik identifikator for hver økt. I eksemplet nedenfor viser de to siste linjene når den samme økten ble sammenføyd (startet), og deretter senere når den ble igjen (avsluttet).

  • Deltaker-ID: Brukernavnet for økten i e-postformat. (Avhengig av innstillingene for direktesendte arrangementer og deltakeren, kan dette være tomt.)

  • Fullt navn: Navnet på deltakeren i denne økten. (Avhengig av innstillingene for direktesendte arrangementer og deltakeren, kan dette være tomt.)

  • UserAgent: Identifiserer deltakerens nettleser.

  • Tidsstempel for UTC-hendelse: Viser datoen og klokkeslettet for hvert element som er oppført i .CSV. Elementer vises i stigende rekkefølge etter tidspunktet de oppstod.

  • Handling:Angir om deltakeren ble med i eller forlot det direktesendte arrangementet.

  • Rolle: Angir om deltakeren er en deltaker eller et medlem av arrangementsteamet, for eksempel en produsent eller presentatør.

Obs!: Feltene som er tilgjengelige i deltakerforhandlingsrapporten, kan variere.

I dette eksemplet er akanbi@contoso.com medlem av arrangementsteamet. Hun blir med i arrangementet og forlater deretter hendelsen på tidspunktene som er angitt i .CSV-eksemplet nedenfor. 

Sammenføyningshandlingen og leave-handlingen er begge merket med samme økt-ID for å angi at de er omtrent samme person.

Skjermbilde av CSV-rapport for deltakerengasjement  

Obs!: Anonyme presentatører inkluderes ikke i forhandlingsrapporten.

 

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.