Kom i gang med den nye kalenderen i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Bytte til den nye kalenderen

Slik begynner du å bruke den nye kalenderen i Teams:

1. Velg Kalender - i Teams.

2. I øvre høyre hjørne, eller i Flere alternativer , aktiverer du veksleknappen Ny kalender .

Du kan alltid slå av veksleknappen for å bytte tilbake til den klassiske kalenderen.

Endre kalendervisningen

Teams-kalenderen viser tidsplanen for arbeidsuken som standard, men du kan velge å vise tidsplanen bare for hele uken eller bestemte dager. Velg gjeldende visning øverst i kalenderen for å velge en annen visning. 

Du kan også:

• Åpne den venstre ruten for å se minimånedsvisningen, vise andres kalendere, opprette kalendergrupper og mer.

• Endre tidsskalaen for å justere plass for møtedetaljer.

• Lagre kalendervisninger for å få tilgang til bestemte oppsett senere.

• Velg Filter for å tilpasse hendelsestypene som vises i kalenderen.

• Velg Flere alternativer > Kalenderinnstillinger for å endre utseendet på kalenderen, justere innstillingene for hendelser og møter med mer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse kalenderen i Microsoft Teams.

Vise andre kalendere

Vis flere kalendere samtidig for sømløs koordinering og hendelsesplanlegging i den nye kalenderen. Se på ulike personers kalendere, kalendere som uthever fødselsdager eller helligdager med mer.  

• Velg Vis navigasjonsrute øverst til venstre.

• Opprett og velg kalendergrupper under Mine kalendere for raskt å hente frem visninger av bestemte kalendere senere.

• Bytt mellom delte og kombinerte visninger for å se andre kalendere side ved side eller integrert i én.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise andre kalendere i Microsoft Teams.

Planlegge og starte møter og arrangementer

Planlegg møter og hendelser av alle typer på en enkel måte fra den nye kalenderen.   

Slik planlegger du et nytt møte eller en ny hendelse: 

1. Velg Kalender- i Teams.

2. Velg Ny hendelse eller et tidsluke i kalenderen.

   1. Velg rullegardinpilen ved siden av Ny hendelse for å velge blant ulike typer hendelsesmaler. Velg Vis alle for å se alle hendelsestyper og tilhørende detaljer.

3. Velg Planleggingsassistent for å finne et tidspunkt som passer best for alle.

4. Angi møte- eller hendelsesdetaljer.

5. Velg Lagre.

Slik blir du med i et møte eller arrangement:

1. Velg Kalender - i Teams.

2. Velg et møte eller en hendelse.

3. Velg: Bli med.

Hvis du vil lære mer om å bli med i et Teams-møte, kan du se Bli med i et møte i Microsoft Teams.

I den nye Teams-kalenderen:

• Kategoriser møter for enkel organisering.

• Legg til følsomhetsetiketter eller gjør hendelser og møter private for ekstra beskyttelse.

• Start et umiddelbart Teams-møte ved å velge Møt nå. Velg rullegardinpilen ved siden av Møt nå for å bli med i en ID.

Opprette en planleggingsundersøkelse

Før du planlegger et møte eller en hendelse, kan du opprette en planleggingsundersøkelse for å spørre deltakerne hvilken tid som vil fungere best for dem.  

Slik oppretter du en planleggingsundersøkelse: 

1. Velg Kalender -i Teams.

2. Velg Ny hendelse , og velg en hendelse eller møtetype.

3. Skriv inn navnene på personene du vil legge til i møtet, i Inviter deltakere.

4. Velg Planlegging av avspørring.

5. I planleggingsundersøkelsesruten :

   1. Fullfør tidssonen, varigheten og datoen for møtet du vil planlegge.

   2. Velg foreslåtte tidspunkt du vil at deltakerne skal velge mellom i avstemningen.

   3. Velg rullegardinpilen ved siden av bestemte tidsluker for å se deltakernes tilgjengelighet i disse tidspunktene.

6. Velg tidsluker du vil legge til i undersøkelsen, og velg Neste.

7. Fullfør detaljene, hendelsesplasseringen og avstemningsinnstillingene.

8. Velg Opprett undersøkelse. Dette setter inn undersøkelsen i brødteksten i e-posten, som inneholder en kobling til svarsiden og en kobling til alle meningsmålingene du har opprettet.

9. Velg Send for å sende e-postmeldingen og starte svarprosessen.

Hvis du vil lære mer om planlegging av en undersøkelse, kan du se Opprette en undersøkelse av planlegging i Outlook for Windows. 

Finn riktig sted å møtes på

Når du velger et rom eller en plassering for møtet, vil du se mer informasjon om tilgjengelige rom, for eksempel kapasitet og tekniske spesifikasjoner. Du ser også alternativet Bla gjennom med Places Finder.  

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Microsoft Places. 

Dele kalenderen

Del kalenderen med andre for å gi dem innsikt i tidsplanen og tilgjengeligheten din. 

Slik deler du kalenderen med noen spesifikke: 

1. Velg Kalender - i Teams.

2. Velg Flere alternativer > Del.

3. Skriv inn e-postadressen eller kontakten du vil dele med.

4. Velg rullegardinmenyen ved siden av navnet for å velge tillatelsene deres.

5. Velg Del.

Avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren, kan du også administrere tillatelser for andre personer i organisasjonen i rullegardinmenyen nedenfor. 

Skrive ut kalenderen din

Skriv ut kalenderen for å distribuere fysiske kopier av den eller holde den tilgjengelig for markeringer og enkel tilgang. 

Slik skriver du ut kalenderen: 

1. Velg Kalender- i Teams.

2. Velg Flere alternativer >Skriv ut.

   1. Velg Kalender for å velge hvilken kalender du vil skrive ut.

   2. Velg hvilken visning av kalenderen du vil skrive ut, i Vis. Hvis du velger Uke eller Arbeidsuke, velger du Oppsett for å velge retningen på kalenderen.

   3. Fullfør hvilke timer i tidsplanen du vil skrive ut, i tidsintervallet.

   4. Velg Minimåned for å skrive ut en liten visning av en månedlig kalender.

   5. Velg Skriv ut detaljert saksliste for å skrive ut møte- og arrangementsdetaljer, inkludert møtebeskrivelser, deltakerlister og mer.

3. Forhåndsvise kalenderen.

4. Velg Skriv ut.

Få rask tilgang til tidligere møtedetaljer

Gå rett til et tidligere møtes oppsummering, chat og andre detaljer i den nye Teams-kalenderen. 

Slik får du tilgang til: 

1. Velg Kalender - i Teams.

2. Velg et tidligere innspilt møte.

3. Velg Vis oppsummering for å vise oppsummeringen av møtet.

4. Velg Chat for å åpne møtechatten.

Hvis du vil lære mer om oppsummering i Teams, kan du se Oppsummering av møter i Microsoft Teams. 

Beslektede emner

Tilpasse kalenderen i Microsoft Teams

Vise flere kalendere i Microsoft Teams