職場または学校のMicrosoft Teamsでは、通話設定をカスタマイズして、代理人の管理、ボイスメール メッセージの設定などを行うことができます。 Teams での通話設定の管理 (無料) の詳細については、「Microsoft Teamsでの通話と会議 (無料)」を参照してください。

通話設定にアクセスする

Teams で通話設定にアクセスするには:

  1. Teams の上部にあるプロフィール画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択しますを選択します。

  2. [設定] を選択します。

  3. [通話]、[デバイス]、[外観とアクセシビリティ] に移動します。

注: Teams の左側に 通話 [通話] アイコンが表示されない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。

代理人を追加および削除する

代理人は、お客様に代わって通話を行い、受信できる信頼できるユーザーです。

注: 代理人の詳細については、「 Microsoft Teamsで代理人と電話回線を共有する」を参照してください。

  1. 代理人を追加または削除したり、設定とアクセス許可を変更したりするには、Teams の上部にあるプロファイル画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択しますを選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [ 通話 通話タブ アイコン] を選択します。

  2. [ デリゲートの管理] で、[ デリゲートの追加] を選択します。

  3. 代理人として追加する連絡先の名前を入力し、ドロップダウンから名前を選択します。

代理人として他のユーザーを追加すると、そのユーザーのアクセス許可設定が表示されます。 必要に応じて、代理人に対して、ユーザーの代わりに通話の発信と受信を行うことや、通話と委任の設定を変更することを許可することができます。 代理人として削除するには、名前の横にある [削除] を選択します。 デリゲートのアクセス許可を変更する

代理人のアクセス許可を管理する

既定のマイク、スピーカー、カメラを変更する

Teams で通話や会議に使用するマイク、スピーカー、カメラを選択するには、Teams の上部にあるプロフィール画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択します を選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [デバイス] を選択します。 

[オーディオ デバイス] で、Teams が既定で使用するスピーカーとマイクを選択します。 

[カメラ] で、Teams が使用するカメラを選択し、そのカメラのビデオのプレビューを確認します。 

複数の認定デバイスをコンピューターに接続している場合は、着信通話を受けると着信音が鳴るように、そのデバイスを二次着信音に設定することができます。 着信通話は、着信音が鳴るデバイスだけではなく、いずれのデバイスでも応答できます。

テスト通話を行う

テスト通話を行うには、Teams の上部にあるプロファイル画像の横にある [設定 ]その他のオプションを表示する場合に選択します などを選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [デバイス] を選択します。 

[オーディオ デバイス] で [テスト通話を行う] を選択します。 

テスト通話では、マイク、スピーカー、カメラの動作状況を確認できます。 テスト通話ボットの指示に従い、短いメッセージを録音します。 録音したメッセージが再生されます。 その後、テスト通話の概要が表示されます。デバイスの設定に移動して、変更することができます。 

注: 

  • 現在、テスト通話機能は、英語でのみ提供されています。 その他の言語は近日中に利用可になります。

  • テスト録音は、通話後に直ちに削除されます。 Microsoft がテスト録音を保持または使用することはありません。されません。

  • テスト呼び出し機能は現在、Windows と Mac 用の Teams デスクトップ アプリでのみ使用できます。

  • この機能は、Windows と Mac 用の Teams デスクトップ アプリを使用する Government High Cloud および国防総省のテナントでは使用できません。

通話応答ルールを設定する

通話応答ルールを設定するには、Teams の上部にあるプロファイル画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択します を選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [通話] を選択します。 

[ 通話の処理と転送] セクションで、Teams で着信通話を処理する方法を選択します。 

注: 通話の転送と通話応答ルールの設定の詳細については、Microsoft Teamsの通話転送、通話グループ、および同時呼び出しに関するページを参照してください。

ボイスメール設定を調整する

ボイスメールの設定を変更するには、Teams の上部にあるプロファイル画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択します を選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [ 通話 通話タブ アイコン] を選択します。 

