ナビゲーション、ニュース、ファイル、リンク、Web パーツを特定の対象ユーザーにターゲットにする

手順 1:リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にする

リストまたはライブラリの対象ユーザー設定を有効にすると、リストまたはライブラリの各アイテムを対象ユーザーに向けて設定することができます。

1. ターゲットにするアイテムの場合は、含まれているリストまたはライブラリを選択します。

2. [ SharePoint または SharePoint Server 2019] で、[設定] を選択し、[リスト設定] または [ドキュメント ライブラリの設定] を選択します。

   または

   SharePoint 2016 の場合、リストまたはライブラリ のツール バーで [設定] を選択し、[リスト設定] または [ドキュメント ライブラリの設定] を選択します。

   または

3. [全般設定] で、[対象ユーザーのターゲット設定] を選択します。

   

4. [ 対象ユーザーのターゲット設定を有効にする ] チェック ボックスをオンにします。

   

手順 2: アイテムに対象ユーザーを指定する

対象ユーザーのターゲット設定のためにリストまたはライブラリを有効にした後、リストまたはライブラリ内の個々のアイテムを 1 つ以上の対象ユーザーに表示するように設定できます。

1. 対象ユーザーを変更するアイテムの左側にある [SharePoint ] または [SharePoint Server 2019] で、その領域を選択し、詳細 アイコンを選択し、[プロパティですべて編集 ] を選択します。

   SharePoint 2016 では、リストまたはライブラリ内の項目の名前の横にある矢印または省略記号 (...) を選択し、[プロパティまたはプロパティの編集] を選択します。 SharePoint の一部のバージョンでは、別の省略記号のセット (...) を選択する必要がある場合があります。

2. [対象ユーザー] ボックスのリストに、1 人または複数の対象ユーザーを追加します。

   

   注: リストまたはライブラリで、コンテンツの承認またはワークフローが有効である場合は、アイテムが承認プロセスを通過しなければならないことがあります。

3. 保存を選択します。

手順 3: SharePoint 2016 の Web パーツにアイテムを表示する

SharePoint のリストまたはライブラリのアイテムを特定の対象ユーザーに表示する場合、コンテンツのクエリ Web パーツを使用することができます。 コンテンツのクエリ Web パーツを使用すると、リストおよびライブラリのアイテムにフィルターを適用するクエリを作成できます。

この例では、特定リストにあるすべてのアイテムを対象ユーザーに表示する方法を示します。 リストの種類は、ドキュメント ライブラリです。

1. アイテムを表示するページで、[ ] または [ 設定] を選択し、[ページの編集] を選択します。

2. SharePoint2016 の場合は、[ 挿入 ] タブを選択し、[Web パーツ] を選択します。

   

3. [追加] を選択します。

4. SharePoint 2016 の場合は、Web パーツの右側にある下矢印 を選択し、メニューで [Web パーツの編集] を選択します。

5. ツール ウィンドウの [ クエリ ] で、次の操作を行います。

   

   1. 次の一覧から [アイテムの表示] を選択し、一覧の場所を指定します。

      注: この例では、特定のリストを指定します。 他のオプションのいずれかを選択することで、複数のサイトのリストにアイテムを含める範囲を広げることができます。

   2. 必要な リストの種類で、アイテムがメンバーになっているリストの種類を選択します。 この例では、[ドキュメント ライブラリ] を選択します。 選択したリストの種類の項目のみがクエリによって処理されます。

   3. [ 対象ユーザーのターゲット設定] で、次の操作を行います。

      目的	操作
      手順 2 で指定した対象ユーザーにリスト アイテムを表示します。現在のユーザーが対象ユーザーのメンバーである場合は、アイテムに対象ユーザーを指定します。	[ 対象ユーザーフィルターの適用 ] チェック ボックスをオンにします。 これは、クエリが適切に動作するために必要です。
      対象ユーザーが指定されていない項目を一覧に表示します。 これらの項目は、すべてのユーザーに表示されます。	[ 対象ではない項目を含める ] チェック ボックスをオンにします。 これはオプションです。

      ページがレンダリングされると、Web パーツ内のコンテンツは、指定した対象ユーザーのメンバーである現在のユーザーにのみ表示されます。

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