リストまたはライブラリの簡単な手順を作成する

Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストまたはライブラリを作成したら、カスタム コマンドまたは定義済みのアクションとして使用する簡単な手順を作成できます。 たとえば、アイテムの選択やフローの実行、アイテムの選択、特定の列のユーザーに基づくメールの作成などがあります。

結果を選択し、必須フィールドを入力し、クイック ステップの名前を指定します。 (示すために、次の手順では、リストのクイック ステップを作成します。 これにより、ユーザーはアイテムを選択してフローを実行できます)。

1. Microsoft Lists、SharePoint、または Teams で一覧を開いた状態で、ページの上部付近にある [自動化]、[クイック ステップ] の順に選択し、[クイック ステップの作成] を選択します。
   
   

2. [ 選択した項目の場合] で、実行できるアクションを選択します。 たとえば、 フローを実行します。
   
   

3. 選択したアクションに基づいて、文の残りの部分を完了し、クイック ステップの名前を指定します。

   この例のクイック ステップでは、項目が選択されたときに実行できるフローの ID を指定する必要があります。 この場合、フロー ID を準備する必要があります。[マイ フロー] に移動し、エクスポート メニューで [フロー識別子の取得] を選択します。 その値を [ID] フィールドに貼り付けます。 フロー ID の検索方法の詳細については、 こちらの手順に従ってください。
   
   
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   注: 指定した名前は、項目またはファイルが選択されたとき、または作成するクイック ステップの種類に応じて一覧全体の [自動化] メニューに表示されます。 リストまたはライブラリにアクセスできる他のユーザーは、クイック ステップを表示して使用できます。

4. ステートメントと必要なパラメーターのカスタマイズが完了したら、[ 作成] を選択します。
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5. [ クイック ステップの管理] ページに完了したルールが表示され、クイック ステップを使用できるようになります。 いつでも有効または無効にするか、クイック ステップをクリックして更新または削除できます。
   
   

6. 作成すると、項目またはファイルが選択されている場合、コマンド バーとオーバーフロー メニューの [自動化] メニューの上部にクイック ステップが表示されます。