[ボイスメールの 管理] にすべてのボイスメール設定が表示されます。

ボイスメール応答メッセージ

ボイスメール応答メッセージを録音するには、[応答メッセージを録音する] を選択して、指示にしたがってメッセージを録音します。 

通話応答ルール

ボイスメールが到着したときの通話の処理方法を変更するには、[通話応答ルール] に移動します。 既定では、Teams はボイスメール応答メッセージを再生し、発信者がメッセージを録音できるようにします。 ただし、その他のオプションを選択することもできます。

  • 発信者にメッセージの録音を許可する

  • 発信者にメッセージの録音または別の人への転送を許可する

  • 応答メッセージを再生しないで、通話を終了する

  • 応答メッセージを再生し、通話を終了する

  • 通話を別の人に転送する

通話の転送を含むオプションを選択した場合は、[通話をどこに転送しますか?] で通話の転送先の名前または番号を設定します。

応答メッセージの既定の言語

応答メッセージの既定の言語を変更するには、[応答メッセージの言語] で目的の言語を選択します。 

音声合成ボイスメール応答メッセージ

音声合成ボイスメール応答メッセージを使用するには、[音声合成のカスタマイズされた応答メッセージ] で [ユーザー設定の応答メッセージ] に入力します。 

注: 応答メッセージを録音している場合は、音声合成オプションに優先されます。 

不在時のボイスメール応答メッセージ

[音声合成のカスタマイズされた応答メッセージ] の [ユーザー設定の不在時の応答メッセージ] に不在応答メッセージを入力し、[不在時の応答メッセージ] でいつ再生するかを選択します。 

着信音の選択

優先する着信音を設定するには、Teams の上部にあるプロフィール画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択します を選択し、[設定]設定 (歯車アイコン)> [ 通話 ]通話タブ アイコンを選択します。 

[ 通話の処理と転送] で、[ 着信音の選択] に移動して、通常の通話と転送された通話の着信音を選択します。

テレタイプライター モード (TTY) を有効にする

Teams の上部にあるプロフィール画像の横にある [設定] と [その他その他のオプションを表示する場合に選択します] を選択し、[設定]設定 (歯車アイコン) > [ 外観とアクセシビリティ] を選択します。 

[Teletypewriter mode]\(テレタイプライター モード\) でトグルを選択して、オンまたはオフにします。

ブラウザーで通話アプリのポップアップをオンまたはオフにする

IT 管理者が有効にしている場合は、既定の Web ブラウザーで自動的に開くサード パーティ製アプリで PSTN 通話を受け取ることができます。

Teams でこの設定を調整するには:

  1. [ 設定とその他の その他のオプションを表示する場合に選択します> 設定] を選択します

  2. [通話] を選択します。

  3. [ブラウザーでアプリを開く] で、トグルをオンまたはオフ 切り替えます。 ブラウザーのポップアップで通話応答をオンまたはオフにする設定のスクリーンショット。

    注: この設定は、IT 管理者が有効にしている場合にのみ使用できます。

ブロックされた番号を管理する

ブロックした番号を表示および管理するには、Teams の上部にあるプロフィール画像の横にある [設定] やその他その他のオプションを表示する場合に選択します を選択し、[設定] > [プライバシー] を選択します。 

[ブロックされた連絡先] で [ブロックされた連絡先の編集] を選択して、ブロックした番号を表示し、一覧から削除します。 

匿名の通話をブロックするには、[発信者 ID のない通話をブロック] を選択します。  

注: 匿名呼び出しブロックは、現在、ダイレクト ルーティング クライアントでのみ機能します。 プランのサポートの呼び出しは近日公開予定です。

通話キューの通知を管理する

通話キューの担当者の場合は、キューごとに通知をオフまたはオンにできます。 

[設定]、[通話] の順に移動し、[通話キュー] までスクロールして、キューのリストを表示します。 各キューの横にある切り替えスイッチをクリックして、通知をオンまたはオフにします。

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通話キューと自動応答の設定を管理する

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